Klasa: / Ur.bt.: /08-01

Transcription

1 Klasa: / Ur.bt.: /08-01 IZVJEŠĆE O RADU GRADSKE I SVEUČILIŠNE KNJIŽNICE OSIJEK za godinu Osijek, veljača 2008.

2 2 UVOD. STATUS. RAZVOJ. FINANCIRANJE. Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek (GISKO) djeluje kao knjižnica s dvojnom funkcijom: središnja sveučilišna / znanstvena knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i središnja (matična) javna / narodna knjižnica Grada Osijeka, Osječko baranjske županije s osnovnim ciljem osiguravanja dostupnosti svih vrsta informacija (znanstvenih, obrazovnih, stručnih, kulturnih i dr.) u bilo kojem obliku (tiskana graña: knjige, časopisi, novine i sl., AV graña, elektronski mediji i dr.) najširem krugu stvarnih i potencijalnih korisnika. U skladu s navedenim funkcijama i zadacima Knjižnica se razvija kao javna općeznanstvena knjižnica polivalentnih sadržaja. U odnosu na trenutačno stanje, uvjete djelovanja i mogućnosti, a u skladu s navedenim osnovnim funkcijama i zadacima osnovni pravci razvoja Knjižnice odreñeni su dvojako: 1. kratkoročno - kontinuitet dvojne djelatnosti/ funkcije Knjižnice kao javne gradske/ narodne knjižnice i sveučilišne/ znanstvene knjižnice, jačanje pojedinih funkcija i stvaranje pretpostavki za razdvajanje; 2. dugoročno - osamostaljivanje i razdvajanje navedenih funkcija do potpunog fizičkog odvajanja na dvije zasebne ustanove/ knjižnice: Gradsku knjižnicu kao javnu narodnu knjižnicu općeznanstvenog tipa na sadašnjoj lokaciji i Sveučilišnu knjižnicu na novoj lokaciji sveučilišnog kampusa. Zakonom o visokim učilištima (N.N. br. 96/93., članak 154. i N.N. br. 59./96. - pročišćeni tekst, članak 178.) osnivačka i vlasnička prava nad Knjižnicom prenesena su na Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Navedenim Zakonom Knjižnica je definirana kao ustanova čija djelatnost osigurava cjelovitost i potrebni standard sustava visoke naobrazbe na Sveučilištu, a u knjižničnom smislu kao sveučilišna, odnosno znanstvena knjižnica. Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (N.N. br. 123/2007.) potvrñen je status Knjižnice kao sastavnice Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i središta sveučilišog knjižničnog sustava. Ugovorom o financiranju narodne djelatnosti Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek sklopljenim izmeñu Grada Osijeka - Poglavarstva s jedne strane i Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i GISKO s druge strane, osigurano je financiranje ovog dijela ukupne djelatnosti Knjižnice što je u skladu s odredbama Zakona o knjižnicama (N.N. br. 105/97.), članak 9 1. Knjižnica djeluje na matičnoj lokaciji Europske avenije 24 i četiri gradske lokacije: Donji grad, Industrijska četvrt, Retfala i Jug II. Od prosinca u sklopu Knjižnice djeluje i bibliobusna služba sa 7 stajališta: Josipovac 1. i 2., Višnjevac, Tenja 1. i 2., Sarvaš i Klisa. 1 " Općine i gradovi dužni su osnovati narodnu knjižnicu kao javnu ustanovu, osim u slučaju kada djelatnost narodne knjižnice već ne obavlja koja sveučilišna ili općeznanstvena knjižnica na njihovu području."

3 3 OSNOVNI PODACI O KNJIŽNICI Unutrašnje ustrojstvo: Služba nabave Odjel obradbe Posudbeni odjel za odrasle s općom informativnom službom Bibliobus Studijska čitaonica sa zbirkama: BDI, Zavičajna zbirka Sveučilišta J.J.Strossmayera u Osijeku, Zavičajna zbirka Grada Osijeka, Obvezni primjerak, legati Odjel periodike Austrijska čitaonica Dječji odjel s igraonicom i igrotekom. Klub mladih Medioteka Razvojna/ matična služba Ured ravnatelja Tajništvo Računovodstveno-financijski odjel Knjigovežnica Zajedničke pomoćne službe Osnovne usluge korisnicima: posudba grañe čitaonice meñuknjižnična posudba pretraživanje informacija (tekuće i retrospektivno): GISKO OPAC, CD-ROM baze, online baze, CARNet/ Internet referentna služba kulturno promotivna djelatnost edukativna djelatnost: korištenje knjižnicom i izvorima informacija fotokopiranje Stanje zbirki: Knjižnica raspolaže s ukupnim knjižnim zbirkama od (stanje ): sv. knjiga naslova periodike naslov tekuće periodike od čega: 319 naslova novina naslova časopisa primjeraka VHS video primjeraka DVD primjerka CD 684 CD-ROM primjeraka zvučnih kaseta 974 igre i igračke primjeraka ostale grañe

4 4 Posebne zbirke: Zavičajna zbirka Grada Osijeka Zbirka magistarskih radova i doktorskih disertacija obranjenih na Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku Zbirka starih i rijetkih knjiga Zbirka knjiga s autografima legati: Zbirka Dr M.Pollaka (religija, društvene znanosti) Zbirka V. Sonnenfelda (filozofija) Zbirka V. Hengla Austrijska čitaonica Medioteka Zbirke Knjižnice dostupne su putem WebPAC javno dostupnog kataloga na adresi:

5 5 OSTVARIVANJE PROGRAMA 1. IZGRADNJA ZBIRKI - NABAVA KNJIŽNIČNE I NEKNJIŽNIČNE GRAðE Detaljni pokazatelji vezani uz prinovu nove grañe i izgradnju zbirki prikazani su u tablicama u Prilogu 1. Izgradnja zbirki GISKO i nabava nove grañe odvijala se u god. u skladu s temeljnim zadaćama Knjižnice u njenoj dvojnoj misiji sveučilišne/znanstvene i gradske/ narodne knjižnice: 1. nabava knjiga, periodike i druge tiskane grañe, kao i grañe na drugim medijima (AV, CD, CD-ROM i dr.) u skladu sa zahtjevima Standarda za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj s ciljem zadovoljavanja različitih informacijskih potreba korisnika Knjižnice grañana Grada Osijeka i Osječko baranjske županije, kao i drugih korisnika, te pružanja drugih knjižničnih usluga, provoñenja mnogobrojnih programa i sadržaja narodnog karaktera Knjižnice u skladu s njenim mjestom i ulogom središnjeg informacijskog centra Grada i Županije; 2. nabava grañe i osiguravanje pristupa informacijama/ grañi za potrebe visokoškolske naobrazbe i znanstveno istraživačke djelatnosti Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Knjižnična graña prinovljena je uobičajenim načinima nabave: kupnjom, darom i obvezatnim primjerkom Republike Hrvatske. Ukupno je prinovljeno naslova grañe u primjeraka od čega naslova knjiga u primjeraka, naslov periodike u primjeraka, 911 naslova CD u primjeraka, 113 naslova CD-ROM-a u 135 primjeraka, 532 naslova DVD-a u 639 primjerka, 4 primjerka video kazeta, 11 primjeraka zvučnih kaseta, 124 izložbena kataloga, 81 primjerak nota, 11 zemljopisnih karata/ grafičkih mapa i primjeraka sitnog tiska. NABAVA KNJIGA NASLOVI PRIMJERCI NASLOVI PRIMJERCI U odnosu na prethodnu godinu prinovljeno je znatno više primjeraka knjiga (indeks 2007./2006. = 112), pri čemu je ukupan broj naslova za 38% veći nego u godini (indeks 2007./2006. = 138,3), te podaci o ukupnom broju prinovljenih knjiga ukazuju na prevladavanje krize u izgradnji zbirki iz prethodnih godina. Nažalost, pozitivni rezultati godišnjih prinova knjiga umanjeni su podacima o nezadovoljavajućoj strukturi novoprinovljenih knjiga po načinima nabave: kupnja knjiga koja predstavlja najvažniji i najpoželjniji način nabave zabilježila je značajan pad s primjerka u 2006.g. na 7.651

6 6 primjerak u g. (indeks 2007./2006. = 82), dok su pozitivni rezultati ostvareni prinovama putem obveznog primjerka i darom. Posljedica je ovo tradicionalno neriješenog problema financiranja ukupne, a naročito programske djelatnosti, odnosno (ne)osiguravanja sredstava za nabavu grañe od strane MZOŠa u cjelini i Grada Osijeka u pojedinim segmentima. I ovogodišnji rezultati potvrñuju tvrdnje iznesene u prethodnim godišnjim izvještajima o nemogućnosti Knjižnice da u postojećim uvjetima planski i samostalno izgrañuje i obnavlja svoje zbirke u skladu sa svojom dvojnom misijom. Bez obzira na znatno smanjena sredstva, kao i obveze kupovine grañe u programskim okvirima koje je utvrñivao financijer programa ( Ministarstvo kulture narodni karakter; Grad Osijek potrebe grañana Grada/ gradski karakter), Knjižnica se trudila nabaviti sve relevantne i značajne nove naslove kako za potrebe svoje narodne/ gradske, tako i sveučilišne/ znanstvene funkcije, nažalost često na štetu potrebnog broja primjeraka. u prvom redu znanstvene i stručne literature, ali i sveučilišnih udžbenika. Obnovljen je i otkup raritetne knjižnične grañe zavičajnog karaktera, te su za Zavičajnu zbirku Knjižnice prinovljeni: 1. De columna milliaria / M.P. Katančić. Osijek : Divaltova tiskara Veduta Osijeka / Merian iz 17. st. 3. Zemljoris Slavonije / Homman iz 17. st. 4. Kamen smutnje... / A. Knižlić. Osijek : Divaltova tiskara 5. pojedina godišta i primjerci starih osječkih novina: Die Drau, Hrvatski list, Jug i dr. 6. Sveta govorenja / Tomiković. Osijek : Divaltova tiskara 7. Veduta osječkog mosta / Bouttats iz 17. st. i dr. graña NABAVA KNJIGA PO NAČINIMA NABAVE 100% 80% 60% 40% 20% 0% DAR OP KUPNJA KUPNJA OP DAR Na ukupan broj prinova knjiga kupovinom negativno je utjecala primjena Sporazuma o jedinstvenoj cijeni knjiga, koji su sklopili Minisatstvo kulture, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa, Ministarstvo gospodarstva, rada i poduzetništva i Hrvatska gospodarska komora - Zajednica nakladnika i knjižara Hrvatske. Temeljem odredbi ovog Sporazuma Knjižnica je ostvarila manji popust pri kupovini knjiga, odnosno knjige su poskupjele u prosjeku za oko 10 %. Problemi u nabavi nove grañe naročito su se negativno odrazili u odnosu na nabavu inozemnih znanstvenih i stručnih monografskih i periodičnih publikacija. Pojavili su se s jedne strane jer je MZOŠ kasno donijelo odluku o listi sufinanciranih naslova časopisa i iznosu sredstava za ovu namjenu, dok su se s druge strane problemi pojavili kod pojedinih dobavljača s kojima je Knjižnica, temeljem provedenog postupka nabave, sklopila ugovore o nabavi časopisa za godinu.

7 7 Knjižnica je za potrebe svojih korisnika, naročito onih iz redova studenata, postdiplomanata, profesora i drugog nastavnog i znanstvenog osoblja Sveučilišta J.J.Strossmayera u Osijeku, kao i drugih znanstvenih institucija Slavonije i Baranje osiggurala pristup velikom broju bibliografskih i full-text baza podataka u sklopu CARNetovog Centra za on-line baze. Osiguran je i pristup slijedećim on-line bazama i elektroničkim izvorima: 1. OVID Centar za on-line pretraživanja (Current Contents, Medline, ERIC, AGRICOLA, INSPEC i dr.) 2. EBSCO/ EIFL baza s preko full tekst časopisa, novina i dr. 3. Springer Link 4. ProQuest Digital Dissertations i dr. Sredstva za nabavu Prihodi: INDEKS 2007./2006. Proračuna Grada Osijeka Ministarstvo kulture RH Ministarstvo znanosti obrazovanja i športa 0 Županija osječko baranjska Vlastiti prihodi UKUPNO (namjenska programska sredstva) Kapitalne donacije* SVEUKUPNO Utrošeno: UKUPNO Prinove knjiga/ korisnici Kupljene knjige/ korisnici Sredstva za nabavu/ korisnici Postotak povećanja fonda knjiga 1,54 knjige/ 1 korisnik (1,39 u 2006.) 0,72 knjiga/ 1 korisnik (0,9 u 2006.) 109,67 Kn/ 1 korisnik (100,69 u 2006.) 3,82% (3,64% u 2006.) Donacije u knjigama i drugoj knjižničnoj grañi od tuzemnih i inozemnih fizičkih i pravnih osoba.

8 8 IZVORI SREDSTAVA ZA NABAVU 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% OSTALO 0,0 0,0 0,5 6,2 11,5 VLASTITA 26,4 16,0 20,4 17,0 19,0 MZOŠ 0,0 40,5 0,0 0,0 0,0 MIN.KULT. 61,0 42,9 63,3 62,4 56,5 GRAD OSIJEK 12,5 0,0 15,8 14,4 13,0 GRAD OSIJEK MIN.KULT. MZOŠ VLASTITA OSTALO 2. OBRADA GRAðE Cjeloviti i detaljni podaci o stanju baza Knjižnice i obradi knjižnične grañe prikazani su u tablicama u Prilogu 2. Poslovi obradbe: tehnička obrada, inventarizacija, katalogizacija i rekatalogizacija, klasifikacija i reklasifikacija, predmetna obrada, poslovi holdinga, održavanje lokalne baze GISKO i Skupnog kataloga Osječko baranjske županije i dr. obavljali su se na nekoliko razina u Odjelu obradbe i Odjelu periodike s uključivanjem stručnih djelatnika drugih odjela. Izvršena je potpuna tehnička i stručna obrada grañe prinovljene kupnjom, darom i obveznim primjerkom: knjiga, audiovizualne grañe (CD, AK, VHS, DVD), elektroničke grañe (CD-ROM) i grafika. Nastavilo se s izgradnjom središnje baze podataka (GISKO OPAC) i održavanjem internih kataloga. Nastavljeno je s održavanjem holding baze GISKO za potrebe kompjutorizirane posudbe. Osim redovnih poslova obradbe vezanih uz prinovljenu grañu naročita pozornost je posvećena održavanju lokalne i skupne authority i bibliografske baze (GISKO OPAC i SKOBŽ OPAC), ujednačavanju kataloške prakse u Knjižnici za sve vrste grañe, analizi CROLIST programa s ciljem utvrñivanja zahtjeva za izmjenama i dopunama programa, upoznavanju s grañom na suvremenim medijima (AV, CD, CD-ROM), kao i obradbi grañe na stranim jezicima pribavljenim kupnjom ili darom. Knjižnica je aktivno uključena u sustav kooperativne katalogizacije Udruge knjižnica Konzorcij CROLIST. Knjižnica je nastavila s aktivnostima na formiranju Skupnog kataloga Osječko baranjske županije i pripremama za izgradnju Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku na novom knjižničnom SW Voyager.

9 9 Tehnička obrada i inventarizacija grañe knjige AV graña: elektronička graña (CD-ROM) grafike igre i igračke novine časopisi svezaka primjerka 58 primjerak 4+2 primjeraka 10 primjeraka primjeraka primjerka Kontrola pristizanja periodičkih publikacija novine časopisi primjeraka primjeraka STANJE CROLIST BAZE GISKO lokalna baza A (authority) baza : U GODINI SVEUKUPNO UKUPNO B (bibliografsko-kat.) baza : U GODINI SVEUKUPNO UKUPNO Holding baza U GODINI SVEUKUPNO master zapisi copy zapisi STANJE CROLIST BAZE SKUPNOG KATALOGA KNJŽNICA OSJEČKO BARANJSKE ŽUPANIJE A (authority) baza : U GODINI SVEUKUPNO UKUPNO B (bibliografsko-kat.) baza : U GODINI SVEUKUPNO UKUPNO CIP služba U sastavu Odjela obradbe djeluje CIP služba kao dio jedinstvenog sustava CIPa Republike Hrvatske. Služba je uspostavila suradnju s izdavačima i nakladnicima s područja Slavonije i Baranje, te za njihove potrebe izrañeno 339 CIP zapisa za omeñene publikacije i 32 zapisa za nakladničke cjeline i sabrana djela.

10 10 3. KORISNIČKE SLUŽBE I USLUGE Korisničke službe Knjižnice ustrojene su na principu funkcionalnog povezivanja i objedinjavanja u skladu s temeljnim funkcijama i zadacima Knjižnice kao sveučilišne/znanstvene i narodne knjižnice. Posudbeni odjel za djecu s igraonicom i Posudbeni odjel za odrasle, Medioteka, te Bibliobusna služba zadovoljavaju temeljne korisničke zahtjeve u sklopu narodne funkcije knjižnice, a Studijska čitaonica zajedno s Odjelom periodike i Austrijskom čitaonicom primarno zadovoljava korisničke zahtjeve u sklopu sveučilišne/ zanstvene funkcije. Korisničke usluge su u god. bile mnogobrojne i raznovrsne. Obuhvaćale su: posudbu grañe, pretraživanje informacija (tekuće i retrospektivno): GISKO OPAC, CD-ROM baze, on-line baze, CARNet/ Internet, usluge referentne službe, usluge čitaonica, meñuknjižničnu posudbu, fotokopiranje i dr. Prepoznavajući veliki značaj CARNet/ Interneta u želji da svoje resurse učini dostupnim i korisnicima izvan Knjižnice, GISKO je pokrenula izradu vlastite web stranice s raznorodnim sadržajima. Nažalost informatička podrška znatnom je mjerom ograničena nedovoljnim brojem radnih stanica/ PC namijenjenih korisnicima PODACI O KORISNICIMA U godini u Knjižnicu je ukupno bilo upisano korisnika slijedeće strukture: 3.1. individualni upisi: - učenici OŠ i srednjih škola studenti ostali odrasli korisnici UKUPNO kolektivni upisi: - obiteljski upisi ustanove 15 UKUPNO SVEUKUPNO

11 11 STRUKTURA KORISNIKA U 2007.G. obiteljski 26% kolektivni upis 0% učenici OŠ i SŠ 10% studenti 17% ostali indiv. korisnici 47% učenici OŠ i SŠ studenti ostali indiv. korisnici obiteljski kolektivni upis Visina upisnine u godini iznosila je 80,00 Kn za odrasle korisnike, 60,00 Kn za djecu, studente i umirovljenike, te 100,00 Kn za obiteljske korisnike. Upisnina vrijedi godinu dana od dana upisa. Iako Knjižnica nije u mogućnosti primijeniti preporuke UNESCOa o besplatnim osnovnim knjižničnim uslugama u narodnim knjižnicama, te je prinuñena naplaćivati upisninu, pojedinim kategorijama korisnika (socijalno ugroženi, invalidi i sl.) osiguran je besplatan upis (329 korisnika u 2007.god.). Osim upisa na razdoblje od godinu dana Knjižnica omogućuje upis i na kraće razdoblje (privremeni korisnik: 1 mjesec i 1 dan). U odnosu na prethodno izvještajno razdoblje zabilježeno je povećanje broja korisnika za 1.26%. U strukturi korisnika i nadalje prevladavaju individualni (47%) i obiteljski (26%) korisnici, te učenici OŠ i SŠ (zajedno 10%) i studenti (17). Sve veći broj korisnika se odlučuje za obiteljsku iskaznicu (26% ukupnih korisnika) zbog mogućnosti posudbe većeg broja grañe na različitim odjelima Knjižnice. Povećanje broja korisnika s obiteljskom iskaznicom ukazuje na daleko veći broj stvarnih korisnika knjižnice od broja upisa ( oko individualnih korisnika ili 14,2 % stanovništva Grada). Podaci o strukturi korisnika ukazuju na potrebu znatnijeg razvoja službi i usluga sveučilišnog karaktera, te ulaganja u nabavu grañe kako udžbenika, skripti i druge grañe potrebne studentima za učenje, tako i grañe potrebne za znanstveno-istraživački rad na Sveučilištu. U odnosu na narodni karakter djelatnosti Knjižnica pod pritiskom zahtjeva korisnika iz redova učenika OŠ i SŠ i nadalje nije u mogućnosti osigurati svu potrebnu grañu drugim kategorijama korisnika s drugačijim zahtjevima. Detaljni pokazatelji vezani uz upise i broj korisnika u godini prikazani su u Prilogu 3.

12 POSUDBA GRAðE Ukupno je u god. u Knjižnici posuñeno primjeraka različite grañe. Graña, posuñivana za korištenje izvan Knjižnice i u čitaonicama sljedeće je strukture: 1. izvan Knjižnice: br.primjeraka indeks.2007./ knjige CD DVD ostala graña UKUPNO izvan Knjižnice u čitaonicama: - knjige časopisi novine (papir) e-periodika ostala graña UKUPNO u čitaonicama meñuknjižnična posudba: Knjige Fotokopije iz GISKO drugim knjižnicama pozitivno riješeno negativno riješeno iz drugih knjižnica pozitivno riješeno negativno riješeno 51 - iz Hrvatske 63/48 18/8 - iz inozemstva 165/ /115 UKUPNO knjige + fotokopije SVEUKUPNO

13 13 POSUDBA posudba Broj i struktura korisnika u čitaonicama je bio sljedeći: - djeca predšk.uzrasta i učenici OŠ učenici srednjih škola studenti ostali korisnici UKUPNO Meñuknjižnična posudba odvijala se na nacionalnoj i meñunarodnoj razini. Na nacionalnoj razini Knjižnica je surañivala s Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom Zagreb i drugim knjižnicama u sklopu hrvatskog knjižničnog sustava. Na meñunarodnoj razini suradnja se odvijala s: THE BRITISH LIBRARY DOCUMENT SUPPLY CENTRE, Boston Spa, UK SUBITO Document Delivery Service OESTERREICHISCHE NATIONALBIBLIOTHEK WIEN, Oesterreich Broj posuñenih knjiga/ 1 korisnik 26,74 knjige/ 1 korisnik 26,95 u % iskorištenosti knjižnog fonda 66 % 68% u Detaljni pokazatelji vezani uz posudbu grañe u godini prikazani su u Prilogu 4.

14 INFORMATIVNO-REFERALNA DJELATNOST Pružanje informacijskih usluga najznačajnija je aktivnost korisničkih službi. Informacijski zahtjevi korisnika su različiti i pokrivaju sva područja interesa kako u odnosu na korisnike iz redova gradske, tako i korisnika iz sveučilišne djelatnosti Knjižnice. Analiza informacijskih upita pokazuje da korisnici od knjižničnog osoblja najčešće traže pomoć u tematskim pretraživanjima; stoga su ona i najviše zastupljena u pregledu tematskih usluga. U godini korisnicima je ukupno pruženo stručnih (faktografskih i bibliografskih) informacija s različitih područja, te prireñena literatura za stručnih tema, seminarskih i diplomskih radova, te 167 preporučnih popisa literature i bibliografija. Informativno-referalnu djelatnost obavljali su diplomirani knjižničari informatori specijalizirani za odreñena stručna područja prirodnih, primijenjenih i društvenih znanosti, umjetnosti, te informatori usmjereni na pedagoško-animatorski rad s djecom. STRUČNE TEME I INFORMACIJE Broj stručnih tema Broj stručnih informacija Knjižnica posjeduje 684 CD-ROM baza podataka, većinom referalnog karaktera. Pretraživanje navedenih baza, kao i vlastite bibliografske baze (OPAC) prema zahtjevima korisnika, vršili su diplomirani knjižničari informatori. Korisnicima za samostalno pretraživanje osigurano je 6+1 radno mjesto (PC radnih stanica) u sklopu Studijske čitaonice, 3 radna mjesta u Dječjem odjelu, 3 radna mjesta u Klubu mladih, 2 radna mjesta u Ogranku Donji grad i 1 radno mjesto u Ogranku Retfala. Korisnici su samostalno pretraživali OPAC Knjižnice i putem WebPAC GISKO postavili upita o zbirkama Knjižnice, te upita vezanih uz bazu Skupni katalog knjižnica Slavonije i Baranje. Sveukupno je postavljeno upita (indeks 2007./2006. = 98)

15 15 OPAC Gradske i sveučilišne knjižnice: autor naslov keyword *predmet number slozena pregled slike ostalo ukupno ukupno % 23.34% 23.93% 7.71% 6.40% 0.64% 0.14% 32.35% 0.00% 5.49% 100% OPAC Skupni katalog knjižnica Osječko baranjske županije: autor naslov keyword *predmet number slozena pregled slike ostalo ukupno ukupno % 27.20% 14.57% 16.05% 7.53% 0.41% 0.28% 32.87% 0.03% 1.06% 100% Vidi detaljne podatke u Prilogu 5 Knjižnica je uključena u pilot projekt konzorcija narodnih knjižnica Hrvatske «Pitaj knjižničara» koji ima za cilj izgradnju zajedničke digitalne referalne službe. U 2007.god. odgoroveno je na 105 internetom postavljenih pitanja i stvorene 4 poveznice u sklopu zajedničke baze znanja Projekta. Za potrebe korisnika iz redova studenata, profesora i drugog znanstvenog i stručnog osoblja Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Knjižnica je, u sklopu svoje sveučilišne funkcije osigurala pristup i vršila pretraživenje on-line full-text i bibliografskih baza podataka: OVID Centar za on-line pretraživanja (Current Contents, Medline, ERIC, AGRICOLA, INSPEC i dr.) EBSCO/ EIFL baza s preko full tekst časopisa, novina i dr. EOJL Electronic On-line Journals Library Springer Link ProQuest Digital Dissertations Knjižnica surañuje u izdavanju Vodiča Grada Osijeka. Djelatnici Knjižnice prireñuju prikaze novih knjiga za Glas Slavonije, održavaju rubriku TOP 5 Glasa Slavonije i sudjeluju u emisijama 2. programa Radio Zagreba i Radio Osijeka (Top Kids). Odjel obradbe izrañuje i izdaje biltene prinovljene grañe s ciljem boljeg obavještavanja korisnika o svojim zbirkama. U 2007.god. su izdani sljedeći bilteni: Bilten prinova knjiga Niz A sv. 1 (2007) Bilten prinova knjiga Niz A sv. 2 (2007) Bilten prinova knjiga Niz A sv. 3 (2007) Bilten prinova videokaseta Niz A sv. 1 (2007) Bilten prinova DVD izdanja Niz A sv. 1 (2007) Bilten prinova CD izdanja Niz A sv. 1 (2007)

16 FOTOKOPIRANJE I DRUGE REPROGRAFSKE USLUGE Knjižnica pruža usluge fotokopiranja svoje grañe prema zahtjevu korisnika. Usluge fotokopiranja vrše se u skladu s propisima o zaštiti autorskih prava. Ukupno je u zaprimljeno zahtjeva i napravljeno kopija. Za potrebe korisnika tiskano je 486 stranica e-grañe s Interneta, a u 11 slučaja su podaci presnimljeni na disketu. 4. ZAŠTITA KNJIŽNIČNE GRAðE 4.1. Preventivna i kurativna zaštita U okviru zaštite knjižnične grañe, uslijed nedostatka sredstava za ovu namjenu, pretežito su se obavljali poslovi kurativne zaštite: uveza i popravka grañe. Prioritet u zaštiti imala je graña OP, naročito periodika odnosno novine, te graña Studijske čitaonice. U skladu s mogućnostima zaštićivana je i uvezivana i druga graña. Knjižnica je i u godini nastavila s preventivnom zaštitom dijela prinovljene, ali i starije ugrožene grañe umatanjem grañe u zaštitnu foliju. Radi zaštite od krañe Knjižnica raspolaže s dva ureñaja za fizičku zaštitu, te je nastavljeno opremanje knjiga samoljepivim magnetskim trakama. Ukupno je uvezano: Zaštićeno folijama Ukupno popravljeno: 438 sv. knjiga i druge grañe sv. knjiga 297 sv. knjiga 4.2. Revizija i otpis grañe U skladu s odredbama Pravilnika o otpisu i reviziji knjižnične grañe Gradska i sveučilišna knjižnica kao knjižnica koja ima više od jedinica knjižnične grañe je u obvezi provoñenja kontinuirane revizije, tako da se cjelokupni fond obuhvati revizijom tijekom 20 godina. U god. izvršen je ukupan otpis sv. knjiga Ogranka Industrijska četvrt GISKO u ukupnoj vrijednosti od ,70 Kn.

17 17 5. KULTURNO PROMOTIVNA DJELATNOST U okviru kulturno promotivne djelatnosti Knjižnice ostvarene su: 15 velikih izložbi knjižnične i dr. grañe i mnoštvo manjih prigodnih, 13 književnih susreta, predstavljanja knjiga i predavanja, 329 susreta i drugih aktivnosti za djecu i mladež, te niz drugih aktivnosti. Obilježene su sve značajne obljetnice hrvatske i svjetske povijesti, kulture i umjetnosti. Kulturnim programima Knjižnica je nastojala promovirati sve oblike i mogućnosti svoje djelatnosti cjelokupnom grañanstvu Osijeka i regije s ciljem oživljavanja kulturnih zbivanja u gradu. Posebna pozornost posvećena je obilježavanju Dana hrvatske knjige (22.travnja), Dana Grada (2. prosinca), Dana dječje knjige (2. travnja) i Mjeseca hrvatske knjige 2007.god.(od 15. listopada do 15. studenog). 1. Izložbe knjiga i druge grañe Postavljeno je ukupno 19 velikih izložbi. Tematski izložbe su bile vezana uz općekulturna i društvena zbivanja i dogañaje, obljetnice roñenja ili smrti istaknutih književnika, umjetnika, znanstvenika i sl. prigodne, povodom aktualnih zbivanja Posebno se ističu izložbe: Leonardo da Vinci tragom genija / u povodu 555 god. roñenja veljača How American Woman Won to Vote u suradnji s Američkim veleposlanstvom Nezino veličanstvo slikovnica i izložba ilustracija Dražena Jerabeka u povodu Dana dječje knjige, 2. travnja Novi život povijesnih rječkih knjižnica: knjige 16. stoljeća preuzeta izložba Sveučilišne knjižnice Rijeka svibanj Obnova secesijskih predvrtova u Europskoj aveniji u Osijek preuzeta izložba OŠ A. Mihanović Osijek lipanj Dragutin Tadijanović in memoriam lipanj Voda resurs 21. stoljeća srpanj Ljudi, more brodovi kolovoz Izložba ilustracija Tomislava Bešteka u povodu Dječjeg tjedna listopad Slavonske književnice suvremenice Marije Jurić Zagorke u povodu Mjeseca hrvatske knjige Vizija knjižnice : arhitektura i koncepti novih knjižnica iz Njemačke, Europe i cijelog svijeta preuzeta izložba Goethe Instituta Hrvatska u povodu Dana Grada Osijeka 2. prosinca Gradili smo, gradimo knjižnice preuzeta izložba Gradske knjižnice Rijeka nastale u povodu 5. savjetovanja za narodne knjižnice, Lovran U Talijinom hramu izložba u povodi 100 god. Hrvatskog narodnog kazališta u Osijeku 2. Predavanja, okrugli stol Održano je ukupno 13 predavanja, književnih večeri i predstavljanje knjiga. Namjena ovih aktivnosti je bila istovjetna kao i kod izložbi, a teme, odnosno predavači, autori, gosti su

18 18 bili iz različitih oblasti: Josef Haslinger, Christian Ebner, Ludvig Bauer, Josip Janković, Vid Jeraj, Bogdan Malešević,, Helena Sablić-Tomić, S. Jakobović, Fribec i dr. U ostvarivanju programa Knjižnica je ostvarila suradnju s nakladničkim kućama, Društvom hrvatskih književnika Ogranak Osijek, Maticom hrvatskom Ogranak Osijek, Austrijskim kulturnim forumom Zagreb, Američkim veleposlanstvom Zagreb, Australskim veleposlanstvom Zagreb, Goethe institutom Zagreb i drugim kulturnim organizacijama i ustanovama. 3. Dan hrvatske knjige 22. travnja i Mjesec hrvatske knjige U sklopu obilježavanja Dana hrvatske knjige 22. travnja Knjižnica je organizirala prigodno predavanje. U sklopu Mjeseca hrvatske knjige od 15. listopada do 15. studenog realiziran je zaseban program s nizom akcija, priredbi, predstavljanja knjiga i autora i dr. Tematski je program bio vezan uz književnicu Mariju Jurić Zagorku. U sklopu programa organizirana je velika izložba : Slavonske književnice suvremenice Marije Jurić Zagorke, koja je popraćena katalogom i niz programa posvećenih slavonskim književnicama i pravima žena kroz povijest i danas. 4. Deseta smotra Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku Knjižnica je sudjelovala i na Desetoj smotri Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, koja se održala 31. ožujka 2007.god. na Ekonomskom fakultetu u Osijeku. 5. Pedagoško-animatorski rad s djecom Pedagoško-animatorski rad s djecom se ispoljavao kroz različite sadržaje: pričanje i crtanje priča, posjeti vrtića i OŠ, satovi lektire, natjecanja u znanju, prikazi knjiga, okrugli stolovi, popularna predavanja i razgovori. Aktivnosti su se održavale u svim dječjim odjelima, kao i u pojedinim osnovnim školama u sklopu suradnje Knjižnice i OŠ općine. Najposjećeniji su bili slijedeći stalni programi: pričaonica (72), igraonica (60), lutkarska radionica, kreativna radionica, igraonica u torbi, glazbena radionica i slušaonica, sat lektira (Lektira na drugi način) i dr. Ukupno je održano 329 susreta s ukupno djece različitog uzrasta. Svečano je obilježen i Meñunarodni dan dječje knjige 2. travnja (Andersenov roñendan) s prigodnim programom i izložbom ilustracija Dražena Jerabeka: Njezino veličanstvo slikovnica. 6. Dječji tjedan U sklopu Dječjeg tjedna organizirani su posjeti djece iz vrtića i OŠ, te crtamo i pričamo priču. 7. Igraonica U sklopu igraonice Dječjeg odjela Knjižnice ostvareno je niz kreativnih susreta i programa za djecu predškolskog i osnovnoškolskog uzrasta: - kreativne radionice; multimedijske radionice, LEGO radionice, likovne radionice, vrijeme za bajku, igraonica u torbi, vesela subota, prigodni programi (Valentinovo, maskenbal, Uskrs, Sv. Nikola, Božić, Nova Godina i dr.)

19 19 5. Klub mladih U sklopu Kluba mladih održano je niz kreativnih radionica, susreta, predavanja i drugih programa za korisnike Knjižnice u dobi adolescenti. Izdvajamo sljedeće aktivnosti: radionice kreativnog pisanja, projekcije filmova (62), radionice slikanja i origamija, druženje sa slijepim osobama, škola znakovnog jezika, škola šaha, izložbe slika, radionica novinarstva, Projekt Azil, Projekt edukacije o toleranciji. 6. EDUKATIVNA DJELATNOST 6.1. Edukacija korisnika U skopu programa edukacije korisnika izvršena je edukacija 6 skupina studenata knjižničarstva, te više skupina učenika, studenata i zainteresiranih korisnika Interna edukacija djelatnika Knjižnice i edukacija djelatnika iz drugih knjižnica Samostalno i u suradnji s Društvom knjižničara Slavonije i Baranje organizirano je i održano više stručnih predavanja, radionica i sastanaka s ciljem stručnog usavršavanja djelatnika. Nastavljeno je s edukacijom i osposobljavanjem novoprimljenih knjižničnih djelatnika iz Knjižnice, ali i drugih s područja regije. Edukaciju su provodili voditelji pojedinih odjela i službi Knjižnice. Za školske knjižničare OŠ iz Osijeka organizirano je 8 Informativnih utoraka, čiji je sadržaj rada predstavljalo sve ono što doprinosi dobroj suradnji izmeñu Knjižnice i školskih knjižnica. Za školske knjižničare srednjih škola organizirano je 7 Informativnih srijeda. Stručni djelatnici Knjižnice prisustvovali su različitim stručnim seminarima, predavanjima, stručnim skupovima i drugim stručnim sastancima u cilju stalnog stručnog usavršavanja. Kao polaznici sudjelovali su u radu Centra za stalno stručno usavršavanje (CSSU) pri NSK Zagreb. U sklopu programa CSSU za 2007., au organizabij RMS GISKO održana su u GISKO 3 predavanja: Rad s korisnicima: metode i tehnike predavač: mr.sc. M. Mihalić, NSK Osijek, GISKO: 20. ožujka Uvod u digitalizaciju predavači Boris Badurina i Boris Bosančić, FF Osijek Osijek, GISKO: Katalogizacija omeñenih publikacija i nizova publikacija predavači: Vesna Hodak, NSK Zagreb i Mr.sc. Ana Barbarić, FF Zagreb 6.3. Stručno voñenje po knjižnici Za veće skupine učenika, studenata, stručnih djelatnika iz drugih knjižnica, zainteresiranih grañana organizirano je stručno vodstvo po Knjižnici.

20 20 7. STRUČNI RAD U KNJIŽNICI Stručni djelatnici knjižnice prisustvovali su i/ili sudjelovali su sa svojim priopćenjima na različitim stručnim skupovima u Republici Hrvatskoj. Izdvajamo sljedeće skupove: 7. seminar za knjižnice u sustavu znanosti i visoke naobrazbe: Nazovi K za korisnika Zagreb, ožujka radionica: Informacije o EU u narodnim knjižnicama organizatori: HKD, DKSiB, GISKO Osijek, GISKO, 9. ožujka stručni skup: Uloga narodnih knjižnica u provedbi komunikacijske strategije za informiranje o RU Vlade RH i Europske komisije Zagreb: KGZ, 17. listopad 5. savjetovanje za narodne knjižnice Rijeka Lovran Izvještajna skupština DKSiB Požega, 1. lipnja 7. sastanak ravnatelja županijskih matičnih knjižnica Zagreb: KGZ 15. lipnja otvaranje Mjeseca hrvatske knjige Karlovac otvaranje novih prostora Gradske knjižnice Ivan Goran Kovačić Krlovac, 15. listopad otvaranje novih prostora Gradske knjižnice Ilok Ilok, listopad Interliber Zagreb Sa(n)jam knjiga u Istri Pula, prosinac Seminar za knjižničare AČ, lektore i profesore njemačkog jezika u suradnji s Austrijskim kulturnim forumom Osijek, GISKO 30. studeni 1. prosinac 10. okrugli stol: Slobodni pristup informacijama za sve organizatori: HKD i Katedra za knjižničarstvo FF, Zagreb Zagreb: Muzej Mimara 10. prosinca 8. INFORMATIZACIJA U sklopu višegodišnjeg programa informatizacije Knjižnice nastavljene su aktivnosti na potpunoj primjeni CROLIST programa u knjižničnom poslovanju. Osigurana je WWW dostupnost vlastite OPAC baze na Internetu ( i ), kao i direktna veza s bazom NSK Zagreb (program kooperativne katalogizacije). Krajem god. NSK je u suradnji s MZOŠ za sve knjižnice iz sustava znanosti i visoke naobrazbe nabavila novi knjižnični program Voyager američke tvrtke Eneaver. Kako je tim činom CROLIST program doveden u krizu, Knjižnica je zajedno s drugim hrvatskim knjižnicama osnovala Udrugu knjižnica Konzorcij CROLIST radi suradnje na održavanju i razvoju ovog Swa. Kao sveučilišna knjižnica GISKO je započela s pripremama za prelazak na novi program Voyager u svim knjižnicama Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Nastavljene su i druge aktivnosti s ciljem osiguravanja stalne Internet veza u svim ograncima Knjižnice. Na taj način proširena je mreža Knjižnice i omogućena primjena modula posudbe kompjutorsko posuñivanje grañe i u ovim odjelima. U odnosu na postojeću opremu izvršeno je proširenje memorijskih mogućnosti glavnog servera GISKO kako bi mogao postati host server za sve bibliotečne baze knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Izvršena je i djelomična zamjena zastarjelih radnih stanica i nabava novih u skladu sa zahtjevima Aladin CROLIST programa, te završeni svi poslovi na preinstalaciji novog CROLIST servera i novog CARNet servera. Uvoñenjem novog servera stvorene su tehničke pretpostavke formiranja Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, te zaključena druga faza realizacije projekta Skupnog kataloga.

21 21 U suradnji s tvrtkama Filmoteka d.o.o. Osijek i Eko-monitor d.o.o. Zagreb Knjižnica je pokrenula zajednički razvojni program PROTEUS - digitalna knjižnica Osijek koji je trenutačno u fazi probnoga rada. Osigurano je 16 radnih mjesta za korisnike. 9. RAZVOJNA MATIČNA SLUŽBA Djelatnost Razvojne matične službe odvijala se u skladu sa Zakonom o knjižnicama i Programom rada Službe za 2007.god., ai izvršeni su slijedeći redovni poslovi i zadaci službe: prikupljanje podataka i analiza stanja u knjižnicama Osječko-baranjske županije i slavonsko-baranjske regije; u sklopu natječaja Ministarstva za kulturu izrañeni su prijedlozi za financiranje nabave knjiga i opreme u narodnim knjižnicama Osječko-baranjske županije; nastavljeno je s pružanjem stručne savjetodavne pomoći svim vrstama knjižnica, naročito u svezi kompjutorizacije knjižnica, opremanja i funkcionalnog ureñenja, organizacije djelovanja; obavljeni su i drugi poslovi i zadaci iz nadležnosti matičnih službi u skladu sa Zakonom i Pravilnikom o radu matične službe. Djelatnost Razvojne matične službe cjelovito je prikazana u zasebnom izvještaju izrañenom za potrebe Ministarstva kulture. 10. DJELATNOST ZA POTREBE PRIPADNIKA NACIONALNIH MANJINA Programi za potrebe pripadnika mañarske, austrijske i njemačke nacionalne manjine provode se u Posudbenom odjelu za djecu i odrasle Retfala i Austrijskoj čitaonici Austrijska čitaonica Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek djeluje kao izdvojena zbirka u sklopu Studijske čitaonice GISKO, te obavlja zadaću središnje knjižnice Austrijanaca u Republici Hrvatskoj. Formirana je 1994.god. kao zajednički projekt Republike Austrije (Ministarstvo inozemnih poslova) i Republike Hrvatske (Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek). Raspolaže s knjižničnim zbirkama od ukupno sv. knjiga, 20 naslova periodike i 113 glazbenih CD i video kaseta i 61 DVD-a (stanje 31. prosinca 2007.god.). Čitaonica je namijenjena pripadnicima austrijske i njemačke narodnosne skupine, studentima i profesorima germanistike, te drugim grañanima Grada Osijeka. U god. poklonima Ministarstva inozemnih poslova Republike Austrije, AČ je povećala svoje zbirke za 250 sv. knjiga i 20 naslova periodike. Čitaonicu je koristilo 800 korisnika (studenti germanistike i povijesti, profesori i nastavnici njemačkog jezika, grañani) koji su ukupno posudili sv.knjiga i 650 primjeraka časopisa i novina.

22 22 U sklopu čitaonice odvijala se bogata kulturno-animatorska djelatnost. Održano je 6 književnih večeri, 30 video projekcija, te prireñene 4 izložbe. Predstavljen je hrvatski prijevod romana Bal u operi austrijskog književnika Josefa Haslingera koji je bio nazočan predstavljanju knjige. U suradnji GISKO / Austrijska čitaonica s Ministarstvom inozemnih poslova Republike Austrije, Austrijskim kulturnim forumom u Zagrebu, Goethe-Institutom u Zagrebu, Hrvatskoaustrijskim društvom i Filozofskim fakultetom u Osijeku, 1. prosinca 2007.u GISKO je održan Seminar knjižničara, lektora i profesora njemačkog jezika koji djeluju pri Austrijskim/Njemačkim čitaonicama u Osijeku, Zagrebu, Rijeci, Zadru i Budimpešti. Na Seminaru je bilo nazočno 18 sudionika iz spomenutih gradova, a Seminar je otvorila gña. Christine Dollinger, regionalna savjetnica za Austrijske čitaonice pri Austrijskom ministarstvu vanjskih poslova u Beču. Ostvarena je suradnja s Austrijskim kulturnim institutom u Zagrebu, Goethe institutom u Zagrebu, Ministarstvom inozemnih poslova Republike Austrije, Hrvatsko-austrijskim i Njemačko-hrvatskim društvom u Osijeku Mañarska narodnost. Djelatnost za potrebe pripadnika mañarske narodnosti organizirana je u sklopu dvojezičnog Posudbenog odjela za djecu i odrasle Retfala. Odjel raspolaže s oko sv. knjiga na mañarskom jeziku. U god. nastavljeno je sa stručnom obradbom ove grañe. Osim stalnih kontakata sa Savezom Mañara, obnovljeni su i kontakti sa Županijskom knjižnicom u Pečuhu. Djelatnici Knjižnice sudjelovali su u radu stručnog skupa posvećenom problematici knjižnične djelatnosti za potrebe manjinskih zajednica koji je održan u Pečuhu, Republika Mañarska. 11. STRUČNO USAVRŠAVANJE. IZLAGANJA NA STRUČNIM SKUPOVIMA Stručno usavršavanje se odvijalo u vidu praćenja stručne literature, sudjelovanja na seminarima, savjetovanjima i sličnim stručnim skupovima. Izlaganja na stručnim skupovima: Dragutin Katalenac: Predvorja slobode : hrvatske narodne knjižnice za 21. stoljeće izlaganje na 5. savjetovanju za narodne knjižnice Rijeka Lovran Dragutin Katalenac: Novi prostori nove usluge Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek poster na 5. savjetovanju za narodne knjižnice Rijeka Lovran Dragutin Katalenac Andreja Grošelj: Gradili smo, gradimo knjižnice ( 2000.g. i dalje) podaci za Osječko baranjsku županiju Dragutin Katalenac: Povratak u budućnost : marketing i visokoškolske knjižnice izlaganje na 7. seminaru za knjižnice u sustavu znanosti i visoke naobrazbe: Nazovi K za korisnika Zagreb, ožujka Dio stručnih djelatnika je bio aktivan u radu Društva knjižničara Slavonije i Baranje, Hrvatskom knjižničarskom društvu i dr. Rješenjem ministra kulture, a na prijedlog Hrvatskog knjižničnog vijeća Dragutinu Katalencu je dodijeljeno zvanje knjižničarskog savjetnika.

23 OSTALI POSLOVI Djelatnost Knjižnice uključuje i obavljanje pravnih, financijsko-računovodstvenih i administrativno-tehničkih poslova, te poslove rukovoñenja i razvoja Knjižnice. Svi tekući poslovi su voñeni ažurno, te u skladu sa zakonom i drugim propisima, uz uspješnu suradnju s nadležnim ustanovama i službama lokalne, regionalne i državne samouprave i uprave. Paralelno s ovim poslovima, u odjelima i službama Knjižnice izrañivani su planovi i izvještaji o radu, vršena kontrola, te koordinacija izvršavanja poslova i zadataka u stručnom i upravno-organizacijskom smislu.

24 24 PROBLEMI DJELOVANJA GRADSKE I SVEUČILIČNE KNJIŽNICE U GOD. 1. Zakonski status. Osnivačka i vlasnička prava. Financiranje. Zakonom o visokim učilištima (N.N. 96/93 od 25 lipnja 1993.god.) osnivačka i vlasnička prava nad Gradskom i sveučilišnom knjižnicom u cijelosti su prenesena na Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Navedenim zakonskim rješenjem poništen je dotadašnji dvojni karakter ustanove kao javne/narodne/gradske i sveučilišne/znanstvene knjižnice, te je Knjižnica zakonski jednoznačno odreñena u svojoj sveučilišnoj funkciji, dok je javni/narodni/gradski karakter u smislu zakonskog odreñenja nestao. Posljedice navedenog zakonskog odreñenja su mnogobrojni problemi u financiranju ukupne djelatnosti Knjižnice (npr. financiranje investicijskog održavanja, otklanjanja ratnih šteta, nabavke opreme, tj. financiranje razvojnih planova u cjelini); financiranju osnovne narodne djelatnosti, te financiranju pojedinih programa u sklopu odreñenja Knjižnice kao ustanove kulture gradskog, županijskog i državnog značaja (npr. programi Ministarstva kulture). PRIHODI U GODINI 0% 11% 2%0% 13% 43% 31% Grad Osijek MZOŠ Min.kult. Županija OB Vlastiti prihodi Kapitalne donacije Ostali prihodi Tablični prikaz prihoda od do godine Godina Grad Osijek MZOŠ M. kulture Županija OB Vlastiti prihodi Kapitalne donacije Ostali prihodi Ukupni prihod

25 25 Godina Grad Osijek M.znanosti M. kulture Županija osječkobar Vlastiti prihodi Ostali prihodi Ukupni pr PRIHODI U % 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Grad Osijek MZOŠ Min.kult. ŽupanijaOB Vlastiti prihodi Ostali prihodi 2. Prostor. Nedostatak prostora za formiranje i razvoj kako sveučilišnih tako i gradskih funkcija jedan je od osnovnih problema Knjižnice. Naročito je akutan problem nedostatka prostora za potrebe sveučilišne djelatnosti. U razdoblju od osnivanja Sveučilišta 1975.god. do danas nije osiguran nikakav dodatni prostor za izgradnju i razvoj ovog dijela djelatnosti Knjižnice, već se sveučilišni karakter razvijao u skromnim uvjetima zajedničkih prostora gradske i sveučilišne djelatnosti. U odnosu na temeljne, inicijalne prostorne potrebe sveučilišne funkcije potrebno je prvenstveno osigurati: 1. prostor za razvoj temeljnih sveučilišnih funkcija i 2.prostor za trajno zatvoreno spremište (zatvoreni fond Knjižnice sveučilišnog karaktera, fond OP RH, te depozitno spremište ostalih fakultetskih knjižnica). U odnosu na prostorne zahtjeve gradske djelatnosti uočavaju se sljedeći problemi:

26 26 1. nedostatak prostora za razvoj novih programa, službi i usluga (multimedijski odjel, Internet za korisnike, odjel za mladež i dr. ), kao i razvoj postojećih sadržaja naročito Dječjeg odjela na matičnoj lokaciji, kao i pojedinih sadržaja vezanih uz rad s odraslim korisnicima (višenamjenska dvorana za kulturno-promotivne i dr. sadržaje); 2. problematika ureñenja prostora vanjskih odjela: Retfala i JUG II; 3. prostor rezevnog spremišta bibliobusa i radnih prostora službe; 4. osiguravanje prostora za otvaranje i ureñenje novih izdvojenih odjela (Naselje Petrove gore, Višnjevac, Sjenjak i dr.). U 2001.god. problem spremišnog prostora je privremeno riješen ustupanjem Knjižnici dijela prostora zgrade «CARITAS» u Tvrñi za potrebe izdvojenog spremišta. U ovom prostoru je smješten veliki dio grañe Knjižnice, ali zbog nedostatka opreme (polica) graña je još uvijek nedostupna korisnicima, te je stoga potrebno pronaći trajno rješenje. 14. NOSITELJI PROGRAMA I FINANCIRANJE Program je ostvarivalo 50 djelatnika sljedeće strukture: 1 knjižničarskog savjetnika (ravnatelj), 1 mr.sc. knjižničarstva, 14 diplomiranih knjižničara (VSS), 5 knjižničara (VŠS), 14 pomoćnih knjižničara (SSS), 1 knjižnični manipulanta 1 (NSS), 1 vozač bibliobusamanipulant (VKV), 1 rukovoditelj računovodstveno-financijskih poslova (VSS), 3 računovodstveno-administrativna radnica (SSS), 2 sistem inženjera (VSS), 1 tajnik (VSS), 1 knjigoveža (KV), te 5 pomoćnog osoblja. Detaljni financijski pokazatelji prilog su ovom izvješću. Izvješće o radu priredio: RAVNATELJ Dragutin Katalenac, viši knjižničar

27 27 SADRŽAJ Uvod. Status. Razvoj. Financiranje. 2 Osnovni podaci o Knjižnici. 3 OSTVARIVANJE PROGRAMA 5 Izgradnja zbirki. Nabava 5 Obrada grañe 8 Korisničke službe i usluge 10 Podaci o korisnicima 10 Posudba grañe 12 Informativno-referalna djelatnost 14 Fotokopiranje i druge reprografske usluge 16 Zaštita knjižnične grañe 16 Kulturno promotivna djelatnost 17 Edukativna djelatnost 19 Stručni rad u Knjižnici 20 Informatizacija 20 Razvojna matična služba 21 Djelatnost za potrebe pripadnika nacionalnih manjina 21 Stručno usavršavanje. Izlaganja na st. skupovima 22 Problemi djelovanja GISKO u Nositelji programa i financiranje 26 Prilozi 28

28 28 NABAVA KNJIŽNIČNE GRAðE: PRILOG 1. Struktura prinova po načinima nabave i vrsti grañe: KNJIGE: INDEKS INDEKS 2007./ / kupovina naslova primjeraka 82 - dar naslova primjeraka 237 otkup Min.k naslov primjeraka 239 otkup MZOŠ 55 naslova - 59 primjeraka - dar poj. i ust. 772 naslov primjeraka 219 dar AČ 236 naslova primjeraka OP RH naslova primjeraka 137 UKUPNO naslov primjeraka 111 NOVINE ČASOPISI naslova primjeraka Naslova primjeraka - kupovina dar dar AČ OP RH UKUPNO CD CD-ROM DVD VIDEO KASETE naslova/ naslova/ naslova/ naslova/ primjeraka primjeraka primjeraka primjeraka - kupovina 527/626 9/21 409/512 - dar 1/1 22/32 97/101 ZVUČNE KASETE naslova/ primjeraka - OP RH 383/383 83/88 26/26 4/4 11/11 UKUPNO 911/ / /639 4/4 11/11 Struktura naslova kupljenih knjiga Knjige za djecu: naslova primjeraka indeks 2007./ popularno znanstvena lit. beletristika UKUPNO Knjige za odrasle: naslova primjeraka indeks 2007./ znanstvena lit beletristika strana beletristika domaća UKUPNO: SVEUKUPNO:

29 29 KATALOGIZIRANO U BIBLIOGRAFSKOJ BAZI GISKO: PRILOG 2 KNJIGE : A (authority) baza : vrste pregled. kat. jed. Ukupno u Ukupno u bazi GISKO - osobne tematske korporativne zemljopisne naslov obiteljske žanr UKUPNO B (bibliografsko-kat.) baza : vrste zapisa Ukupno u Ukupno u bazi GISKO a-tekstualna, tiskana b-tekstualna, rukopis 0 2 c-muzikalije tiskane d-muzikalije, rukopis 0 1 e-kartografska tiskana 3 53 f-kartografska rukopis 0 0 g-projicirana filmska i-zvučne snimke neglazbene j-zvučne snimke glazbene k-dvodimenzionalne grafike (slike, skice) 0 1 l-računalni medij m-multimedija 0 32 r-trodimenzion. (igračke, igre) UKUPNO

30 B (bibliografska.kat.) baza : bibliografska razina m-omeñene publikacije s-serijske publikacije c-sabrana djela a-analitika, članak UKUPNO Signiranje signiranje resigniranje nasl prim nasl prim. Sadržajna obrada KLASIFIKACIJA - klasifikacija CIP zapisa 372 zapisa - kooperativna klasifikacija 486 zapisa - klasifikacija u lokalnoj bazi zapisa UKUPNO PREPORUČNE ANOTACIJE HOLDING BAZA Ukupno u Ukupno u bazi GISKO - Master zapisi Copy zapisi

31 31 KATALOGIZIRANO U BIBLIOGRAFSKOJ BAZI SKUPNOG KATALOGA SVEUČILIŠTA JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU: KNJIGE : A (authority) baza : vrste pregled. kat. jed. Ukupno u Ukupno u bazi Skupnog kataloga - osobne tematske korporativne zemljopisne naslov obiteljske žanr UKUPNO B (bibliografsko-kat.) baza : vrste zapisa Ukupno u Ukupno u bazi Skupnog kataloga a-tekstualna, tiskana b-tekstualna, rukopis 0 3 c-muzikalije tiskane d-muzikalije, rukopis 0 0 e-kartografska tiskana 4 57 f-kartografska rukopis 0 0 g-projicirana filmska i-zvučne snimke neglazbene j-zvučne snimke glazbene k-dvodimenzionalne grafike (slike, skice) 0 1 l-računalni medij m-multimedija 0 32 r-trodimenzion. (igračke, igre) UKUPNO