Zadeva: POROČILO O DELOVANJUJAVNEGA ZAVODA KOSOVELOVA KNJIŽNICA SEŽANA. Predlagateljica: ŽUPANJA OBČINE DIVAČA, ALENKA ŠTRUCL DOVGAN

Transcription

1 OBČINA DIVAČA ŽUPANJA Kolodvorska ulica 3/a, 6215 Divača Tel.: 05/ ; Fax: 05/ ; obcina@divaca.si Številka: / Datum: Občinski svet Občine Divača Kolodvorska ulica 3a 6215 Divača Zadeva: POROČILO O DELOVANJUJAVNEGA ZAVODA KOSOVELOVA KNJIŽNICA SEŽANA Predlagateljica: ŽUPANJA OBČINE DIVAČA, ALENKA ŠTRUCL DOVGAN Pripravljavci: OBČINSKA UPRAVA OBČINE DIVAČA in JAVNI ZAVOD KOSOVELOVA KNJIŽNICA SEŽANA I. Uvod Knjižnična dejavnost v občini Divača se izvaja pod okriljem Kosovelove knjižnice Sežana, (v nadaljevanju: Knjižnica), z Enoto knjižnice v Divači. Knjižnica izvaja dejavnost za območje občin Divača, Hrpelje-Kozina, Komen in Sežana. Skladno z zakonodajo in Odlokom o ustanovitvi zavoda Kosovelova knjižnica Sežana je dolžan javni zavod v tekočem letu (vsako leto) predložiti ustanovitelju/ ustanoviteljem poročilo o delu za minulo leto. Knjižnica je na Občino Divača vložila tudi vlogo za spremembo urnika v Knjižnici v Divači. II. Pravna podlaga Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK) (Uradni list RS, št. 77/07- uradno prečiščeno besedilo, 65/07-odl. US, 56/08, 4/10, 20/11, 100/11-odl. US, 111/13); Odlok o ustanovitvi zavoda Kosovelova knjižnica Sežana (Uradni list RS, št. 23/04); Statut Občine Divača (Uradno glasilo slovenskih občin, št.: 4/14, 24/14, 9/15); III. Obrazložitev Skladno z zakonodajo je Javni zavod Kosovelova knjižnica Sežana Občini Divača, (so)ustanoviteljici Knjižnice, predložil Poročilo za leto 2015, v katerem podrobno podaja poročilo o izvajanju dejavnosti Knjižnice v minulem letu; dokument je priložen v prilogi. Poleg tega je Knjižnica predložila tudi finančno poročilo za leto 2015 z obrazložitvijo.

2 Knjižnica je na Občino Divača vložila tudi vlogo za spremembo urnika v Knjižnici v Divači (vloga št. 2016/20-D), ki jo prilagamo v prilogi. Predlog spremembe urnika je obravnaval Odbor za negospodarstvo, ki je predlagal, da se z vodstvom Knjižnice predhodno pogovori glede uvedbe sprememb urnika in razlogov za spremembe tako, da bi skupno dosegli čimboljši dogovor za uporabnike Knjižnice kakor tudi za zaposlene v Javnem zavodu. V skupnem pogovoru je bil dosežen usklajen dogovor, da se urnik Knjižnice v Divači spremeni in sicer: Veljavni urnik dela Knjižnice v Divači: PONEDELJEK TOREK SREDA ČETRTEK PETEK SOBOTA NEDELJA zaprto zaprto zaprto Predlog spremenjenega urnika: PONEDELJEK TOREK SREDA ČETRTEK PETEK SOBOTA NEDELJA zaprto zaprto zaprto Predlagani urnik velja preko celega leta in se v poletnem času ne spreminja. Predlog novega urnika dela je upošteval statistične ugotovitve pogostosti obiskov uporabnikov, jutranja ura začetka dela je premaknjena za eno uro, saj je obstoječa ura ni zagotavljala velikega obiska, urnik dela omogoča enakovredno razmerje odprtosti Knjižnice v dopoldanskem in v popoldanskem času, zagotovljena je odprtost Knjižnice vse dni v času, ki izkazuje največji obisk (med in 14.00), Spremembe naj bi omogočile širšo možnost dostopnosti različnim potrebam uporabnikov. Knjižnica bo začela delovati po spremenjenem urniku čimprej. IV. Predlog sklepa in obrazložitev po členih Glede na podano obrazložitev se v predlogu sklepa izraža seznanitev Občinskega sveta s predloženim poročilom Javnega zavoda Kosovelova knjižnica Sežana. Predlog sklepa je sestavljen iz dveh členov: - v 1. točki je opredeljena seznanitev Občinskega sveta občine Divača s Poročilom o delu Kosovelove knjižnice v letu 2015; - v 2. točki je predlagan nov urnik dela Knjižnice v Divači; - v 3. Točki je določena navedba o začetku veljavnosti predlaganega sklepa.

3 V. Zaključek Občinskemu svetu predlagam priloženo gradivo v seznanitev in v obravnavo ter sprejem predlaganega sklepa. Gradivo bo v predhodno seznanitev in obravnavo predloženo Odboru za negospodarstvo Občine Divača. VI. Priloge Predlog sklepa Občinskega sveta občine Divača. Poročilo za leto 2015 (Kosovelova knjižnica Sežana)

4 PREDLOG SKLEPA Številka: Datum: Na podlagi Statuta Občine Divača (Uradno glasilo slovenskih občin, št.: 4/14, 24/14, 9/15), Odloka o ustanovitvi zavoda Kosovelova knjižnica Sežana (Uradni list RS, št. 23/04) in vloge Javnega zavoda Kosovelova knjižnica Sežana, Mirka Pirca 1, Sežana (št. 2016/20-D) je Občinski svet Občine Divača na svoji redni seji, dne sprejel naslednji S K L E P 1. Občinski svet Občine Divača se je seznanil s»poročilom za leto 2015«, ki ga je predložil Javni zavod KOSOVELOVA KNJIŽNICA SEŽANA, ki v občini Divača izvaja knjižnično dejavnost. 2. Občinski svet Občine Divača soglaša, da Javni zavod KOSOVELOVA KNJIŽNICA SEŽANA spremeni sedaj veljavni urnik dela KNJIŽNICE V DIVAČI in sicer: NOV URNIK DELA KNJIŽNICE V DIVAČI PONEDELJEK TOREK SREDA ČETRTEK PETEK SOBOTA NEDELJA zaprto zaprto zaprto Ta sklep velja takoj. 3. Ž U P A N J A ALENKA ŠTRUCL DOVGAN Sklep prejmejo: - Kosovelova knjižnica Sežana, Mika Pirca 1, 6210 Sežana - Občinska uprava Občine Divača - Zbirka dokumentarnega gradiva

5 Kosovelova knjižnica Sežana POROČILO ZA LETO 2015 ODGOVORNA OSEBA: mag. Magdalena Svetina Terčon Sežana, februar

6 KAZALO: 1 OSNOVNI PODATKI O JAVNEM ZAVODU ORGANI ZAVODA Svet zavoda Direktorica Strokovni svet 4 2 SPLOŠNI DEL ORGANIZACIJA KNJIŽNIČNE DEJAVNOSTI 5 3 POSLOVNO POROČILO KNJIŽNIČNE STORITVE CILJI Srednjeročni cilji Dolgoročni cilji 8 4 PRIDOBIVANJE SREDSTEV ZA DELO 9 5 NADZOR NAD DELOVANJEM KNJIŽNICE 9 6 ČLANI ČLANARINE 12 7 ZAPOSLENI STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE ZAPOSLENIH 12 8 KNJIŽNIČNA ZBIRKA 13 9 NAKUP GRADIVA PO ENOTAH OBRAT GRADIVA PRIRAST IN ODPIS PROSTOR ODPRTOST KNJIŽNICE IN KOSOVELOVE DOMAČIJE V TOMAJU STROKOVNA OBDELAVA GRADIVA OZIROMA POSEBNE NALOGE IZPOSOJA GRADIVA PO ENOTAH POTUJOČA KNJIŽNICA PERIODIČNI TISK RAČUNALNIŠKA OPREMLJENOST KNJIŽNIC SPLETNA STRAN IN FACEBOOK MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA IZPOSOJA ELEKTRONSKEGA GRADIVA PROJEKTI PRIMORCI.SI KAMRA PRIMORCI BEREMO TEDEN VSEŽIVLJENJSKEGA UČENJA DOBREKNJIGE.SI PREGLED PRIREDITEV PO KNJIŽNICAH 27 2

7 22.1 KNJIŽNICA SEŽANA MLADINSKI ODDELEK SEŽANA ODRASLI DEJAVNOSTI ZA ODRASLE S POSEBNIMI POTREBAMI KNJIŽNICA DIVAČA KNJIŽNICA KOMEN KNJIŽNICA KOZINA KOSOVELOVA DOMAČIJA V TOMAJU OBISK PRIREDITEV V KOSOVELOVI KNJIŽNICI SEŽANA IN V TOMAJU ŠTUDIJSKI KROŽKI DELAVNICE SODELOVANJE Z DRUGIMI ORGANIZACIJAMI, ZAVODI IN DRUŠTVI OBJAVE DOMOZNANSTVO DRUGE AKTIVNOSTI PRAKSA IN PROSTOVOLJNO DELO JAVNA DELA SKLEP PRILOGI Finančno poročilo Obrazložitev polletnega finančnega poročila 1 OSNOVNI PODATKI O JAVNEM ZAVODU KOSOVELOVA KNJIŽNICA SEŽANA Mirka Pirca Sežana Matična številka Davčna številka Šifra dejavnosti Št. računa I Banka Slovenije Telefon Telefaks Ustanovitelj Datum ustanovitve Zavezanec za DDV NE Davčni urad DU Koper Dejavnost knjižnična dejavnost Vodstvo direktor Občina Sežana, Občina Divača, Občina Hrpelje-Kozina, Občina Komen 3

8 1.1 ORGANI ZAVODA Svet zavoda Svet zavoda od sestavljajo: Karmen Mikolj Filipčič predstavnica občine Hrpelje-Kozina, predsednica Marija Umek predstavnica zaposlenih, podpredsednica Majda Sadovski predstavnica Občine Sežana Vera Bernetič predstavnica bralcev v Občini Sežana Mirjam Frankovič Franetič predstavnica bralcev v Občini Divača Primož Škabar predstavnik zaposlenih Direktorica mag. Magdalena Svetina Terčon od Strokovni svet Sestavljajo ga vsi strokovni delavci knjižnice. Tanja Pipan, Bojan Kavčič, Primož Škabar, Patricija Dodič, Martha Sotelo Bunjevac, Marija Umek, Maja Živec, Maja Razboršek, Mojca Kos, Petra Hlača, Tanja Bratina Grmek, Lara Tavčar in Anja Devetak (slednji sta nadomeščali delavki na porodniškem dopustu). 2 SPLOŠNI DEL 2.1 ORGANIZACIJA KNJIŽNIČNE DEJAVNOSTI Delovanje Kosovelove knjižnice Sežana in njene enote določajo in omejujejo zakonske in druge pravne podlage: - Zakon o knjižničarstvu (UL RS 87/01, 96/02), - Standardi o splošnih knjižnicah (2005), - Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (UL RS 96/02 ter spremembe), - Zakon o zavodih (UL RS 12/91, 17/91, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94 odločba US, 8/96, 36/00 in spremembe), - Odlok o ustanovitvi zavoda Kosovelova knjižnica Sežana (UL RS 23/2004) 1, - Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Kosovelove knjižnice Sežana (2003), - Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (UL RS 73/03), 1 Nov odlok o ustanovitvi javnega zavoda Kosovelova knjižnica Sežana do oddaje tega poročila še ni bil sprejet in potrjen. 4

9 - Pravilnik o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic (UL RS 19/03), - Pravilnik o razvidu knjižnic (2003), - Uredba o osnovnih storitvah knjižnic (UL RS 29/03), - Etični kodeks (1998) in Manifest Zveze bibliotekarskih društev Slovenije o razvoju slovenskega knjižničarstva (2004), - Unescovo načelo o zagotavljanju dostopnosti raznovrstnega knjižničnega gradiva različnim kategorijam prebivalstva, ne glede na status, spol, starost, raso, narodnost ter krajevno in versko pripadnost (Manifest o splošnih knjižnicah, 1994), - Ustava Republike Slovenije (1991), - Zakon o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 94/07), - Zakon o lokalni samoupravi (1993, 2007, 2010), - Zakon o varnosti in zdravju pri delu (1999), - Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (1995, 2001, 2004, 2006, 2007, 2008, 2010), - Kolektivna pogodba o kulturni dejavnosti v Republiki Sloveniji (1994, 1996, 1997, 1999, 2000, 2001, 2008, 2009, 2010), - Normativi in standardi za splošnoizobraževalne knjižnice (2000), - Navodila za odpis in izločanje knjižničnega gradiva (2003), - Pravilnik o izvajanju knjižničnega nadomestila (2004) ter drugi predpisi s področja kulture oziroma ustreznih področij za univerzalno rabo. Javni zavod Kosovelova knjižnica Sežana je ena od 58 osrednjih splošnih knjižnic III. tipa (od do prebivalcev). Knjižnično dejavnost izvaja za območje štirih občin, Sežane, Divače, Hrpelj-Kozine in Komna za prebivalcev. Člani in uporabniki knjižnice prihajajo tudi iz drugih okoliških občin, preko vstopanja s svetovnega spleta na domačo stran knjižnice in modula COBISS/OPAC v lokalno bazo, pa tudi mnogo širše, saj navedene aplikacije ponujajo informacije o zalogi knjižnice vsej zainteresirani javnosti v Sloveniji in drugod po svetu. Knjižnica pa nudi tudi medknjižnično izposojo. Javni zavod Kosovelova knjižnica je bil ustanovljen 30. aprila 1948 v Sežani kot občinska ljudska knjižnica Sežana. Takrat je bila ena izmed 221 ljudskih in javnih knjižnic na Primorskem. 13. februarja 1963 pa je bila izdana odločba o ustanovitvi samostojne Kosovelove knjižnice v Sežani, ki je prevzela obveznosti matične knjižnice. Na podlagi razvida, ki ga je pripravila strokovna služba Narodne in univerzitetne knjižnice (NUK), je po odločbi Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport glede na izpolnjevanje pogojev za izvajanje knjižnične dejavnosti uvrščena med srednje razvite knjižnice. 2 Znotraj Kosovelove knjižnice delujejo kot organizacijske enote še: 2 Odločba Ministrstva za kulturo št /2010/48, z dne

10 a) krajevne knjižnice, in sicer - Knjižnica Divača, - Knjižnica Kozina, - Knjižnica Komen, b) premična zbirka v izposojevališču Krajevne skupnosti Senožeče, c) Kosovelova domačija, d) Postajališča potujoče knjižnice Osrednje območne knjižnice Koper po pogodbah z občinama Divača in Hrpelje-Kozina. e) Od 14. junija 2013 oziroma od septembra 2013 pa potujoča knjižnica Lavričeve knjižnice Ajdovščina obiskuje tudi Kodrete in Lisjake na osnovi pogodbe, sklenjene z Občino Komen. 3 POSLOVNO POROČILO 3.1 KNJIŽNIČNE STORITVE Kosovelova knjižnica Sežana opravlja javno službo, v kateri zaposleni uresničujejo knjižnično dejavnost z naslednjimi strokovnimi deli: - zbira, obdeluje, hrani in posreduje knjižnično gradivo; - zagotavlja dostop do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij; - izdeluje knjižnične kataloge, podatkovne zbirke in druge informacijske vire; - posreduje bibliografske in druge informacijske proizvode in storitve; - sodeluje v medknjižnični izposoji in pri posredovanju informacij; - pridobiva in izobražuje uporabnike; - informacijsko opismenjuje, varuje knjižnično gradivo, ki je kulturni spomenik; - opravlja drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo; - zbira, obdeluje, varuje in posreduje domoznansko gradivo za območje, ki ga pokriva; - zagotavlja dostopnost in uporabo gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna na elektronskih medijih; - za uporabnike s posebnimi potrebami organizira druge oblike posredovanja knjižničnega gradiva (izposoja na domu, izposoja po pošti in drugo); - kot splošna knjižnica na obmejnem območju zagotavlja dostop do knjižničnega gradiva tudi Slovencem v zamejstvu, tako da jim omogoči izposojo; - utrjuje in razvija strokovnost, organiziranost, povezanost in enotnost knjižnične dejavnosti in knjižničarske stroke; - sodeluje pri vseživljenjskem učenju; - organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture; - organizira kulturne prireditve, ki so povezane s knjižnično dejavnostjo; 6

11 - prireja predavanja, tečaje, seminarje, strokovna posvetovanja, simpozije; - sodeluje v nacionalnem vzajemnem bibliografskem sistemu (Cobiss) in - pripravlja in izdeluje publikacije v knjižni in neknjižni obliki. Namenjena je torej informiranju, izobraževanju, raziskovanju, kulturnim in razvedrilnim potrebam ter razvijanju splošne, bralne in informacijske pismenosti ter posledično funkcionalne pismenosti. Temu služijo knjižnični katalogi, podatkovne zbirke in drugi informacijski viri, posredovanje bibliografskih in drugih informacijskih proizvodov in storitev, sodelovanje v medknjižnični izposoji in posredovanje informacij. S pomočjo računalniškega sistema Cobiss je vključena v vzajemno bazo podatkov, ki jo s svojimi zapisi (vnosi knjižničnega gradiva) sooblikuje. Viri informacij so tako dostopni tudi v elektronski obliki. Glede na zakonsko določilo o vseživljenjskem učenju (16. člen Zakona o knjižničarstvu) je pomembno pridobivanje in izobraževanje posameznikov ter njihovo informacijsko opismenjevanje. Dejavnost vključuje še drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo. Zakon o knjižničarstvu uporabnikom zagotavlja pravico do brezplačnih osnovnih storitev, to je do izposoje gradiva, posredovanja informacij o gradivu in iz gradiva ter do bibliopedagoškega dela (ure knjižne, knjižnične in književne vzgoje). Leta 2003 sprejeta Uredba o osnovnih storitvah knjižnic in Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe prinašata spremembe nekaterih kazalcev. Pravilnik določa minimalne pogoje za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe. 3.2 CILJI Srednjeročni cilji Srednjeročni cilji so navedeni v Programu dela ter v Strateškem načrtu Kosovelove knjižnice Sežana za obdobje Med drugim so izpostavljeni prizadevanje za tesnejše sodelovanje z izobraževalnimi institucijami in javnimi zavodi v okolju Kosovelove knjižnice, zaključek obdelave in digitalizacije v preteklih desetletjih zbranega domoznanskega gradiva, pozivanje sokrajanov in strokovne javnosti za posredovanje domoznanskega gradiva za digitalizacijo, organizacija raznih prireditev, izobraževanje zaposlenih, uvedba izposoje elektronskih knjig in e-bralnikov, posodabljanje računalniške tehnologije. Cilji so usklajeni tudi z Letnim programom kulture občin ustanoviteljic Dolgoročni cilji Dolgoročni cilji Kosovelove knjižnice izhajajo iz Odloka o ustanovitvi, Programa dela ter predpisov in priporočil, ki jih je sprejela stroka. Naša osnovna naloga je zbiranje in posredovanje knjižničnega gradiva, informacij in storitev na različnih medijih, s čimer zadovoljujemo potrebe posameznikov in skupin po izobraževanju, informacijah in razvoju osebnosti, uporabnikom pa naj bi nudili tudi sprostitev in razvedrilo. 7

12 V našem območju delovanja želimo postati in ostati najbolj pomemben zaklad in vir informacij ter kulturno središče, ki ponuja uporabnikom v vseh enotah pa tudi uporabnikom širšega območja enake možnosti za dostop do publikacij in informacij na različnih medijih. Med dolgoročne cilje spadajo: - še naprej aktivno in uspešno sodelovanje z občinami Sežana, Komen, Divača in Hrpelje- Kozina ter uresničevanje strokovnih, kadrovskih in prostorskih pogojev; - slediti trendom na področju tehnične opremljenosti enot, uvedba avtomatizirane izposoje gradiva v Sežani; - ustvarjati kakovostno knjižnično zbirko; - slediti razvoju novih oblik gradiva in novemu načinu dostopa do informacij; - povečevati delež uporabnikov knjižnice; - obdržati ali celo povečevati raven izposoje; - približevati se standardu za letni prirast gradiva; - posodobiti 'stari' del knjižnice v Sežani in razširiti prostore; - razširiti prostore v Knjižnici Divača; - pridobiti nove prostore za Knjižnico Komen; - pridobiti službeno vozilo za izposojo gradiva na dom; - preučiti možnosti za ekonomično pridobivanje energije npr. postavitev sončnih celic na prizidek knjižnice v Sežani, drugačni viri energije. Cilji so podrobneje definirani v Programu Kosovelove knjižnice Sežana ter v Strateškem načrtu Kosovelove knjižnice Sežana PRIDOBIVANJE SREDSTEV ZA DELO Knjižnica opravlja svojo dejavnost na območju štirih občin: občine Sežana, ki je ustanoviteljica, in občin Komen, Divača in Hrpelje-Kozina. Vse te občine omogočajo izvajanje javne službe Kosovelove knjižnice Sežana, saj pokrivajo finančna sredstva za plače, materialne stroške, nakup knjižničnega gradiva ter nakup in vzdrževanje prostorov in opreme na osnovi programa dela in finančnega načrta. Del sredstev pridobiva knjižnica tudi z zaračunavanjem storitev javne službe. Za nakup knjižničnega gradiva pa del sredstev zagotavlja tudi Ministrstvo za kulturo. Sredstva za zaposlovanje brezposelnih v javna dela za plače sta v lanskem letu zagotavljali Občina Sežana in Občina Komen, vsaka za enega javnega delavca, in sicer 75 %, ostali delež, 25 %, in povračilo stroškov prehrane pa je pokrival Zavod za zaposlovanje. Z Zavodom za svetovanje, usposabljanje in rehabilitacijo invalidov Šentprima smo sklenili pogodbo za delovno usposabljanje kandidata v Knjižnici Kozina, ki ga bomo v letu 2016 zaposlili kot javnega delavca. 5 NADZOR NAD DELOVANJEM KNJIŽNICE Nadzor nad delovanjem knjižnice izvajajo občine ustanoviteljice. Na osnovi revizije, izvedene v letu 2013, pa je v pripravi nov Akt o ustanovitvi kot tudi nova Sistematizacija delovnih mest. 8

13 6 ČLANI leto člani Iz preglednice je videti, da je do leta 2014 število članov naraščalo, v letu 2015 pa se je število članov, kljub novim članom, ki jih je 659 (za 137 več kot v preteklem letu), zmanjšalo na (za 642 članov manj kot v preteklem letu). Od tega je bilo v letu 2015 je bilo v knjižnici v Sežani članov, v Knjižnici Komen 662 članov, v Knjižnici Divača 782 članov in v Knjižnici Kozina 791 članov, skupaj člana. Od tega ima 686 članov ima stalno prebivališče v tujini. leto 2013 leto 2014 leto 2015 na novo vpisani skupaj vpisani na novo vpisani skupaj vpisani % na št. preb. na novo vpisani skupaj vpisani % na št. preb. Sežana , ,9 Kozina , ,3 Divača , ,8 Komen ,6 Skupaj ,1 * V statistiko ni zajeta izposoja gradiva na bibliobusu, ki jo vodita Območna knjižnica Srečka Vilharja Koper in Lavričeva knjižnica Ajdovščina. Gradivo so si lahko izposojali na več načinov: - v svojih enotah; - v drugih enotah knjižnice; - rezervirano gradivo in gradivo v prostem dostopu so jim vozili knjižničarji iz drugih enot, - z medknjižnično izposojo (iz ostalih slovenskih splošnih knjižnic). 9

14 Število članov Divača 9% Komen 8% [IME KATEGORIJE] 9 % [IME KATEGORIJE] 74 % Delež vseh članov knjižnice po enotah v letu 2015 z minimalnimi odstopanji v % glede na leto 2014 (Kozina 10 %, Sežana 73 %). enota vpisani na bibliobus aktivni člani bibliobus število prebivalcev % aktivnih članov novo glede na število prebivalcev Sežana 365 / / Divača Kozina Komen 60? 998? skupaj enota vpisani na novo aktivni člani bibliobus število prebivalcev % aktivnih članov glede na število prebivalcev Sežana / Divača ,8 Kozina Komen skupaj Kot aktivni člani so tisti, ki si izposojajo gradivo v več enotah, vendar so šteti le enkrat brez članov, ki si izposojajo gradivo na bibliobusu. V letu 2015 se je znižalo število novih članov, kar za 14 % pa se je glede na leto 2014 povečalo število aktivnih članov, ki so redno prihajali v knjižnico in uporabljali storitve knjižnice. 10

15 V letu 2015 smo članstvo prekinili samo 33 članom knjižnice (v skladu z 21. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. št. 94/07) in 15. členom Zakona o knjižničarstvu (Ur. l. RS št. 87/01). 6.1 ČLANARINE Članom Kosovelove knjižnice Sežana zaračunavamo članarine. Zaposleni plačajo 12,50 eur letno, upokojenci in študentje 6,25 eur, brezposelne osebe s potrdilom Zavoda za zaposlovanje, predšolski otroci, osnovnošolci in srednješolci pa imajo v knjižnici brezplačno članstvo (Poslovnik Kosovelove knjižnice Sežana). predšolski otroci osnovnošolci srednješolci študentje upokojenci št ZAPOSLENI Tudi v letu 2015 je bilo v knjižnici 13 zaposlenih. Dve strokovni delavki sta bili na porodniškem dopustu, zato sta ju nadomeščali delavki, zaposleni za določen čas. Strokovnih delavcev je še vedno manj, kot določajo normativi, zato smo primanjkljaj strokovnih delavcev reševali z dvema javnima delavcema, ki sta bila zaposlena od februarja do decembra leta Od septembra so izvajali tudi delovno usposabljanje v sodelovanju z zavodom Šentprima se je pri nas usposabljal en strokovni delavec. Manjše število zaposlenih vpliva na kakovost dela. Kaže se v visoki obremenjenosti zaposlenih, v strokovnem delu kot tudi v delu z obiskovalci knjižnice. Pogrešamo tudi hišnika, večina stavb, v katerih je knjižnica, je starejših, zato so pogoste okvare in gre veliko sredstev plačilo storitev zunanjim izvajalcem. 7.1 STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE ZAPOSLENIH Letos smo zaradi varčevanja skrčili izobraževanje zaposlenih. Vsi smo se udeležili izobraževanja iz Varstva pri delu. Med ostalimi seminarji pa smo se odločali za tiste, ki so bili nujno potrebni za opravljanje našega dela, med katerimi so bila ključna: izobraževanje za Cobiss 3 izposojo, delavnica ljudskih pravljic, hramba e-gradiva in nadgradnja računovodskega programa. Večina izobraževanja je bila izpeljanega v okviru Društva bibliotekarjev Primorske ter seminarjev, ki jih izvaja Narodna univerzitetna knjižnica Ljubljana in Mestna knjižnica Ljubljana, direktorica pa se udeležuje rednega izobraževanja v okviru Združenja splošnih knjižnic. 8 KNJIŽNIČNA ZBIRKA Ob koncu leta 2012 je imela Kosovelova knjižnica Sežana enot gradiva. V letu 2013 smo najprej z nakupom in donacijami beležili enot knjižničnega gradiva, odpisali pa 11

16 smo enot, tako da je ob koncu leta 2013 naša zbirka obsegala enot knjižničnega gradiva oz 6,54 enot na prebivalca. Na 31. december 2014 je naša knjižnična zbirka obsegala enot knjižničnega gradiva, kar znaša 6,74 enote na prebivalca. odpisanih pa je bilo enot knjižničnega gradiva. Na 31. december 2015 pa je naša knjižnična zbirka obsegala enot knjižničnega gradiva, kar znaša 6,91 enote na prebivalca. Odpisanih pa je bilo enot knjižničnega gradiva Rast knjižničnega gradiva. Za ustreznost zbirke smo poskrbeli z nabavo knjižničnega gradiva s kakovostno vsebino in se pri tem skušali približati priporočilom ter veljavnim predpisom. Nakup smo financirali iz lastnih sredstev, sredstev občin, Ministrstva za kulturo RS Slovenije, fond pa se je povečal tudi na račun darovanega gradiva. Pri oblikovanju knjižne zbirke smo se, kar zadeva nabave, tako kot v preteklih letih, približali normativom in standardom: nabavljali naj bi 60 % strokovnega in 40 % leposlovnega gradiva, od celotnega gradiva pa naj bi 70 % nabavljenega gradiva namenili oddelkom za odrasle, 30 % pa oddelku za mlade bralce. Nam je uspelo nabaviti 69,67 % naslovov za odrasle in 30,33 % naslovov za otroke, ter 59,01 % strokovnega gradiva in 40,87 % leposlovnega gradiva, kar je približno enako lanskemu nakupu. Na nabavo gradiva je močno vplivala cena knjig, tako da smo zmanjšali nakup števila izvodov istih naslovov in problem reševali z medoddelčno izposojo. Za nakup gradiva smo imeli v letu 2011 na voljo ,64 evrov, v letu 2012 smo razpolagali s ,64 evri za nakup gradiva, leta 2013 pa s ,50 evrov, ker smo v ta namen porabili več lastnih sredstev. Manj sredstev za nabavo gradiva smo imeli na voljo tudi v letu 2014, saj smo v ta namen porabili le ,57 evrov, v letu 2015 pa smo imeli na voljo le eur od načrtovanih

17 leto 2011 leto 2012 leto 2013 leto 2014 leto 2015 sredstva MK , , , , * sredstva ,00 30,750, , , občin drugi viri 2.100,00 / 400,00 / / * Skupaj z elektronskimi knjigami (1.200 eur). Ostalo so lastna sredstva. MZK: 28 % OBČINE: 36 % DRUGO: 36 % 9 NAKUP GRADIVA PO ENOTAH Višina financiranja knjižničnega gradiva po virih Knjižnično gradivo V letu 2015 je prirast gradiva obsegal enot knjižničnega gradiva, kar je primerljivo z letom Od tega je bilo enot pridobljenih z nakupom, enot smo dobili v dar, 82 enot pa na drugačen način. nakup dar drugo skupaj Sežana Komen Divača Kozina skupaj Neknjižno gradivo Nabavili pa smo tudi 516 enot neknjižnega gradiva, od tega 78 zvočnih posnetkov, 411 videoposnetkov in 25 enot multimedialnega gradiva, kar je za 199 enot več kot v preteklem letu Nabava neknjižnega gradiva po enotah Neknjižno gradivo je bilo razporejeno v enote na osnovi financiranja občin v naslednjem razmerju: 13

18 Sežana: 421 Komen: 38 Divača: 14 Kozina: Nakup subvencioniranega gradiva po enotah Knjižnično zbirko smo dopolnili tudi s 341 enotami subvencioniranega gradiva, kar je za 10 enot več kot v preteklem letu. Sežana: 263 Komen: 27 Divača: 20 Kozina: 31 Odpisali pa smo enot gradiva, približno toliko kot v preteklem letu. Delež subvencioniranega gradiva po enotah. 10 OBRAT Obrat ali število izposoje na enoto gradiva nam pomaga pri vrednotenju učinkovitosti poslovanja. Izračunava se tako, da se izposojeno gradivo primerja s knjižnim fondom. Obrat gradiva je v letu 2015 znašal 2,69 %, kar je skoraj toliko kot v preteklem letu. leto 2011 leto 2012 leto 2013 leto obrat gradiva 2,43 2,41 2,71 2,64 2,69 11 PRIRAST IN ODPIS V primerjavi s preteklimi leti ugotavljamo, da se v zadnjih letih niža prirast knjižničnega gradiva. Po standardih za splošne knjižnice naj bi nakupili 250 izvodov knjig na 1000 prebivalcev. V naši knjižnici smo dosegli raven 178,31 enot knjižničnega gradiva na 1000 prebivalcev. 14

19 leto prirast knjig (enote) nakup knjig prirast neknjižnega gradiva (enote) Prirast gradiva To gradivo smo razporedili po enotah: 11.1 Knjižno gradivo enota nakup Skupaj (darila, drugo) Sežana Komen Divača Kozina Skupaj: Neknjižno gradivo Standard predvideva nakup 25 enot neknjižnega gradiva na 1000 prebivalcev. Nabavili smo 516 enot neknjižnega gradiva, kar je nekoliko več kot lani in dosegli 0,02 enote na prebivalca, kar je za 0,01 enote več kot lani. enota skupaj (nakup darila, drugo) Sežana 421 Komen 38 Divača 14 Kozina 43 skupaj 516 Razporeditev neknjižnega gradiva po enotah. 15

20 12 PROSTOR Prostorske razmere se tudi leta 2015 niso spremenile. Nobena izmed štirih knjižnice ne ustreza prostorskim standardom, ki določajo 300 m2 na krajevno knjižnico. knjižnica standard v letu 2003 dejansko stanje v letu 2003 delež doseganja standarda za leto stanje v letu 2011 stanje v letu 2012 stanje v letu 2013, 2014 in Sežana m² m² 89,77 m² m² m² m² Divača 203 m² 100 m² 49,26 m² 293 m² 293 m² 293 m² Hrpelje 167 m² 50 m² 29,94 m² 265 m² 265 m² 265 m² Kozina Komen 184 m² 106 m² 42,93 m² 152 m² 179 m² 203 m² Doseganje prostorskega standarda po normativih in standardih za splošne knjižnice. 13 ODPRTOST KNJIŽNIC IN KOSOVELOVE DOMAČIJE V TOMAJU Splošna knjižnica v Sežani je odprta šest dni v tednu, 11 ur ob delavnikih in 5 ur ob sobotah, kot določajo Standardi za splošne knjižnice. Ostale enote morajo zagotoviti odprtost za uporabnike najmanj štiri dni v tednu in najmanj 20 ur na teden. knjižnica letni urnik (september junij) SEŽANA ponedeljek petek: 7. ure 18. ure sobota: 8. ure 13. ure DIVAČA ponedeljek, torek in petek: ure četrtek: ure KOMEN torek in petek: ure sreda: ure KOZINA ponedeljek: ure torek: ure sreda in petek: ure sobota: 8. ure poletni urnik (julij in avgust) ur/teden (minimalno št. ur po standardih nespremenjen 60 (45) torek, petek: ure 28 (20) nespremenjen 20 (20) ponedeljek: ure sreda in petek: ure KOSOVE- LOVA DOMAČIJ A Po predhodnem telefonskem dogovoru z Dragico Sosič. Urnik odprtosti za obiskovalce. 16

21 14 STROKOVNA OBDELAVA GRADIVA OZIROMA POSEBNE NALOGE Katalogizacijo v Kosovelovi knjižnici opravljajo trije strokovni delavci, kar olajša delo pri obdelavi knjižničnega gradiva. Kljub temu, da so naši katalogizatorji zaradi kadrovskih omejitev dolžni delati v izposoji gradiva povprečno 20 ur, so uspeli v bazo prispevati 810 zapisov, popraviti pa zapisov, iz Cobiba pa so prevzeli zapisov, kar je nekoliko več kot v preteklem letu. zapisi lastni popravljeni prevzeti Z nalepkami in zaščitno folijo so opremili opremljenih vseh enot knjižničnega gradiva, z nalepkami in črtno kodo pa 516 enot neknjižnega gradiva (video in zvočni posnetki, multimedijsko gradivo, predmeti, igrače in slikovno gradivo). Poškodovane nalepke in zaščitno folijo smo zamenjali tudi starejšemu gradivu, če je bilo potrebno. Zaščitna folija je kar visok strošek, vendar gradivu podaljša življenjsko dobo. 15 IZPOSOJA GRADIVA PO ENOTAH Tudi v letu 2015 se je izposoja gradiva povečevala. Bralci so si v letu 2015 izposodili enot knjižničnega gradiva (vse aktivnosti), od tega enkrat na dom Bistveno se je povečala tudi izposoja Izposoja knjižnega gradiva je torej znašala 18,63 enote ena prebivalca (v letu 2014 pa 17,84 enote na prebivalca) Sežana Divača Komen Kozina Biblos / skupaj Skupaj z Biblos

22 V letu 2014 se je izposoja bistveno povečala (za enot glede na preteklo leto) in je znašala 17,8 enote na prebivalca oz. 90,4 na aktivnega člana knjižnice (brez elektronskih knjig) POTUJOČA KNJIŽNICA Dejavnost potujoče knjižnice je za Kras in Brkine po pogodbi izvajala Osrednja knjižnica Srečka Vilharja iz Kopra, za vasi Kodreti in Lisjaki v občini Komen pa od septembra 2013 Lavričeva knjižnica Ajdovščina. Potujoča knjižnica Osrednje knjižnice Srečka Vilharja Koper je na območju Občine Divača obiskovala 6 postajališč, in sicer: Barka, Dolnje Vreme, Famlje, Skupnost Srečanje, Škoflje in Vremski Britof. Na dom je bilo izposojenih enot, od tega za mladino 824 enot. Narasla je izposoja gradiva med mladimi. Aktivnih članov je bilo60, od tega 32 mladih. Na novo se je vpisalo 6 članov. Člani so bibliobus obiskali 396-krat, od tega 195-krat mladi. Najvišji delež gradiva je bil izposojen v Vremskem Britofu. Podatki kažejo, da se je na potujočo knjižnico vpisalo le 6 članov, da pa so vsi člani pogosteje obiskali bibliobus in si izposodili več gradiva kot v preteklem letu. Izposoja na dom je od leta 2009 vztrajno padala, v letu 2013 pa je začela naraščati. Ta trend se kaže tudi v letu 2015: št. izposoje na dom Na območju občine Hrpelje-Kozina pa je Potujoča knjižnica Osrednje knjižnice Srečka Vilharja Koper obiskala 10 postajališč, in sicer: Brezovica, Gradišče, Hotična, Javorje, Markovščina, Materija, Rodik, Rožice, Slivje in Velike Loče. Na dom so si izposodili enot gradiva, od tega si je mladina sposodila 485 enot. Aktivnih članov je bilo 81 (3 manj kot v letu 2014), mladih 30 (enako kot v letu 2014). Na novo so se vpisali trije. Izposoja je nekoliko narasla. Člani so bibliobus obiskali 452-krat, od tega mladina 141-krat. Kot kaže, se je na Kozinskem izposoja gradiva v potujoči knjižnici glede na leto prej zmanjšala, povečal pa se je obisk. št. izposoje na dom

23 Bibliobus Lavričeve knjižnice Ajdovščina, ki je sklenila pogodbo z Občino Komen, je od septembra 2013 obiskoval tudi dve vasi v komenski občini, in sicer Kodrete in Lisjake. *Podatkov o izposoji gradiva v tej potujoči knjižnici nismo prejeli. 16 PERIODIČNI TISK V letu 2015 beležimo znižanje naslovov periodičnega tiska, kar je posledica nižanja materialnih stroškov: od načrtovanih 237 naslovov periodičnega tiska smo jih naročili 207, od tega sta 202 v matični knjižnici, od načrtovanih 235. Povprečje na organizacijsko enoto je bilo 25 naslovov od načrtovanih 27 naslovov. periodični tisk načrtovano doseženo RAČANALNIŠKA OPREMLJENOST KNJIŽNIC V Kosovelovi knjižnici Sežana uporabljamo IKT opremo za za uporabnike in računalnike za zaposlene. V letu 2015 smo s sofinanciranjem Ministrstva za kulturo nabavili dva računalnika enega za uporabnike Enote Kozina, enega pa za Enoto Divača. Iz lastnih sredstev smo nabavili nov projektor za knjižnico v Sežani in nov optični čitalnik. Nabavili smo tudi nova fotokopirna stroja, enega za Knjižnico v Sežani in enega za knjižnico v Divači. Naši uporabniki, ki si uredijo dostop do Libroama, uporabljajo ugodnosti tega omrežja v vseh knjižnicah. Imamo tudi strežnik, ki bi ga bilo mogoče, če bi pridobili ustrezna sredstva, lahko uporabili za povezovanje v omrežje vseh računalnikov v Knjižnici Sežana. Redno smo vzdrževali računalnike v Kosovelovi knjižnici v Sežani in v njenih enotah, spletno stran z vnosom programov, prireditev, fotografij in seznamov najbolj branih knjig. Računalniško opremo smo premišljeno uporabljali za prireditve/predstavitve v Sežani in enotah. V Kosovelovi je bilo v letu 2015 na voljo toliko računalnikov kot v preteklem letu: 17 računalnikov za zaposlene (po 12 v Sežani (2 prenosna), 2 Divači in 3 na Kozini (1 prenosni), ter 2 v Komnu (1 prenosni) Uporabniki so imeli na voljo 14 računalnikov na e-točkah (pa 2 v Divači in na Kozini, po 3 v Komnu in 7 v Sežani), saj smo stare zamenjali z novimi. Na voljo smo imeli štiri projektorje. 19

24 18 SPLETNA STRAN KNJIŽNICE IN FACEBOOK Spletno stran Kosovelove knjižnice Sežana ( smo z lastnimi sredstvi prenovili junija Izbrali smo najcenejšega ponudnika, podjetje Krejzi, d. o. o., ki nam je postavilo spletno stran tako, da jo sami nadgrajujemo. Od prenove spletne strani do konca leta je bilo na njej zabeleženih obiskov, v enakem obdobju lani, kar je primerljivo, pa je bilo zabeleženih obiskov. Prava slika bo vidna šele v prihodnjem letu. Naša spletna stran postaja zvesta spremljevalka naših uporabnikov, ki lahko preko nje spremljajo dogajanje v knjižnici. Na strani facebooka je bil obisk večji kot v preteklem letu. Beležili smo 720 všečkov, za 132 več kot v preteklem letu. Prevladujejo ženske med 25 in 34 letom. Beležimo pa tudi kar obiskov strani. število izposoj število rezervacij število podaljšanj Vir: Statistka transakcij izposoje preko OPACA. Cobiss. 19 MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA Kosovelova knjižnic Sežana je vključena tudi v sistem medknjižnične izposoje, ki se za uporabnike v knjižnicah, s katerimi je sklenjena pogodba, izvaja brezplačno. Namenjena je izposoji strokovne literature. Stroški se krijejo iz sredstev območnosti. 1. naša naročila v druge knjižnice za naše člane: - vseh zahtevkov: od tega realiziranih: 279 ali 96,5 % 2. naročila drugih knjižnic za njihove člane: - vseh zahtevkov od tega realiziranih 160 ali 99,4 % Tako kot v preteklih letih, je bilo največje povpraševanje po monografskih publikacijah in člankih. 20

25 20 IZPOSOJA ELEKTRONSKEGA GRADIVA Poleg posebej predstavljenega portala Biblos, lahko naši uporabniki brezplačno vstopajo v elektronske publikacije na EBSCOhostu. Naši člani lahko preko posredovalnega servisa dostopajo do različnih elektronskih virov kar od doma oziroma od katerega koli računalnika z internetno povezavo. V prijavno okence na vpišejo številko članske izkaznice in geslo, ki ga uporabljajo za dostop za storitve Moja knjižnica. Leta 2015 so lahko naši člani dostopali do naslednjih elektronskih virov: - FIND INFO - IUS-INFO - GVIN.COM - E-BOOKS PUBLIC LIBRARY COLLECTION - V EBSCO - Tax-Fin-Lex Ostale e- publikacije v tem paketu so še: - Oxfort Reference - Oxford Music Online - Oxford Art Online - Sodobna pedagogika - Interaktivni atlas Slovenije - Digitalizirano gradivo Domoznanskega oddelka Kosovelove knjižnice Sežana. Območje Knjižnica Člani Prijave Obalno-kraško KP_Knjižnica Bena Zupančiča Postojna območje Obalno-kraško KP_Knjižnica Makse Samsa Ilirska Bistrica območje Obalno-kraško KP_Kosovelova knjižnica Sežana območje Obalno-kraško območje KP_Mestna knjižnica Izola - Biblioteca civica di Isola Obalno-kraško območje KP_Mestna knjižnica Piran - Biblioteca civica Pirano Obalno-kraško območje KP_Osrednja knjižnica S. Vilharja - Biblioteca centrale Koper Obalno-kraško območje Kot je videti iz preglednice, je preko Kosovelove knjižnice Sežana do e-zbirk vstopalo 49 uporabnikov, ki so se prijavili 913-krat. Kosovelova knjižnica Sežana je torej po uporabi e- virov na drugem mestu, takoj za Osrednjo knjižnico Srečka Vilharja Koper. 21

26 21 PROJEKTI 21.1 PRIMORCI.SI Z letom 2013 smo se vsi strokovni delavci v Kosovelovi knjižnici Sežana priključili k oblikovanju spletnega portala Primorci.si. Zbiramo podatke o znamenitih prebivalcih Krasa in jih vnašamo na to spletno stran. V letu 2015 smo vnesli 15 zapisov, s katerimi smo na tretjem mestu po vnešenih zapisih med 16 knjižnicami (za Osrednjo knjižnico Srečka Vilharja Koper in Mestno knjižnico Piran). S ogledi pa smo na petem mestu KAMRA Letos smo tudi zbirali gradivo za portal Kamra, na katerem smo objavili: - digitalno zbirko Josip Trebec (138 MME) - novice: 1 - MME: 144 MME Za naše gradivo na Kamri je bilo zabeleženih ogledov (zbirka starih razglednic, Kras z igro skozi čas, Srečko Kosovel, Josip Trebec, Kosovel 3D, Južna železnica skozi objektiv). Obiskovalci so si na Kamri ogeldali tudi organizacije: Knjižnico Komen (72 x), Kosovelovo knjižnico Sežana (32 x), Knjižnico Divača (24 x) in Knjižnico Kozina (17 x). MME elementov si je ogledalo uporabnikov, največ ogledov pa je imel MME Dutovlje, Vila Fabiani, ok. 1915, in sicer je zabeleženih 92 ogledov PRIMORCI BEREMO Letos je sodelovalo 78 bralcev, od katerih je le 70 izpolnilo kriterije za pridobitev priznanja. Skupaj so prebrali 756 knjig. Po številu prebranih knjig smo tako med sodelujočimi knjižnicami na petem mestu. V letu 2014 je priznanje prejelo 77 bralcev, ki so prebrali skupaj 748 knjig. Med najbolj branimi so bile. Iskanje Eve (Šinigoj), Piarovka (Rijavec), Punčka v ogledalu (Fritz-Kunc). Najmanjkrat izposojene so: Balzacov Popek (Moderndorfer), En kuža v Lizboni, da o ljudeh ne govorimo (Gradišnik) ter Ultrablues (Rugelj, Videmšek, X. Gombač). Zaključek akcije Primorci beremo 2015 smo tako kot v letu 2014 organizirali skupaj z Narodno in študijsko knjižnico Trst, letos v Sežani v petek, Gostja zaključnega srečanja je bila Milena Miklavčič, ki nam je spregovorila o knjigi Ogenj, rit in kače niso za igrače. Knjižnica Število vključenih Število prebranih knjig Ajdovščina Idrija

27 Ilirska Bistrica Izola Koper Nova Gorica Sežana Tolmin Trst z Gorico SKUPAJ TEDEN VSEŽIVLJENJSKEGA UČENJA Letos smo, kot vsako leto, sodelovali na Tednu vseživljenjskega učenja, manifestacije na področju izobraževanja in učenja v Sloveniji. Potek poteka pod okriljem Andragoškega centra Slovenije in koordinatorja za naše področje Ljudske univerze Koper. Namen TVU je promovirati pomen, vlogo ter možnosti učenja in izobraževanja v vseh življenjskih obdobjih in za vse vloge, ki jih človek prevzema kot posameznik, član družine, delovnega kolektiva in drugih skupnosti. Vrednote, ki jih TVU zagovarja, so: - znanje - naklonjen odnos do učenja in izobraževanja - enake možnosti kakovostnega učenja in izobraževanja za vse ljudi - socialna vključenost in zaposljivost - dejavna državnost V okviru TVU, ki je potekal od 15. do 26. maja 2015, v razširjeni obliki pa od 1. maja do 30. junija 2015, smo izvedli 32 prireditev DOBREKNJIGE.SI Kosovelova knjižnica Sežana sodeluje tudi v projektu DOBREKNJIGE.SI. To je spletni portal s priporočilno kakovostno literaturo. Oblikujejo ga vnašalci iz slovenskih splošnih knjižnic, ki na ta portal vnašajo podatke o knjigah. Nastaja sproti in je ažuren. Težišče izbora je pri sodobnem, najnovejšem romanu. Splošne knjižnice s portalom DOBREKNJIGE.SI promoviramo branje in dobro literaturo. Izpostaviti skušamo kakovostni potencial knjižničnih zbirk, racionalizirati naše delo, prispevati k enakomernejšemu razvoju knjižnične dejavnosti, utrditi medsebojno sodelovanje in ne nazadnje k sooblikovanju naše knjižnične ponudbe. Iz Kosovelove knjižnice Sežana kreirata strani dve delavki, ki sta od začetka delovanja prispevali 30 zapisov, v letu 2015 pet zapisov. Kosovelova knjižnica je med knjižnicami 23

28 obalno-kraške regije tako po številu vnosov kot tudi po obisku tega portala na tretjem mestu, za Osrednjo knjižnico Srečka Vilharja Koper in Matično knjižnico Izola Literarna delavnica Svobodne duše Literarno delavnico smo že drugo leto izvedli za 'literarne ustvarjalce' SVZ Dutovlje - DE Sežana. 10 ustvarjalcev je že drugo leto sodelovalo pod vodstvom Ludvike Foški, Ivanke Večko in Magdalene Svetina Terčon. V Kosovelovi knjižnici Sežana so se sestali petkrat: 14. maja, 8. junija, 7. septembra, 2. oktobra in 6. oktobra, ko smo organizirali zaključno prireditev literarni večer z razstavo. Ob tej priložnosti smo izdali tudi zbornik literarnih besedil z naslovom Predmeti in pot. Literarna delavnica poteka tako, da se na prvem srečanju dogovorimo, kaj bo tema našega ustvarjanja. Nato člani delavnice ustvarjajo različna besedila na dogovorjeno temo. Na srečanjih predstavijo svoje izdelke, o katerih se pogovorimo in jih po potrebi popravimo. Na koncu sledi izbor besedil in predstavitev našega dela na literarnem večeru in v izdanem zborniku v Tednu duševnega zdravja KOSOVELOVA DOMAČIJA V TOMAJU Kosovelovo domačijo v je v letu 2014 obiskalo , v letu 2013 pa obiskovalcev, torej se je obisk povečal. Obisk v letu 2015 je skoraj enak kot v preteklem letu Obisk v Tomaju. 24

29 OBISK PRIREDITEV V KOSOVELOVI KNJIŽNICI SEŽANA IN ENOTAH OP OŠ ODP ODŠ O brez razstav OP OŠ ODP ODŠ O brez razstav Sežana Komen Divača Kozina Skupaj *Brez ogledov razstav. Legenda: OP = število prireditev za otroke, OŠ = število udeleženih otrok, ODP = število prireditev za odrasle, ODŠ = število udeleženih odraslih Vse prireditve skupaj: 386 Število vseh obiskovalcev (brez ogledov razstav): V letu 2015 smo imeli več prireditev tako za otroke kot za odrasle. S številom prireditev se stroški niso povišali. Prav tako je bil višji tudi obisk na prireditvah, kar kaže, da so uporabniki z našim programom zadovoljni. 23 ŠTUDIJSKI KROŽKI V Kosovelovi knjižnici Sežana organiziramo študijske krožke, ki jih vodijo naši strokovni delavci, razen ŠK Likovno ustvarjanje, ki ga vodi akademska slikarka Mojca Senegačnik. V Knjižnici Komen sta v študijskem letu 2012/2013 delovala dva študijska krožka S knjižnim nahrbtnikom na potep in Likovno ustvarjanje. V Divači je v tem času deloval študijski krožek Iz knjižnice Divača v svet. V Kosovelovi knjižnici Sežana so se sestajali člani študijskega krožka Sončna ura. V knjižnici Kozina so se družili člani študijskega krožka Zgodbarnica. Po zadnjem srečanju na prireditvi Zgodbarničarnost, so krožkarji nadaljevali dejavnosti tudi v šolskem letu 2014/2015 predstavili svoje delo javnosti, in sicer na Bazovici in v Rodiku. Izdali so tudi 3. številko zbornika. 25

30 22 DELAVNICE V Knjižnici Divača smo v prvi polovici leta 2015 izvedli pevsko delavnico Zapojte z nami. Ker je večina obiskovalcev prihajala iz Sežane, smo delavnico jeseni 2015 organizirali v knjižnici v Sežani. Z njo želimo spodbujati petje, iskati gradivi za domoznanstvo (nove pesmi, zgodbe, spomine), preko delavnice motivirati ljudi za obiskovanje knjižnice. Delavnico vodi priznana glasbenica Katarina Šetinc. Z istim razlogom smo v letu 2015 v knjižnici v Sežani organizirali delavnico Kvačkanje in literatura, ki jo vodi Nina Kramar Cverle. Cilj te delavnice je skvačkati torbe, ki jih bomo razobesili na vidna mesta v Sežani in vanje vstavljali knjige za branje. Ob kvačkanju prebiramo literarna besedila in osveščamo udeleženke o pomenu knjige in knjižnice. V Knjižnici Divača in v sežanski knjižnici izvajamo literarne čajanke, ki so namenjene brezposelnim in upokojencem, zato jih organiziramo v dopoldanskem času. Tudi te delavnice so dobro obiskane. 25 SODELOVANJE Z DRUGIMI ORGANIZACIJAMI, ZAVODI, DRUŠTVI V letu 2015 smo sodelovali z različnimi organizacijami iz našega okolja in države. S Kosovelovim domom Sežana, Ljudsko univerzo Sežana, Zavodom ŠTIP in Občino Sežana Skupaj s Kosovelovim domom smo organizirali obeležitev 90-letnice rojstva pesnika Cirila Zlobca, z ZZB za vrednote NOB in Filatelističnim društvom Koper ter Območno knjižnico Srečka Vilharja Koper smo obeležili 70-letnico osvoboditve Trsta. Pripravili smo razstavo znamk in partizanskega tiska iz tega obdobja. Ob tej priložnosti je izšla tudi jubilejna znamka. S Kosovelovim domom Sežana smo organizirali tudi literarni večer ob 150-letnici rojstva Maksa Fabianija ter obeležili slovenski kulturni praznik s predstavitvijo antologije slovenskih pesnic in pesnikov, ki jih je v italijanščino prevedla letošnja jubilantka Jolka Milič. V soorganizaciji z Ljudsko univerzo smo organizirali literarni večer s pesnico Ireno Husu. Z MC Podlaga smo organizirali več predavanj v sklopu Od človeka k Človeku, v MH Pliskovica pa smo čez poletje spet pripravili Knjižnico pod orehom. Knjižnico pod krošnjami smo poskusno organizirali tudi v Divači. Več skupnih prireditev smo pripravili tudi z MD ZPM Sežana. Kot vsako leto smo tudi v letu 2014 sodelovali s SVZ Dutovlje in VDC Sežana in Divača. Poleg Magajnove bralne značke smo v letu 2015 s SVZ Dutovlje Bivalna enota Sežana že drugo leto zapored organizirali pesniške delavnice, skupino smo imenovali Svobodne duše, ki smo jih zaključili z literarnim večerom in razstavo ter izdajo brošure z zbranimi besedili. V Komnu smo se tudi letos pridružili Društvu Marjana Rožanca in skupaj organizirali literarni večer, z Občino Komen, Društvom Debela griža in ZTT pa smo organizirali KulinArtfest, s katerim smo se predstavili na Volčjem Gradu ter na tiskovnih konferencah v Trstu in Ljubljani, letos tudi na slovenskem knjižnem sejmu. Zgodbarnica se je v letu 2015 predstavila na Bazovici in v Rodiku. 26

31 Knjižnica Komen opravlja pomembno vlogo v svojem okolju je povezovalka različnih akterjev, ki se ukvarjajo z literaturo, zgodovino, domoznanstvom, izobraežvanjem - vsako leto organizira vsaj eno odmevno prireditev, npr. ob slovenskem kulturnem prazniku. Z Višješolskim središčem Sežana sodelujemo na več področjih, pri nabavi gradiva za študij ter vpisovanjem gradiva, zlasti diplomskih nalog, v sistem Cobiss. Želimo si dobiti tudi izvod vpisanih diplomskih nalog za potrebe uporabnikov. Kot vsako leto smo pod okriljem Andragoškega centra Slovenije izpeljali prireditve v Tednu vseživljenjskega učenja. Udeležili smo se dobrodelne akcije Dan za spremembe, ki jo je tudi leto organiziral MC Podlaga. Sodelovali smo tudi z društvom UTŽO Kras, ki se je predstavilo v naših prostorih na posameznih prireditvah. V sklopu festivala Mlada vilenica, ki jo organizira KD Vilenica smo se predstavili s pravljično stojnico. Učenci Glasbene šole Sežana, Divača in Komen so pogosto popestrili naš program. Za osnovne šole in srednjo šolo v našem okolju smo izvajali bibliopedagoške ure, v sodelovanju z Javno agencijo za knjigo pa smo izpeljali projekt Rastem s knjigo. Tesno sodelovanje poteka z vrtci v našem okolju. Otroci iz vrtca so pogosto obiskovalci naše knjižnice, tudi naše knjižničarke pogosto obiščejo vrtce, kjer izvajajo Bibliopedagoške ure. Vzgojiteljice pa s svojimi igricami sodelujejo na urah pravljic v naši knjižnici. Sodelovali smo tudi s Knjigarno Libris, slovenskimi splošnimi knjižnicami in NUK, Študentsko založbo Ljubljana v projektu Biblos, obmejnimi slovenskimi založbami, DSP, Pionirsko knjižnico v Ljubljani, v projektih Bralnega društva Slovenije in Bralnega društva Primorske, z Društvom bibliotekarjev Primorske in Zvezo društev bibliotekarjev Slovenije članstva v upravnem odboru, strokovno sodelovanje ter drugimi. 26 OBJAVE Naše delo je dokumentirano v številnih objavah: - na spletnih straneh naše knjižnice - v občinskih glasilih - v Primorskih novicah - v Delu - v Primorskem dnevniku - na radiju (Radio Robin, Radio Koper) - na televiziji (TV Koper, RAI Trst) 27 DOMOZNANSTVO V naši knjižnici načrtno zbiramo, obdelujemo, hranimo in posredujemo domoznansko gradivo za območje štirih občin: Sežana, Divača, Hrpelje-Kozina in Komen. Zbiramo tudi seminarske, diplomske, raziskovalne naloge učencev, dijakov in študentov, hranimo prospekte in druga 27

32 informacijska gradiva, koledarje, stare razglednice. Gradivo je dostopno vsem bralcem, posebno ga priporočamo dijakom in študentom pri pripravi seminarskih raziskovalnih in diplomskih nalog. Gradivo je urejeno po geslih, avtorjih, spravljene so literarne kritike. Dnevno pregledujemo izbor časnikov in časopisov in shranjujemo domoznanske prispevke, vpisujemo nove v vzajemno katalogizacijo. Posebej so spravljeni prispevki o dogodkih v knjižnici in v občinah; ti prispevki so dnevno izpostavljeni na panoju za branje. Vsako leto se določeno, bolj iskano gradivo tudi veže (Kras, Primorska srečanja, Primorske novice, posebej uradne objave, Uradni list in Zdravje). Letno je predvideno vsaj eno srečanje z znamenitimi kraškimi osebnostmi v okviru domoznanskega večera, več srečanj z diplomanti. Sodelujemo tudi s prispevki na portalu Primorci.si in Kamra. Letos smo v Knjižnici v Sežani pripravili tudi domoznansko razstavo o sežanskem fotografu Josipu Trebcu, filatelistično razstavo ob 70-letnici osvoboditve Trsta, s katero smo se povezali s filatelističnimi društvi, borčevskimi organizacijami in Osrednjo knjižnico Srečka Vilharja. V Enoti Kozina smo pripravili domoznansko razstavo o pomembnih točkah na Kozini. Pri tem smo se povezali z Osnovno šolo Dragomirja Benčiča Brkina ter z lokalnim zgodovinarjem Vladimirjem Gerželjem. Izdali smo tudi knjigo receptov s kuharskih tečajev, ki jih je po Krasu izvajala Tončka Kosovel, da bi ohranili pomembno gradivo ter osveščali ljudi o pomenu, ki ga je za lokalno okolje imela družina Kosovelovih. Pri tem smo se povezali s ŠC Srečka Kosovela Sežana ter založbama Buča, d. o. o, in Založništvo tržaškega tiska. Knjigo smo predstavljali v Tomaju, na KulinArtfestu na Volčjem Gradu, na tiskovni konferenci v Trubarjevi hiši v Ljubljani kot tudi na slovenskem knjižnem sejmu. S tem smo na posreden način ljudi informirali o pomenu in delovanju knjižnic. Uspeli smo tudi pridobiti gradivo nekaterih posameznikov, ki ga digitaliziramo, kolikor nam dopuščajo moči. Z objavami v lokalnem časopisju osveščamo javnost o pomenu tega gradiva za našo zbirko in za prihodnost. Direktorica je domoznanski oddelek in njegovo poslanstvo kot primer dobre prakse predstavila tudi na srečanju bibliotekarjev domozancem na NUK-u. 28 DRUGE AKTIVNOSTI 28.1 PRAKSA IN PROSTOVOLJNO DELO V Kosovelovi knjižnici je v letu 2014 opravljalo prakso pod mentorskim vodenjem strokovnih delavcev knjižnice 6 dijakov iz ŠC Srečka Kosovela Sežana, en dijak iz pomorske šole je opravljal delo v sklopu obveznih izbirnih vsebin, ena študentka s Fakultete za humanistične študije pa je opravljala študentsko prakso. 28

33 28.2 JAVNO DELO V Kosovelovi knjižnici Sežana sta bila od zaposlena tudi dva javna delavca, eden v Sežani, eden pa v Komnu. Z njima smo pokrivali kadrovsko podhranjenost. 29 SKLEP Letošnje leto je, kar zadeva organizacijo programa, zelo uspešno. Veseli smo z obiskom naše knjižnice, kar pomeni, da so ljudje zadovoljni s storitvami, ki jih ponujamo kar zadeva izposojo kot tudi programa. Med obiskovalci so zastopane vse starostne skupine. Pred poletjem smo poskrbeli za novo spletno stran, ki je bolj pregledna kot starejša in prilagojena novim tehnologijam. Seveda smo gradili tudi na področju strokovnega dela, na katerem smo uspeli, kljub pomanjkanju kadrov, izpeljati zastavljene cilje. Kar velik zalogaj je predstavljal prehod na izposojo preko sistema Cobiss 3 v začetku oktobra. Veseli smo, dan smo utrdili sodelovanje s številnimi javnimi zavodi v občinah ustanoviteljicah, predvsem z Višjo strokovno šolo v Sežani, Kosovelovim domom, osnovnimi šolami v občinah ter Ljudsko univerzo, Socialno varstvnim zavodom Dutovlje z DE Sežana in Varstveno delovnim centrom Divača. Žal nam je, da smo zaradi znižanja sredstev prisiljeni vlagati manj denarja v našo osnovno knjižničarsko dejavnost nabavo knjig. To rešujemo z medoddelčno izposojo, ki zahteva veliko stopnjo organizacije in fizičnega napora (Delavci vozijo gradivo iz svoje v druge enote.) Menimo, da je bilo leto 2015, kljub primanjkljaju poslovno uspešno leto, kar nam dokazuje jo kazalci obiska in izposoje našega gradiva. Zadovoljni smo tudi z rezultati uporabe elektronskega gradiva, kar kaže na to, da se naši člani učijo izkoriščati nove možnosti uporabe knjižničnih storitev. V prihodnosti bomo našo energijo usmerili v posodabljanje poslovanja in strokovno organizacijo dela,. Še naprej bomo uporabnike osveščali o vlogi knjižnice v našem okolju veliko ljudi še vedno meni, da je za obisk knjižnice potrebno biti član. Knjižnica je odprta za vsakogar zlasti čitalnica, v kateri imamo veliko časopisov in revij, ki čakajo, da jih kdo prelista. Želimo si tudi, da bi podjetja bolj uporabljala možnosti, ki jih nudi knjižnica, predvsem podjetniške spletne revije. mag. Magdalena Svetina Terčon, direktorica V Sežani, februarja

34 Poročilo o delu za leto 2015, finančno poročilo za leto 2015 in poslovno in računovodsko poročilo Kosovelove knjižnice Sežana je bilo potrjeno/sprejeto na 7. seji Sveta javnega zavoda v Sežani, v četrtek, 25. februarja

35 Finačno poroc KOSOVELOVA KNJIŽNICA SEŽANA - FINANČNO POROČILO ZA 2015 PRIHODKI Realizacija 2015 Plan knjižnice 15 Realizacija 2014 Realizacija KD Tomaj 2015 Plan KDT 2015 real. KDTom.14 I. Dotacija MINISTRSTEV , ,00 1 Za knjige - MZK (50.000,00) 21300, ,00 2 MZŠ za študijske krožke 2694, ,00 3 MZŠ za TVU 360, ,00 4 MZK NAKUP RAČUNALNIKOV 1403, ,00 II. Dotacije OBČIN ,79 Občina Sežana - SKUPAJ , , , Občina Sežana - plače , ,09 2 " - materialne stroške , , , " - knjige (27.200,00) 10000, ,00 4 Občina Sežana - inv.. Vzdrž. + KDTomaj 4.335, , Občina Sežana za prireditve 116, Občina Divača - SKUPAJ , ,44 1 Občina Divača - plače , ,55 2 " - materialne stroške , ,53 3 " - knjige (9.000,00) 4.000, Občina Divača - inv. vzdrževanje Občina Divača za prireditve - javni razpis 2.378, ,36 Občina Hrpelje-Kozina - SKUPAJ , Občina Hrp.-Koz. - plače - redno , " - plače - dodatno " - materialne stroške 8.560, " - knjige (9.750,00) 5000, Občina Hrp.-Koz. - inv. vzdrževanje Občina Hrp.-Koz. Za prireditve - javni razpis 289, Stran 1

36 Finačno poroc Občina Komen - SKUPAJ , ,55 1 Občina Komen - plače , " - materialni stroški , " - knjige (9.500,00) 5.000, Občina Komen - inv. vzdrževanje 2.000, ,75 5 Občina Komen za prireditve - javni razpis 305, ,8 III. Lastni in drugi prihodki , , , ,00* 3326,5 1 Članarine, zamudnine, medknj. izp.+ KDT , , , ,00* 3326,5 2 Obresti na TRR 100, ,85 3 Prihodki od donacij za prireditve Mitol- za Slavo VK ZZZ + Ob. Sežana in Komen za javna dela , ,48 5 Zavod za zdrav. Zav. (nadomestilo bolovanja) , ,98 6 Drugi prihodki (Prim. beremo, Šentprima, Adriatic) 1.484, ,8 PRIHODKI SKUPAJ , , , ,5 ODHODKI I. KNJIGE , ,57 1 Knjige , ,57 II. PLAČE IN PRISPEVKI , ,67 1 Bruto osebni dohodki , ,54 2 Odpravnine in jubilejne nagrade 288, Regres za letni dopust 6.535, ,97 3 Prispevki iz dohodka , ,63 4 Dodatni prispevek za pok. zav. KAD 818, ,31 5 Prehrana in potni stroški 18652, ,74 6 Stroški javnih del , ,48 III. MATERIALNI STROŠKI , , , ,28 1 Revije in časopisi , ,74 2 Pis.mat., drugi mat.poštnine, čistila, vezava 9676, ,15 957, ,73 3 El. energija, voda, ogrevanje, telefon, smeti 35111, , , ,26 4 Vzdr. Prostorov, varovanje , ,14 792, ,79 5 Zavarovanje 5896, , , ,98 6 Stroški strok. izobraževanjain pot. stroški 5454, ,15 Stran 2

37 Finačno poroc Delo študentov Članarine zvezi SIK,DBP, upravljanje, 3.480, ,13 9 Oglasi, notar (14) obresti na plač. nesorazmerja (1 683, ,71 10 Drugi materialni stroški (provizija, oglasi, , ,26 11 Stroški prired. in štud. Krožkov +OBLETNICE 6.777, ,96 12 Podjemne pogodbe, avtorski honorarji 3.139, ,4 7754, ,52 IV. INVESTICIJE IN INV. VZDRŽEVANJE 9.880, , Inv. vzdrževanje-oprema - Sežana 5.107, , Inv. vzdrževanje-oprema - Divača 977, ,64 3 Inv. vzdrževanje-oprema - Hrpelje-Kozina 1.130, Inv. vzdrževanje-oprema - Komen 2664, ,84 ODHODKI SKUPAJ , , , ,28 Razlika (prihodki - odhodki) , ,40 922, ,22 od tega od plač za Občino Divača od tega od plač za Občino Komen razlika Občini Sežana , ,40 922, ,22 Poročilo pripravila: Tanja Pipan Direktorica: Sežana, februar 2016 mag. magdalena Svetina Terčon Stran 3

38 KOSOVELOVA KNJIŽNICA SEŽANA Mirka Pirca Sežana tel.: 05/ Davčna številka: Matična številka: Sežana, KRAJŠE POSLOVNO IN RAČUNOVODSKO POROČILO KOSOVELOVE KNJIŽNICE SEŽANA ZA LETO 2015 Kosovelova knjižnica je javni zavod, ki samostojno deluje že od leta Glavni vir prihodkov knjižnice so dotacije občin. Preden so se občine razdelile na manjše občine, je bila Občina Sežana edini financer knjižnice, sedaj pa knjižnico financirajo občine Sežana, Divača, Hrpelje-Kozina in Komen. Višina dotacij posameznih občin je porazdeljena po ključu delež glede na število prebivalcev posamezne občine, ki je bil določen v Odloku o ustanovitvi in ga še vedno upoštevamo Občina Sežana prispeva nekaj več kot polovico sredstev ali 50,78 %, Divača 16,35 %, Hrpelje-Kozina 17,55 % in Komen 15,32 %. Ostale občine krijejo še del materialnih stroškov za delovanje krajevnih knjižnic. Dotacije so namenske, in sicer za plače, materialne stroške ter za nakup knjig in investicijsko vzdrževanje. Za nakup knjig prispeva tudi Ministrstvo za kulturo RS. Ostali prihodki knjižnice pa so pa lastni prihodki iz članarin, zamudnin in medknjižnične izposoje ter od refundacij ZZZS od boleznin nad 30 dni in nege. Te prihodke knjižnica porabi za kritje razlike za nakup večjega števila knjig ter materialnih stroškov, saj ji občine in ministrstvo zagotavljajo za ta namen premalo sredstev, ter za lastno dejavnost širjenje bralne kulture. Med ostalimi prihodki so tudi nadomestila za javna dela od ZZP in Občin, ki to sofinancirajo in so za kritje le teh, saj nam jih refundirajo po zahtevkih. Knjižnica je iz lokalnih in državnih razpisov pridobila še dodatna sredstva za dejavnost v letu 2015 za študijske krožke, predavanja, predstavitve knjig in druge prireditve z namenom širjenja bralne kulture ter na razpis za Teden vseživljenjskega učenja. Prijavila se je tudi na vse razpise za prireditve, ki so jih imele vse občine, razen Sežane. Iz Finančnega poročila je tako razvidno, da so bili celotni prihodki knjižnice v letu ,65 eur ter ,50 eur za Kosovelovo domačijo, ki jo ima knjižnica v upravljanju že petnajsto leto in skrbi za delovanje, manjša vzdrževalna dela, včasih pa zaposleni iz knjižnice pomagajo tudi pri vodenju skupin in za finančno poslovanje. Za leto 2015 pa opozorim, da so nam Občine precej manjšale 1