Klasa: / Ur.bt.: /08-01

Klasa: 003-05/08-03-05 Ur.bt.: 2158-79-01/08-01 IZVJEŠĆE O RADU GRADSKE I SVEUČILIŠNE KNJIŽNICE OSIJEK za 2007. godinu Osijek, veljača 2008.

2 UVOD. STATUS. RAZVOJ. FINANCIRANJE. Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek (GISKO) djeluje kao knjižnica s dvojnom funkcijom: središnja sveučilišna / znanstvena knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i središnja (matična) javna / narodna knjižnica Grada Osijeka, Osječko baranjske županije s osnovnim ciljem osiguravanja dostupnosti svih vrsta informacija (znanstvenih, obrazovnih, stručnih, kulturnih i dr.) u bilo kojem obliku (tiskana graña: knjige, časopisi, novine i sl., AV graña, elektronski mediji i dr.) najširem krugu stvarnih i potencijalnih korisnika. U skladu s navedenim funkcijama i zadacima Knjižnica se razvija kao javna općeznanstvena knjižnica polivalentnih sadržaja. U odnosu na trenutačno stanje, uvjete djelovanja i mogućnosti, a u skladu s navedenim osnovnim funkcijama i zadacima osnovni pravci razvoja Knjižnice odreñeni su dvojako: 1. kratkoročno - kontinuitet dvojne djelatnosti/ funkcije Knjižnice kao javne gradske/ narodne knjižnice i sveučilišne/ znanstvene knjižnice, jačanje pojedinih funkcija i stvaranje pretpostavki za razdvajanje; 2. dugoročno - osamostaljivanje i razdvajanje navedenih funkcija do potpunog fizičkog odvajanja na dvije zasebne ustanove/ knjižnice: Gradsku knjižnicu kao javnu narodnu knjižnicu općeznanstvenog tipa na sadašnjoj lokaciji i Sveučilišnu knjižnicu na novoj lokaciji sveučilišnog kampusa. Zakonom o visokim učilištima (N.N. br. 96/93., članak 154. i N.N. br. 59./96. - pročišćeni tekst, članak 178.) osnivačka i vlasnička prava nad Knjižnicom prenesena su na Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Navedenim Zakonom Knjižnica je definirana kao ustanova čija djelatnost osigurava cjelovitost i potrebni standard sustava visoke naobrazbe na Sveučilištu, a u knjižničnom smislu kao sveučilišna, odnosno znanstvena knjižnica. Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (N.N. br. 123/2007.) potvrñen je status Knjižnice kao sastavnice Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i središta sveučilišog knjižničnog sustava. Ugovorom o financiranju narodne djelatnosti Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek sklopljenim izmeñu Grada Osijeka - Poglavarstva s jedne strane i Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i GISKO s druge strane, osigurano je financiranje ovog dijela ukupne djelatnosti Knjižnice što je u skladu s odredbama Zakona o knjižnicama (N.N. br. 105/97.), članak 9 1. Knjižnica djeluje na matičnoj lokaciji Europske avenije 24 i četiri gradske lokacije: Donji grad, Industrijska četvrt, Retfala i Jug II. Od prosinca 2001. u sklopu Knjižnice djeluje i bibliobusna služba sa 7 stajališta: Josipovac 1. i 2., Višnjevac, Tenja 1. i 2., Sarvaš i Klisa. 1 " Općine i gradovi dužni su osnovati narodnu knjižnicu kao javnu ustanovu, osim u slučaju kada djelatnost narodne knjižnice već ne obavlja koja sveučilišna ili općeznanstvena knjižnica na njihovu području."

3 OSNOVNI PODACI O KNJIŽNICI Unutrašnje ustrojstvo: Služba nabave Odjel obradbe Posudbeni odjel za odrasle s općom informativnom službom Bibliobus Studijska čitaonica sa zbirkama: BDI, Zavičajna zbirka Sveučilišta J.J.Strossmayera u Osijeku, Zavičajna zbirka Grada Osijeka, Obvezni primjerak, legati Odjel periodike Austrijska čitaonica Dječji odjel s igraonicom i igrotekom. Klub mladih Medioteka Razvojna/ matična služba Ured ravnatelja Tajništvo Računovodstveno-financijski odjel Knjigovežnica Zajedničke pomoćne službe Osnovne usluge korisnicima: posudba grañe čitaonice meñuknjižnična posudba pretraživanje informacija (tekuće i retrospektivno): GISKO OPAC, CD-ROM baze, online baze, CARNet/ Internet referentna služba kulturno promotivna djelatnost edukativna djelatnost: korištenje knjižnicom i izvorima informacija fotokopiranje Stanje zbirki: Knjižnica raspolaže s ukupnim knjižnim zbirkama od (stanje 31.12.2007.): 422.790 sv. knjiga 2.257 naslova periodike 1.701 naslov tekuće periodike od čega: 319 naslova novina 1.382 naslova časopisa 2.059 primjeraka VHS video 1.305 primjeraka DVD 4.470 primjerka CD 684 CD-ROM 1.190 primjeraka zvučnih kaseta 974 igre i igračke 40.547 primjeraka ostale grañe

4 Posebne zbirke: Zavičajna zbirka Grada Osijeka Zbirka magistarskih radova i doktorskih disertacija obranjenih na Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku Zbirka starih i rijetkih knjiga Zbirka knjiga s autografima legati: Zbirka Dr M.Pollaka (religija, društvene znanosti) Zbirka V. Sonnenfelda (filozofija) Zbirka V. Hengla Austrijska čitaonica Medioteka Zbirke Knjižnice dostupne su putem WebPAC javno dostupnog kataloga na adresi: http://baza.gskos.hr

5 OSTVARIVANJE PROGRAMA 1. IZGRADNJA ZBIRKI - NABAVA KNJIŽNIČNE I NEKNJIŽNIČNE GRAðE Detaljni pokazatelji vezani uz prinovu nove grañe i izgradnju zbirki prikazani su u tablicama u Prilogu 1. Izgradnja zbirki GISKO i nabava nove grañe odvijala se u 2007. god. u skladu s temeljnim zadaćama Knjižnice u njenoj dvojnoj misiji sveučilišne/znanstvene i gradske/ narodne knjižnice: 1. nabava knjiga, periodike i druge tiskane grañe, kao i grañe na drugim medijima (AV, CD, CD-ROM i dr.) u skladu sa zahtjevima Standarda za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj s ciljem zadovoljavanja različitih informacijskih potreba korisnika Knjižnice grañana Grada Osijeka i Osječko baranjske županije, kao i drugih korisnika, te pružanja drugih knjižničnih usluga, provoñenja mnogobrojnih programa i sadržaja narodnog karaktera Knjižnice u skladu s njenim mjestom i ulogom središnjeg informacijskog centra Grada i Županije; 2. nabava grañe i osiguravanje pristupa informacijama/ grañi za potrebe visokoškolske naobrazbe i znanstveno istraživačke djelatnosti Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Knjižnična graña prinovljena je uobičajenim načinima nabave: kupnjom, darom i obvezatnim primjerkom Republike Hrvatske. Ukupno je prinovljeno 15.117 naslova grañe u 49.315 primjeraka od čega 10.108 naslova knjiga u 16.169 primjeraka, 1.701 naslov periodike u 29.610 primjeraka, 911 naslova CD u 1.010 primjeraka, 113 naslova CD-ROM-a u 135 primjeraka, 532 naslova DVD-a u 639 primjerka, 4 primjerka video kazeta, 11 primjeraka zvučnih kaseta, 124 izložbena kataloga, 81 primjerak nota, 11 zemljopisnih karata/ grafičkih mapa i 1.520 primjeraka sitnog tiska. NABAVA KNJIGA 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. NASLOVI 11.154 9.192 11.441 7.307 11.108 PRIMJERCI 20.076 19.779 19.029 14.447 16.169 NASLOVI PRIMJERCI U odnosu na prethodnu 2006. godinu prinovljeno je znatno više primjeraka knjiga (indeks 2007./2006. = 112), pri čemu je ukupan broj naslova za 38% veći nego u 2006. godini (indeks 2007./2006. = 138,3), te podaci o ukupnom broju prinovljenih knjiga ukazuju na prevladavanje krize u izgradnji zbirki iz prethodnih godina. Nažalost, pozitivni rezultati godišnjih prinova knjiga umanjeni su podacima o nezadovoljavajućoj strukturi novoprinovljenih knjiga po načinima nabave: kupnja knjiga koja predstavlja najvažniji i najpoželjniji način nabave zabilježila je značajan pad s 9.332 primjerka u 2006.g. na 7.651

6 primjerak u 2007. g. (indeks 2007./2006. = 82), dok su pozitivni rezultati ostvareni prinovama putem obveznog primjerka i darom. Posljedica je ovo tradicionalno neriješenog problema financiranja ukupne, a naročito programske djelatnosti, odnosno (ne)osiguravanja sredstava za nabavu grañe od strane MZOŠa u cjelini i Grada Osijeka u pojedinim segmentima. I ovogodišnji rezultati potvrñuju tvrdnje iznesene u prethodnim godišnjim izvještajima o nemogućnosti Knjižnice da u postojećim uvjetima planski i samostalno izgrañuje i obnavlja svoje zbirke u skladu sa svojom dvojnom misijom. Bez obzira na znatno smanjena sredstva, kao i obveze kupovine grañe u programskim okvirima koje je utvrñivao financijer programa ( Ministarstvo kulture narodni karakter; Grad Osijek potrebe grañana Grada/ gradski karakter), Knjižnica se trudila nabaviti sve relevantne i značajne nove naslove kako za potrebe svoje narodne/ gradske, tako i sveučilišne/ znanstvene funkcije, nažalost često na štetu potrebnog broja primjeraka. u prvom redu znanstvene i stručne literature, ali i sveučilišnih udžbenika. Obnovljen je i otkup raritetne knjižnične grañe zavičajnog karaktera, te su za Zavičajnu zbirku Knjižnice prinovljeni: 1. De columna milliaria / M.P. Katančić. Osijek : Divaltova tiskara 1782. 2. Veduta Osijeka / Merian iz 17. st. 3. Zemljoris Slavonije / Homman iz 17. st. 4. Kamen smutnje... / A. Knižlić. Osijek : Divaltova tiskara 5. pojedina godišta i primjerci starih osječkih novina: Die Drau, Hrvatski list, Jug i dr. 6. Sveta govorenja / Tomiković. Osijek : Divaltova tiskara 7. Veduta osječkog mosta / Bouttats iz 17. st. i dr. graña NABAVA KNJIGA PO NAČINIMA NABAVE 100% 80% 60% 40% 20% 0% 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. DAR 4.351 2.505 4.277 1.491 3.542 OP 6.398 4.335 5.680 3.624 4.976 KUPNJA 9.327 12.939 9.072 9.332 7.651 KUPNJA OP DAR Na ukupan broj prinova knjiga kupovinom negativno je utjecala primjena Sporazuma o jedinstvenoj cijeni knjiga, koji su sklopili Minisatstvo kulture, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa, Ministarstvo gospodarstva, rada i poduzetništva i Hrvatska gospodarska komora - Zajednica nakladnika i knjižara Hrvatske. Temeljem odredbi ovog Sporazuma Knjižnica je ostvarila manji popust pri kupovini knjiga, odnosno knjige su poskupjele u prosjeku za oko 10 %. Problemi u nabavi nove grañe naročito su se negativno odrazili u odnosu na nabavu inozemnih znanstvenih i stručnih monografskih i periodičnih publikacija. Pojavili su se s jedne strane jer je MZOŠ kasno donijelo odluku o listi sufinanciranih naslova časopisa i iznosu sredstava za ovu namjenu, dok su se s druge strane problemi pojavili kod pojedinih dobavljača s kojima je Knjižnica, temeljem provedenog postupka nabave, sklopila ugovore o nabavi časopisa za 2007. godinu.

7 Knjižnica je za potrebe svojih korisnika, naročito onih iz redova studenata, postdiplomanata, profesora i drugog nastavnog i znanstvenog osoblja Sveučilišta J.J.Strossmayera u Osijeku, kao i drugih znanstvenih institucija Slavonije i Baranje osiggurala pristup velikom broju bibliografskih i full-text baza podataka u sklopu CARNetovog Centra za on-line baze. Osiguran je i pristup slijedećim on-line bazama i elektroničkim izvorima: 1. OVID Centar za on-line pretraživanja (Current Contents, Medline, ERIC, AGRICOLA, INSPEC i dr.) 2. EBSCO/ EIFL baza s preko 3.000 full tekst časopisa, novina i dr. 3. Springer Link 4. ProQuest Digital Dissertations i dr. Sredstva za nabavu Prihodi: INDEKS 2007./2006. Proračuna Grada Osijeka 150.000 Ministarstvo kulture RH 650.000 Ministarstvo znanosti obrazovanja i športa 0 Županija osječko baranjska Vlastiti prihodi 218.159 UKUPNO (namjenska programska sredstva) 1.018.159 102 Kapitalne donacije* 131.337 SVEUKUPNO 1.149.496 111 Utrošeno: UKUPNO 1.149.496 Prinove knjiga/ korisnici Kupljene knjige/ korisnici Sredstva za nabavu/ korisnici Postotak povećanja fonda knjiga 1,54 knjige/ 1 korisnik (1,39 u 2006.) 0,72 knjiga/ 1 korisnik (0,9 u 2006.) 109,67 Kn/ 1 korisnik (100,69 u 2006.) 3,82% (3,64% u 2006.) Donacije u knjigama i drugoj knjižničnoj grañi od tuzemnih i inozemnih fizičkih i pravnih osoba.

8 IZVORI SREDSTAVA ZA NABAVU 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. OSTALO 0,0 0,0 0,5 6,2 11,5 VLASTITA 26,4 16,0 20,4 17,0 19,0 MZOŠ 0,0 40,5 0,0 0,0 0,0 MIN.KULT. 61,0 42,9 63,3 62,4 56,5 GRAD OSIJEK 12,5 0,0 15,8 14,4 13,0 GRAD OSIJEK MIN.KULT. MZOŠ VLASTITA OSTALO 2. OBRADA GRAðE Cjeloviti i detaljni podaci o stanju baza Knjižnice i obradi knjižnične grañe prikazani su u tablicama u Prilogu 2. Poslovi obradbe: tehnička obrada, inventarizacija, katalogizacija i rekatalogizacija, klasifikacija i reklasifikacija, predmetna obrada, poslovi holdinga, održavanje lokalne baze GISKO i Skupnog kataloga Osječko baranjske županije i dr. obavljali su se na nekoliko razina u Odjelu obradbe i Odjelu periodike s uključivanjem stručnih djelatnika drugih odjela. Izvršena je potpuna tehnička i stručna obrada grañe prinovljene kupnjom, darom i obveznim primjerkom: knjiga, audiovizualne grañe (CD, AK, VHS, DVD), elektroničke grañe (CD-ROM) i grafika. Nastavilo se s izgradnjom središnje baze podataka (GISKO OPAC) i održavanjem internih kataloga. Nastavljeno je s održavanjem holding baze GISKO za potrebe kompjutorizirane posudbe. Osim redovnih poslova obradbe vezanih uz prinovljenu grañu naročita pozornost je posvećena održavanju lokalne i skupne authority i bibliografske baze (GISKO OPAC i SKOBŽ OPAC), ujednačavanju kataloške prakse u Knjižnici za sve vrste grañe, analizi CROLIST programa s ciljem utvrñivanja zahtjeva za izmjenama i dopunama programa, upoznavanju s grañom na suvremenim medijima (AV, CD, CD-ROM), kao i obradbi grañe na stranim jezicima pribavljenim kupnjom ili darom. Knjižnica je aktivno uključena u sustav kooperativne katalogizacije Udruge knjižnica Konzorcij CROLIST. Knjižnica je nastavila s aktivnostima na formiranju Skupnog kataloga Osječko baranjske županije i pripremama za izgradnju Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku na novom knjižničnom SW Voyager.

9 Tehnička obrada i inventarizacija grañe knjige AV graña: elektronička graña (CD-ROM) grafike igre i igračke novine časopisi 16.403 svezaka 2.144 primjerka 58 primjerak 4+2 primjeraka 10 primjeraka 21.727 primjeraka 9.544 primjerka Kontrola pristizanja periodičkih publikacija novine časopisi 20.491 primjeraka 9.113 primjeraka STANJE CROLIST BAZE GISKO lokalna baza 31.12.2007. A (authority) baza : U 2007. GODINI SVEUKUPNO UKUPNO 7.823 210.009 B (bibliografsko-kat.) baza : U 2007. GODINI SVEUKUPNO UKUPNO 9.615 115.385 Holding baza U 2007. GODINI SVEUKUPNO master zapisi 11.111 82.505 copy zapisi 20.438 230.622 STANJE CROLIST BAZE SKUPNOG KATALOGA KNJŽNICA OSJEČKO BARANJSKE ŽUPANIJE 31.12.2007. A (authority) baza : U 2007. GODINI SVEUKUPNO UKUPNO 7.752 214.300 B (bibliografsko-kat.) baza : U 2007. GODINI SVEUKUPNO UKUPNO 9.466 121.335 2.1. CIP služba U sastavu Odjela obradbe djeluje CIP služba kao dio jedinstvenog sustava CIPa Republike Hrvatske. Služba je uspostavila suradnju s izdavačima i nakladnicima s područja Slavonije i Baranje, te za njihove potrebe izrañeno 339 CIP zapisa za omeñene publikacije i 32 zapisa za nakladničke cjeline i sabrana djela.

10 3. KORISNIČKE SLUŽBE I USLUGE Korisničke službe Knjižnice ustrojene su na principu funkcionalnog povezivanja i objedinjavanja u skladu s temeljnim funkcijama i zadacima Knjižnice kao sveučilišne/znanstvene i narodne knjižnice. Posudbeni odjel za djecu s igraonicom i Posudbeni odjel za odrasle, Medioteka, te Bibliobusna služba zadovoljavaju temeljne korisničke zahtjeve u sklopu narodne funkcije knjižnice, a Studijska čitaonica zajedno s Odjelom periodike i Austrijskom čitaonicom primarno zadovoljava korisničke zahtjeve u sklopu sveučilišne/ zanstvene funkcije. Korisničke usluge su u 2007. god. bile mnogobrojne i raznovrsne. Obuhvaćale su: posudbu grañe, pretraživanje informacija (tekuće i retrospektivno): GISKO OPAC, CD-ROM baze, on-line baze, CARNet/ Internet, usluge referentne službe, usluge čitaonica, meñuknjižničnu posudbu, fotokopiranje i dr. Prepoznavajući veliki značaj CARNet/ Interneta u želji da svoje resurse učini dostupnim i korisnicima izvan Knjižnice, GISKO je pokrenula izradu vlastite web stranice s raznorodnim sadržajima. Nažalost informatička podrška znatnom je mjerom ograničena nedovoljnim brojem radnih stanica/ PC namijenjenih korisnicima. 3.1. PODACI O KORISNICIMA U 2007. godini u Knjižnicu je ukupno bilo upisano 10.481 korisnika slijedeće strukture: 3.1. individualni upisi: - učenici OŠ i srednjih škola 1.038 - studenti 1.743 - ostali odrasli korisnici 4.922 UKUPNO 7.703 3.2. kolektivni upisi: - obiteljski upisi 2.763 - ustanove 15 UKUPNO 2.778 SVEUKUPNO 10.481

11 STRUKTURA KORISNIKA U 2007.G. obiteljski 26% kolektivni upis 0% učenici OŠ i SŠ 10% studenti 17% ostali indiv. korisnici 47% učenici OŠ i SŠ studenti ostali indiv. korisnici obiteljski kolektivni upis Visina upisnine u 2007. godini iznosila je 80,00 Kn za odrasle korisnike, 60,00 Kn za djecu, studente i umirovljenike, te 100,00 Kn za obiteljske korisnike. Upisnina vrijedi godinu dana od dana upisa. Iako Knjižnica nije u mogućnosti primijeniti preporuke UNESCOa o besplatnim osnovnim knjižničnim uslugama u narodnim knjižnicama, te je prinuñena naplaćivati upisninu, pojedinim kategorijama korisnika (socijalno ugroženi, invalidi i sl.) osiguran je besplatan upis (329 korisnika u 2007.god.). Osim upisa na razdoblje od godinu dana Knjižnica omogućuje upis i na kraće razdoblje (privremeni korisnik: 1 mjesec i 1 dan). U odnosu na prethodno izvještajno razdoblje zabilježeno je povećanje broja korisnika za 1.26%. U strukturi korisnika i nadalje prevladavaju individualni (47%) i obiteljski (26%) korisnici, te učenici OŠ i SŠ (zajedno 10%) i studenti (17). Sve veći broj korisnika se odlučuje za obiteljsku iskaznicu (26% ukupnih korisnika) zbog mogućnosti posudbe većeg broja grañe na različitim odjelima Knjižnice. Povećanje broja korisnika s obiteljskom iskaznicom ukazuje na daleko veći broj stvarnih korisnika knjižnice od broja upisa ( oko 15.000 individualnih korisnika ili 14,2 % stanovništva Grada). Podaci o strukturi korisnika ukazuju na potrebu znatnijeg razvoja službi i usluga sveučilišnog karaktera, te ulaganja u nabavu grañe kako udžbenika, skripti i druge grañe potrebne studentima za učenje, tako i grañe potrebne za znanstveno-istraživački rad na Sveučilištu. U odnosu na narodni karakter djelatnosti Knjižnica pod pritiskom zahtjeva korisnika iz redova učenika OŠ i SŠ i nadalje nije u mogućnosti osigurati svu potrebnu grañu drugim kategorijama korisnika s drugačijim zahtjevima. Detaljni pokazatelji vezani uz upise i broj korisnika u 2007. godini prikazani su u Prilogu 3.

12 3.2. POSUDBA GRAðE Ukupno je u 2007. god. u Knjižnici posuñeno 325.836 primjeraka različite grañe. Graña, posuñivana za korištenje izvan Knjižnice i u čitaonicama sljedeće je strukture: 1. izvan Knjižnice: br.primjeraka indeks.2007./2006. - knjige 247.550 102.4 - CD 2.518 919 - DVD 9.489 2.920 - ostala graña 453 1.007 UKUPNO izvan Knjižnice 260.010 107 2. u čitaonicama: - knjige 32.451 87 - časopisi 12.173 71 - novine (papir) 17.246 122.6 - e-periodika 138 63 - ostala graña 3.520 122 UKUPNO u čitaonicama 65.528 90 3. meñuknjižnična posudba: Knjige Fotokopije 148 150 - iz GISKO drugim knjižnicama 70 5 - pozitivno riješeno 60 5 - negativno riješeno 0 0 - iz drugih knjižnica 228 147 - pozitivno riješeno 177 123 - negativno riješeno 51 - iz Hrvatske 63/48 18/8 - iz inozemstva 165/129 129/115 UKUPNO knjige + fotokopije 298 128 SVEUKUPNO 325.836 103

13 POSUDBA 2003. - 2007. 350.000 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. posudba 256.456 245.643 311.840 315.529 325.836 Broj i struktura korisnika u čitaonicama je bio sljedeći: - djeca predšk.uzrasta i učenici OŠ 3.287 - učenici srednjih škola 4.933 - studenti 14.296 - ostali korisnici 7.137 UKUPNO 29.653 Meñuknjižnična posudba odvijala se na nacionalnoj i meñunarodnoj razini. Na nacionalnoj razini Knjižnica je surañivala s Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom Zagreb i drugim knjižnicama u sklopu hrvatskog knjižničnog sustava. Na meñunarodnoj razini suradnja se odvijala s: THE BRITISH LIBRARY DOCUMENT SUPPLY CENTRE, Boston Spa, UK SUBITO Document Delivery Service OESTERREICHISCHE NATIONALBIBLIOTHEK WIEN, Oesterreich Broj posuñenih knjiga/ 1 korisnik 26,74 knjige/ 1 korisnik 26,95 u 2006. % iskorištenosti knjižnog fonda 66 % 68% u 2006. Detaljni pokazatelji vezani uz posudbu grañe u 2007. godini prikazani su u Prilogu 4.

14 3.3. INFORMATIVNO-REFERALNA DJELATNOST Pružanje informacijskih usluga najznačajnija je aktivnost korisničkih službi. Informacijski zahtjevi korisnika su različiti i pokrivaju sva područja interesa kako u odnosu na korisnike iz redova gradske, tako i korisnika iz sveučilišne djelatnosti Knjižnice. Analiza informacijskih upita pokazuje da korisnici od knjižničnog osoblja najčešće traže pomoć u tematskim pretraživanjima; stoga su ona i najviše zastupljena u pregledu tematskih usluga. U 2007. godini korisnicima je ukupno pruženo 18.467 stručnih (faktografskih i bibliografskih) informacija s različitih područja, te prireñena literatura za 2.178 stručnih tema, seminarskih i diplomskih radova, te 167 preporučnih popisa literature i bibliografija. Informativno-referalnu djelatnost obavljali su diplomirani knjižničari informatori specijalizirani za odreñena stručna područja prirodnih, primijenjenih i društvenih znanosti, umjetnosti, te informatori usmjereni na pedagoško-animatorski rad s djecom. STRUČNE TEME I INFORMACIJE 2003. - 2007. 20.000 18.000 16.000 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. Broj stručnih tema 1.462 1.387 1.486 1.536 2.178 Broj stručnih informacija 17.328 15.632 17.845 19.237 18.467 Knjižnica posjeduje 684 CD-ROM baza podataka, većinom referalnog karaktera. Pretraživanje navedenih baza, kao i vlastite bibliografske baze (OPAC) prema zahtjevima korisnika, vršili su diplomirani knjižničari informatori. Korisnicima za samostalno pretraživanje osigurano je 6+1 radno mjesto (PC radnih stanica) u sklopu Studijske čitaonice, 3 radna mjesta u Dječjem odjelu, 3 radna mjesta u Klubu mladih, 2 radna mjesta u Ogranku Donji grad i 1 radno mjesto u Ogranku Retfala. Korisnici su samostalno pretraživali OPAC Knjižnice i putem WebPAC GISKO http://baza.gskos.hr postavili 813.174 upita o zbirkama Knjižnice, te 782.716 upita vezanih uz bazu Skupni katalog knjižnica Slavonije i Baranje. Sveukupno je postavljeno 1.595.890 upita (indeks 2007./2006. = 98)

15 OPAC Gradske i sveučilišne knjižnice: autor naslov keyword *predmet number slozena pregled slike ostalo ukupno ukupno 189755 194633 62670 52046 5207 1154 263040 9 44660 813174 100% 23.34% 23.93% 7.71% 6.40% 0.64% 0.14% 32.35% 0.00% 5.49% 100% OPAC Skupni katalog knjižnica Osječko baranjske županije: autor naslov keyword *predmet number slozena pregled slike ostalo ukupno ukupno 212904 114020 125647 58933 3243 2153 257267 271 8278 782716 100% 27.20% 14.57% 16.05% 7.53% 0.41% 0.28% 32.87% 0.03% 1.06% 100% Vidi detaljne podatke u Prilogu 5 Knjižnica je uključena u pilot projekt konzorcija narodnih knjižnica Hrvatske «Pitaj knjižničara» koji ima za cilj izgradnju zajedničke digitalne referalne službe. U 2007.god. odgoroveno je na 105 internetom postavljenih pitanja i stvorene 4 poveznice u sklopu zajedničke baze znanja Projekta. Za potrebe korisnika iz redova studenata, profesora i drugog znanstvenog i stručnog osoblja Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Knjižnica je, u sklopu svoje sveučilišne funkcije osigurala pristup i vršila pretraživenje on-line full-text i bibliografskih baza podataka: OVID Centar za on-line pretraživanja (Current Contents, Medline, ERIC, AGRICOLA, INSPEC i dr.) EBSCO/ EIFL baza s preko 3.000 full tekst časopisa, novina i dr. EOJL Electronic On-line Journals Library Springer Link ProQuest Digital Dissertations Knjižnica surañuje u izdavanju Vodiča Grada Osijeka. Djelatnici Knjižnice prireñuju prikaze novih knjiga za Glas Slavonije, održavaju rubriku TOP 5 Glasa Slavonije i sudjeluju u emisijama 2. programa Radio Zagreba i Radio Osijeka (Top Kids). Odjel obradbe izrañuje i izdaje biltene prinovljene grañe s ciljem boljeg obavještavanja korisnika o svojim zbirkama. U 2007.god. su izdani sljedeći bilteni: Bilten prinova knjiga Niz A sv. 1 (2007) Bilten prinova knjiga Niz A sv. 2 (2007) Bilten prinova knjiga Niz A sv. 3 (2007) Bilten prinova videokaseta Niz A sv. 1 (2007) Bilten prinova DVD izdanja Niz A sv. 1 (2007) Bilten prinova CD izdanja Niz A sv. 1 (2007)

16 3.4. FOTOKOPIRANJE I DRUGE REPROGRAFSKE USLUGE Knjižnica pruža usluge fotokopiranja svoje grañe prema zahtjevu korisnika. Usluge fotokopiranja vrše se u skladu s propisima o zaštiti autorskih prava. Ukupno je u 2007. zaprimljeno 4.146 zahtjeva i napravljeno 55.600 kopija. Za potrebe korisnika tiskano je 486 stranica e-grañe s Interneta, a u 11 slučaja su podaci presnimljeni na disketu. 4. ZAŠTITA KNJIŽNIČNE GRAðE 4.1. Preventivna i kurativna zaštita U okviru zaštite knjižnične grañe, uslijed nedostatka sredstava za ovu namjenu, pretežito su se obavljali poslovi kurativne zaštite: uveza i popravka grañe. Prioritet u zaštiti imala je graña OP, naročito periodika odnosno novine, te graña Studijske čitaonice. U skladu s mogućnostima zaštićivana je i uvezivana i druga graña. Knjižnica je i u 2007. godini nastavila s preventivnom zaštitom dijela prinovljene, ali i starije ugrožene grañe umatanjem grañe u zaštitnu foliju. Radi zaštite od krañe Knjižnica raspolaže s dva ureñaja za fizičku zaštitu, te je nastavljeno opremanje knjiga samoljepivim magnetskim trakama. Ukupno je uvezano: Zaštićeno folijama Ukupno popravljeno: 438 sv. knjiga i druge grañe 7.539 sv. knjiga 297 sv. knjiga 4.2. Revizija i otpis grañe U skladu s odredbama Pravilnika o otpisu i reviziji knjižnične grañe Gradska i sveučilišna knjižnica kao knjižnica koja ima više od 500.000 jedinica knjižnične grañe je u obvezi provoñenja kontinuirane revizije, tako da se cjelokupni fond obuhvati revizijom tijekom 20 godina. U 2007. god. izvršen je ukupan otpis 3.788 sv. knjiga Ogranka Industrijska četvrt GISKO u ukupnoj vrijednosti od 73.711,70 Kn.

17 5. KULTURNO PROMOTIVNA DJELATNOST U okviru kulturno promotivne djelatnosti Knjižnice ostvarene su: 15 velikih izložbi knjižnične i dr. grañe i mnoštvo manjih prigodnih, 13 književnih susreta, predstavljanja knjiga i predavanja, 329 susreta i drugih aktivnosti za djecu i mladež, te niz drugih aktivnosti. Obilježene su sve značajne obljetnice hrvatske i svjetske povijesti, kulture i umjetnosti. Kulturnim programima Knjižnica je nastojala promovirati sve oblike i mogućnosti svoje djelatnosti cjelokupnom grañanstvu Osijeka i regije s ciljem oživljavanja kulturnih zbivanja u gradu. Posebna pozornost posvećena je obilježavanju Dana hrvatske knjige (22.travnja), Dana Grada (2. prosinca), Dana dječje knjige (2. travnja) i Mjeseca hrvatske knjige 2007.god.(od 15. listopada do 15. studenog). 1. Izložbe knjiga i druge grañe Postavljeno je ukupno 19 velikih izložbi. Tematski izložbe su bile vezana uz općekulturna i društvena zbivanja i dogañaje, obljetnice roñenja ili smrti istaknutih književnika, umjetnika, znanstvenika i sl. prigodne, povodom aktualnih zbivanja Posebno se ističu izložbe: Leonardo da Vinci tragom genija / u povodu 555 god. roñenja veljača 2007. How American Woman Won to Vote u suradnji s Američkim veleposlanstvom Nezino veličanstvo slikovnica i izložba ilustracija Dražena Jerabeka u povodu Dana dječje knjige, 2. travnja Novi život povijesnih rječkih knjižnica: knjige 16. stoljeća preuzeta izložba Sveučilišne knjižnice Rijeka svibanj 2007. Obnova secesijskih predvrtova u Europskoj aveniji u Osijek preuzeta izložba OŠ A. Mihanović Osijek lipanj 2007. Dragutin Tadijanović 1905. 2007. in memoriam lipanj 2007. Voda resurs 21. stoljeća srpanj 2007. Ljudi, more brodovi kolovoz 2007. Izložba ilustracija Tomislava Bešteka u povodu Dječjeg tjedna listopad 2007. Slavonske književnice suvremenice Marije Jurić Zagorke u povodu Mjeseca hrvatske knjige 2007. Vizija knjižnice : arhitektura i koncepti novih knjižnica iz Njemačke, Europe i cijelog svijeta preuzeta izložba Goethe Instituta Hrvatska u povodu Dana Grada Osijeka 2. prosinca Gradili smo, gradimo knjižnice preuzeta izložba Gradske knjižnice Rijeka nastale u povodu 5. savjetovanja za narodne knjižnice, Lovran 2007. U Talijinom hramu izložba u povodi 100 god. Hrvatskog narodnog kazališta u Osijeku 2. Predavanja, okrugli stol Održano je ukupno 13 predavanja, književnih večeri i predstavljanje knjiga. Namjena ovih aktivnosti je bila istovjetna kao i kod izložbi, a teme, odnosno predavači, autori, gosti su

18 bili iz različitih oblasti: Josef Haslinger, Christian Ebner, Ludvig Bauer, Josip Janković, Vid Jeraj, Bogdan Malešević,, Helena Sablić-Tomić, S. Jakobović, Fribec i dr. U ostvarivanju programa Knjižnica je ostvarila suradnju s nakladničkim kućama, Društvom hrvatskih književnika Ogranak Osijek, Maticom hrvatskom Ogranak Osijek, Austrijskim kulturnim forumom Zagreb, Američkim veleposlanstvom Zagreb, Australskim veleposlanstvom Zagreb, Goethe institutom Zagreb i drugim kulturnim organizacijama i ustanovama. 3. Dan hrvatske knjige 22. travnja i Mjesec hrvatske knjige 2007. U sklopu obilježavanja Dana hrvatske knjige 22. travnja Knjižnica je organizirala prigodno predavanje. U sklopu Mjeseca hrvatske knjige 2007. od 15. listopada do 15. studenog realiziran je zaseban program s nizom akcija, priredbi, predstavljanja knjiga i autora i dr. Tematski je program bio vezan uz književnicu Mariju Jurić Zagorku. U sklopu programa organizirana je velika izložba : Slavonske književnice suvremenice Marije Jurić Zagorke, koja je popraćena katalogom i niz programa posvećenih slavonskim književnicama i pravima žena kroz povijest i danas. 4. Deseta smotra Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku Knjižnica je sudjelovala i na Desetoj smotri Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, koja se održala 31. ožujka 2007.god. na Ekonomskom fakultetu u Osijeku. 5. Pedagoško-animatorski rad s djecom Pedagoško-animatorski rad s djecom se ispoljavao kroz različite sadržaje: pričanje i crtanje priča, posjeti vrtića i OŠ, satovi lektire, natjecanja u znanju, prikazi knjiga, okrugli stolovi, popularna predavanja i razgovori. Aktivnosti su se održavale u svim dječjim odjelima, kao i u pojedinim osnovnim školama u sklopu suradnje Knjižnice i OŠ općine. Najposjećeniji su bili slijedeći stalni programi: pričaonica (72), igraonica (60), lutkarska radionica, kreativna radionica, igraonica u torbi, glazbena radionica i slušaonica, sat lektira (Lektira na drugi način) i dr. Ukupno je održano 329 susreta s ukupno 5.296 djece različitog uzrasta. Svečano je obilježen i Meñunarodni dan dječje knjige 2. travnja (Andersenov roñendan) s prigodnim programom i izložbom ilustracija Dražena Jerabeka: Njezino veličanstvo slikovnica. 6. Dječji tjedan U sklopu Dječjeg tjedna organizirani su posjeti djece iz vrtića i OŠ, te crtamo i pričamo priču. 7. Igraonica U sklopu igraonice Dječjeg odjela Knjižnice ostvareno je niz kreativnih susreta i programa za djecu predškolskog i osnovnoškolskog uzrasta: - kreativne radionice; multimedijske radionice, LEGO radionice, likovne radionice, vrijeme za bajku, igraonica u torbi, vesela subota, prigodni programi (Valentinovo, maskenbal, Uskrs, Sv. Nikola, Božić, Nova Godina i dr.)

19 5. Klub mladih U sklopu Kluba mladih održano je niz kreativnih radionica, susreta, predavanja i drugih programa za korisnike Knjižnice u dobi 12+ - adolescenti. Izdvajamo sljedeće aktivnosti: radionice kreativnog pisanja, projekcije filmova (62), radionice slikanja i origamija, druženje sa slijepim osobama, škola znakovnog jezika, škola šaha, izložbe slika, radionica novinarstva, Projekt Azil, Projekt edukacije o toleranciji. 6. EDUKATIVNA DJELATNOST 6.1. Edukacija korisnika U skopu programa edukacije korisnika izvršena je edukacija 6 skupina studenata knjižničarstva, te više skupina učenika, studenata i zainteresiranih korisnika. 6.2. Interna edukacija djelatnika Knjižnice i edukacija djelatnika iz drugih knjižnica Samostalno i u suradnji s Društvom knjižničara Slavonije i Baranje organizirano je i održano više stručnih predavanja, radionica i sastanaka s ciljem stručnog usavršavanja djelatnika. Nastavljeno je s edukacijom i osposobljavanjem novoprimljenih knjižničnih djelatnika iz Knjižnice, ali i drugih s područja regije. Edukaciju su provodili voditelji pojedinih odjela i službi Knjižnice. Za školske knjižničare OŠ iz Osijeka organizirano je 8 Informativnih utoraka, čiji je sadržaj rada predstavljalo sve ono što doprinosi dobroj suradnji izmeñu Knjižnice i školskih knjižnica. Za školske knjižničare srednjih škola organizirano je 7 Informativnih srijeda. Stručni djelatnici Knjižnice prisustvovali su različitim stručnim seminarima, predavanjima, stručnim skupovima i drugim stručnim sastancima u cilju stalnog stručnog usavršavanja. Kao polaznici sudjelovali su u radu Centra za stalno stručno usavršavanje (CSSU) pri NSK Zagreb. U sklopu programa CSSU za 2007., au organizabij RMS GISKO održana su u GISKO 3 predavanja: Rad s korisnicima: metode i tehnike predavač: mr.sc. M. Mihalić, NSK Osijek, GISKO: 20. ožujka Uvod u digitalizaciju predavači Boris Badurina i Boris Bosančić, FF Osijek Osijek, GISKO: Katalogizacija omeñenih publikacija i nizova publikacija predavači: Vesna Hodak, NSK Zagreb i Mr.sc. Ana Barbarić, FF Zagreb 6.3. Stručno voñenje po knjižnici Za veće skupine učenika, studenata, stručnih djelatnika iz drugih knjižnica, zainteresiranih grañana organizirano je stručno vodstvo po Knjižnici.

20 7. STRUČNI RAD U KNJIŽNICI Stručni djelatnici knjižnice prisustvovali su i/ili sudjelovali su sa svojim priopćenjima na različitim stručnim skupovima u Republici Hrvatskoj. Izdvajamo sljedeće skupove: 7. seminar za knjižnice u sustavu znanosti i visoke naobrazbe: Nazovi K za korisnika Zagreb, 2.-3. ožujka radionica: Informacije o EU u narodnim knjižnicama organizatori: HKD, DKSiB, GISKO Osijek, GISKO, 9. ožujka stručni skup: Uloga narodnih knjižnica u provedbi komunikacijske strategije za informiranje o RU Vlade RH i Europske komisije Zagreb: KGZ, 17. listopad 5. savjetovanje za narodne knjižnice Rijeka Lovran Izvještajna skupština DKSiB Požega, 1. lipnja 7. sastanak ravnatelja županijskih matičnih knjižnica Zagreb: KGZ 15. lipnja otvaranje Mjeseca hrvatske knjige Karlovac otvaranje novih prostora Gradske knjižnice Ivan Goran Kovačić Krlovac, 15. listopad otvaranje novih prostora Gradske knjižnice Ilok Ilok, listopad Interliber 2007. Zagreb Sa(n)jam knjiga u Istri Pula, 13. 14. prosinac Seminar za knjižničare AČ, lektore i profesore njemačkog jezika u suradnji s Austrijskim kulturnim forumom Osijek, GISKO 30. studeni 1. prosinac 10. okrugli stol: Slobodni pristup informacijama za sve organizatori: HKD i Katedra za knjižničarstvo FF, Zagreb Zagreb: Muzej Mimara 10. prosinca 8. INFORMATIZACIJA U sklopu višegodišnjeg programa informatizacije Knjižnice nastavljene su aktivnosti na potpunoj primjeni CROLIST programa u knjižničnom poslovanju. Osigurana je WWW dostupnost vlastite OPAC baze na Internetu (http://baza.gskos.hr i http://knjiga.gskos.hr ), kao i direktna veza s bazom NSK Zagreb (program kooperativne katalogizacije). Krajem 2006. god. NSK je u suradnji s MZOŠ za sve knjižnice iz sustava znanosti i visoke naobrazbe nabavila novi knjižnični program Voyager američke tvrtke Eneaver. Kako je tim činom CROLIST program doveden u krizu, Knjižnica je zajedno s drugim hrvatskim knjižnicama osnovala Udrugu knjižnica Konzorcij CROLIST radi suradnje na održavanju i razvoju ovog Swa. Kao sveučilišna knjižnica GISKO je započela s pripremama za prelazak na novi program Voyager u svim knjižnicama Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Nastavljene su i druge aktivnosti s ciljem osiguravanja stalne Internet veza u svim ograncima Knjižnice. Na taj način proširena je mreža Knjižnice i omogućena primjena modula posudbe kompjutorsko posuñivanje grañe i u ovim odjelima. U odnosu na postojeću opremu izvršeno je proširenje memorijskih mogućnosti glavnog servera GISKO kako bi mogao postati host server za sve bibliotečne baze knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Izvršena je i djelomična zamjena zastarjelih radnih stanica i nabava novih u skladu sa zahtjevima Aladin CROLIST programa, te završeni svi poslovi na preinstalaciji novog CROLIST servera i novog CARNet servera. Uvoñenjem novog servera stvorene su tehničke pretpostavke formiranja Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, te zaključena druga faza realizacije projekta Skupnog kataloga.

21 U suradnji s tvrtkama Filmoteka d.o.o. Osijek i Eko-monitor d.o.o. Zagreb Knjižnica je pokrenula zajednički razvojni program PROTEUS - digitalna knjižnica Osijek koji je trenutačno u fazi probnoga rada. Osigurano je 16 radnih mjesta za korisnike. 9. RAZVOJNA MATIČNA SLUŽBA Djelatnost Razvojne matične službe odvijala se u skladu sa Zakonom o knjižnicama i Programom rada Službe za 2007.god., ai izvršeni su slijedeći redovni poslovi i zadaci službe: prikupljanje podataka i analiza stanja u knjižnicama Osječko-baranjske županije i slavonsko-baranjske regije; u sklopu natječaja Ministarstva za kulturu izrañeni su prijedlozi za financiranje nabave knjiga i opreme u narodnim knjižnicama Osječko-baranjske županije; nastavljeno je s pružanjem stručne savjetodavne pomoći svim vrstama knjižnica, naročito u svezi kompjutorizacije knjižnica, opremanja i funkcionalnog ureñenja, organizacije djelovanja; obavljeni su i drugi poslovi i zadaci iz nadležnosti matičnih službi u skladu sa Zakonom i Pravilnikom o radu matične službe. Djelatnost Razvojne matične službe cjelovito je prikazana u zasebnom izvještaju izrañenom za potrebe Ministarstva kulture. 10. DJELATNOST ZA POTREBE PRIPADNIKA NACIONALNIH MANJINA Programi za potrebe pripadnika mañarske, austrijske i njemačke nacionalne manjine provode se u Posudbenom odjelu za djecu i odrasle Retfala i Austrijskoj čitaonici. 9.1. Austrijska čitaonica Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek djeluje kao izdvojena zbirka u sklopu Studijske čitaonice GISKO, te obavlja zadaću središnje knjižnice Austrijanaca u Republici Hrvatskoj. Formirana je 1994.god. kao zajednički projekt Republike Austrije (Ministarstvo inozemnih poslova) i Republike Hrvatske (Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek). Raspolaže s knjižničnim zbirkama od ukupno 6.861 sv. knjiga, 20 naslova periodike i 113 glazbenih CD i video kaseta i 61 DVD-a (stanje 31. prosinca 2007.god.). Čitaonica je namijenjena pripadnicima austrijske i njemačke narodnosne skupine, studentima i profesorima germanistike, te drugim grañanima Grada Osijeka. U 2007. god. poklonima Ministarstva inozemnih poslova Republike Austrije, AČ je povećala svoje zbirke za 250 sv. knjiga i 20 naslova periodike. Čitaonicu je koristilo 800 korisnika (studenti germanistike i povijesti, profesori i nastavnici njemačkog jezika, grañani) koji su ukupno posudili 3.500 sv.knjiga i 650 primjeraka časopisa i novina.

22 U sklopu čitaonice odvijala se bogata kulturno-animatorska djelatnost. Održano je 6 književnih večeri, 30 video projekcija, te prireñene 4 izložbe. Predstavljen je hrvatski prijevod romana Bal u operi austrijskog književnika Josefa Haslingera koji je bio nazočan predstavljanju knjige. U suradnji GISKO / Austrijska čitaonica s Ministarstvom inozemnih poslova Republike Austrije, Austrijskim kulturnim forumom u Zagrebu, Goethe-Institutom u Zagrebu, Hrvatskoaustrijskim društvom i Filozofskim fakultetom u Osijeku, 1. prosinca 2007.u GISKO je održan Seminar knjižničara, lektora i profesora njemačkog jezika koji djeluju pri Austrijskim/Njemačkim čitaonicama u Osijeku, Zagrebu, Rijeci, Zadru i Budimpešti. Na Seminaru je bilo nazočno 18 sudionika iz spomenutih gradova, a Seminar je otvorila gña. Christine Dollinger, regionalna savjetnica za Austrijske čitaonice pri Austrijskom ministarstvu vanjskih poslova u Beču. Ostvarena je suradnja s Austrijskim kulturnim institutom u Zagrebu, Goethe institutom u Zagrebu, Ministarstvom inozemnih poslova Republike Austrije, Hrvatsko-austrijskim i Njemačko-hrvatskim društvom u Osijeku. 9.2. Mañarska narodnost. Djelatnost za potrebe pripadnika mañarske narodnosti organizirana je u sklopu dvojezičnog Posudbenog odjela za djecu i odrasle Retfala. Odjel raspolaže s oko 3.500 sv. knjiga na mañarskom jeziku. U 2007. god. nastavljeno je sa stručnom obradbom ove grañe. Osim stalnih kontakata sa Savezom Mañara, obnovljeni su i kontakti sa Županijskom knjižnicom u Pečuhu. Djelatnici Knjižnice sudjelovali su u radu stručnog skupa posvećenom problematici knjižnične djelatnosti za potrebe manjinskih zajednica koji je održan u Pečuhu, Republika Mañarska. 11. STRUČNO USAVRŠAVANJE. IZLAGANJA NA STRUČNIM SKUPOVIMA Stručno usavršavanje se odvijalo u vidu praćenja stručne literature, sudjelovanja na seminarima, savjetovanjima i sličnim stručnim skupovima. Izlaganja na stručnim skupovima: Dragutin Katalenac: Predvorja slobode : hrvatske narodne knjižnice za 21. stoljeće izlaganje na 5. savjetovanju za narodne knjižnice Rijeka Lovran Dragutin Katalenac: Novi prostori nove usluge Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek poster na 5. savjetovanju za narodne knjižnice Rijeka Lovran Dragutin Katalenac Andreja Grošelj: Gradili smo, gradimo knjižnice ( 2000.g. i dalje) podaci za Osječko baranjsku županiju Dragutin Katalenac: Povratak u budućnost : marketing i visokoškolske knjižnice izlaganje na 7. seminaru za knjižnice u sustavu znanosti i visoke naobrazbe: Nazovi K za korisnika Zagreb, 2.-3. ožujka Dio stručnih djelatnika je bio aktivan u radu Društva knjižničara Slavonije i Baranje, Hrvatskom knjižničarskom društvu i dr. Rješenjem ministra kulture, a na prijedlog Hrvatskog knjižničnog vijeća Dragutinu Katalencu je dodijeljeno zvanje knjižničarskog savjetnika.

23 12. OSTALI POSLOVI Djelatnost Knjižnice uključuje i obavljanje pravnih, financijsko-računovodstvenih i administrativno-tehničkih poslova, te poslove rukovoñenja i razvoja Knjižnice. Svi tekući poslovi su voñeni ažurno, te u skladu sa zakonom i drugim propisima, uz uspješnu suradnju s nadležnim ustanovama i službama lokalne, regionalne i državne samouprave i uprave. Paralelno s ovim poslovima, u odjelima i službama Knjižnice izrañivani su planovi i izvještaji o radu, vršena kontrola, te koordinacija izvršavanja poslova i zadataka u stručnom i upravno-organizacijskom smislu.

24 PROBLEMI DJELOVANJA GRADSKE I SVEUČILIČNE KNJIŽNICE U 2007. GOD. 1. Zakonski status. Osnivačka i vlasnička prava. Financiranje. Zakonom o visokim učilištima (N.N. 96/93 od 25 lipnja 1993.god.) osnivačka i vlasnička prava nad Gradskom i sveučilišnom knjižnicom u cijelosti su prenesena na Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Navedenim zakonskim rješenjem poništen je dotadašnji dvojni karakter ustanove kao javne/narodne/gradske i sveučilišne/znanstvene knjižnice, te je Knjižnica zakonski jednoznačno odreñena u svojoj sveučilišnoj funkciji, dok je javni/narodni/gradski karakter u smislu zakonskog odreñenja nestao. Posljedice navedenog zakonskog odreñenja su mnogobrojni problemi u financiranju ukupne djelatnosti Knjižnice (npr. financiranje investicijskog održavanja, otklanjanja ratnih šteta, nabavke opreme, tj. financiranje razvojnih planova u cjelini); financiranju osnovne narodne djelatnosti, te financiranju pojedinih programa u sklopu odreñenja Knjižnice kao ustanove kulture gradskog, županijskog i državnog značaja (npr. programi Ministarstva kulture). PRIHODI U 2007. GODINI 0% 11% 2%0% 13% 43% 31% Grad Osijek MZOŠ Min.kult. Županija OB Vlastiti prihodi Kapitalne donacije Ostali prihodi Tablični prikaz prihoda od 2002. do 2007. godine Godina 2002. 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. Grad Osijek 3.054.810 3.000.000 3.000.000 3.009.325 3.000.000 3.514.000 MZOŠ 2.007.401 2.065.112 3.485.931 2.250.391 2.195.049 2.572.718 M. kulture 857.601 1.083.267 885.888 928.493 1.035.793 1.081.421 Županija OB 30.000 0 10.000 10.000 0 3.000 Vlastiti prihodi 607.713 671.057 773.136 771.710 835.704 883.346 Kapitalne 347.156 45.324 131.337 donacije Ostali prihodi 2.612 8.623 4.215 29.525 4.965 Ukupni prihod 6.557.525 6.822.048 8.163.578 7.321.290 7.141.395 8.190.787

25 Godina 2001. 2002. 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. Grad Osijek 45 47 44 37 41 42 43 M.znanosti 30 31 30 43 31 31 32 M. kulture 16 9 16 11 13 15 13 Županija osječkobar. 0 0 0 0 0 Vlastiti prihodi 9 13 10 9 10 10 10 Ostali prihodi 0 0 0 0 5 2 2 Ukupni pr. 100 100 100 100 100 100 100 PRIHODI 2002. - 2007. U % 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2002. 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. Grad Osijek MZOŠ Min.kult. ŽupanijaOB Vlastiti prihodi Ostali prihodi 2. Prostor. Nedostatak prostora za formiranje i razvoj kako sveučilišnih tako i gradskih funkcija jedan je od osnovnih problema Knjižnice. Naročito je akutan problem nedostatka prostora za potrebe sveučilišne djelatnosti. U razdoblju od osnivanja Sveučilišta 1975.god. do danas nije osiguran nikakav dodatni prostor za izgradnju i razvoj ovog dijela djelatnosti Knjižnice, već se sveučilišni karakter razvijao u skromnim uvjetima zajedničkih prostora gradske i sveučilišne djelatnosti. U odnosu na temeljne, inicijalne prostorne potrebe sveučilišne funkcije potrebno je prvenstveno osigurati: 1. prostor za razvoj temeljnih sveučilišnih funkcija i 2.prostor za trajno zatvoreno spremište (zatvoreni fond Knjižnice sveučilišnog karaktera, fond OP RH, te depozitno spremište ostalih fakultetskih knjižnica). U odnosu na prostorne zahtjeve gradske djelatnosti uočavaju se sljedeći problemi:

26 1. nedostatak prostora za razvoj novih programa, službi i usluga (multimedijski odjel, Internet za korisnike, odjel za mladež i dr. ), kao i razvoj postojećih sadržaja naročito Dječjeg odjela na matičnoj lokaciji, kao i pojedinih sadržaja vezanih uz rad s odraslim korisnicima (višenamjenska dvorana za kulturno-promotivne i dr. sadržaje); 2. problematika ureñenja prostora vanjskih odjela: Retfala i JUG II; 3. prostor rezevnog spremišta bibliobusa i radnih prostora službe; 4. osiguravanje prostora za otvaranje i ureñenje novih izdvojenih odjela (Naselje Petrove gore, Višnjevac, Sjenjak i dr.). U 2001.god. problem spremišnog prostora je privremeno riješen ustupanjem Knjižnici dijela prostora zgrade «CARITAS» u Tvrñi za potrebe izdvojenog spremišta. U ovom prostoru je smješten veliki dio grañe Knjižnice, ali zbog nedostatka opreme (polica) graña je još uvijek nedostupna korisnicima, te je stoga potrebno pronaći trajno rješenje. 14. NOSITELJI PROGRAMA I FINANCIRANJE Program je ostvarivalo 50 djelatnika sljedeće strukture: 1 knjižničarskog savjetnika (ravnatelj), 1 mr.sc. knjižničarstva, 14 diplomiranih knjižničara (VSS), 5 knjižničara (VŠS), 14 pomoćnih knjižničara (SSS), 1 knjižnični manipulanta 1 (NSS), 1 vozač bibliobusamanipulant (VKV), 1 rukovoditelj računovodstveno-financijskih poslova (VSS), 3 računovodstveno-administrativna radnica (SSS), 2 sistem inženjera (VSS), 1 tajnik (VSS), 1 knjigoveža (KV), te 5 pomoćnog osoblja. Detaljni financijski pokazatelji prilog su ovom izvješću. Izvješće o radu priredio: RAVNATELJ Dragutin Katalenac, viši knjižničar

27 SADRŽAJ Uvod. Status. Razvoj. Financiranje. 2 Osnovni podaci o Knjižnici. 3 OSTVARIVANJE PROGRAMA 5 Izgradnja zbirki. Nabava 5 Obrada grañe 8 Korisničke službe i usluge 10 Podaci o korisnicima 10 Posudba grañe 12 Informativno-referalna djelatnost 14 Fotokopiranje i druge reprografske usluge 16 Zaštita knjižnične grañe 16 Kulturno promotivna djelatnost 17 Edukativna djelatnost 19 Stručni rad u Knjižnici 20 Informatizacija 20 Razvojna matična služba 21 Djelatnost za potrebe pripadnika nacionalnih manjina 21 Stručno usavršavanje. Izlaganja na st. skupovima 22 Problemi djelovanja GISKO u 2007. 24 Nositelji programa i financiranje 26 Prilozi 28

28 NABAVA KNJIŽNIČNE GRAðE: PRILOG 1. Struktura prinova po načinima nabave i vrsti grañe: KNJIGE: INDEKS INDEKS 2007./2006. 2007./2006. - kupovina 1.978 naslova 87 7.651 primjeraka 82 - dar 3.154 naslova 223 3.542 primjeraka 237 otkup Min.k. 2.091 naslov 230 2.223 primjeraka 239 otkup MZOŠ 55 naslova - 59 primjeraka - dar poj. i ust. 772 naslov 192 1009 primjeraka 219 dar AČ 236 naslova 231 251 primjeraka 241 - OP RH 4.976 naslova 137 4.976 primjeraka 137 UKUPNO 10.108 naslov 138 16.169 primjeraka 111 NOVINE ČASOPISI naslova primjeraka Naslova primjeraka - kupovina 19 6.773 53 980 - dar 11 117 71 879 - dar AČ 2 102 12 194 - OP RH 287 13.499 1.245 7.060 UKUPNO 319 20.491 1.381 9.113 CD CD-ROM DVD VIDEO KASETE naslova/ naslova/ naslova/ naslova/ primjeraka primjeraka primjeraka primjeraka - kupovina 527/626 9/21 409/512 - dar 1/1 22/32 97/101 ZVUČNE KASETE naslova/ primjeraka - OP RH 383/383 83/88 26/26 4/4 11/11 UKUPNO 911/1.010 114/141 532/639 4/4 11/11 Struktura naslova kupljenih knjiga Knjige za djecu: naslova primjeraka indeks 2007./ 2006. popularno 163 464 89 znanstvena lit. beletristika 255 1.668 80 UKUPNO 418 2.132 82 Knjige za odrasle: naslova primjeraka indeks 2007./ 2006. znanstvena lit. 904 2.350 81 beletristika strana 437 2.387 88 beletristika domaća 219 782 71 UKUPNO: 1.560 5.519 82 SVEUKUPNO: 1.978 7.651 82

29 KATALOGIZIRANO U BIBLIOGRAFSKOJ BAZI GISKO: PRILOG 2 KNJIGE : A (authority) baza : vrste pregled. kat. jed. Ukupno u 2007. Ukupno u bazi GISKO - osobne 4.030 164.650 - tematske 2.748 30.792 - korporativne 495 10.047 - zemljopisne 452 3.950 - naslov 30 220 - obiteljske 11 94 - žanr 57 256 UKUPNO 7.823 210.009 B (bibliografsko-kat.) baza : vrste zapisa Ukupno u 2007. Ukupno u bazi GISKO a-tekstualna, tiskana 8.090 107.057 b-tekstualna, rukopis 0 2 c-muzikalije tiskane 62 379 d-muzikalije, rukopis 0 1 e-kartografska tiskana 3 53 f-kartografska rukopis 0 0 g-projicirana filmska 558 1.390 i-zvučne snimke neglazbene 64 121 j-zvučne snimke glazbene 720 5.275 k-dvodimenzionalne grafike (slike, skice) 0 1 l-računalni medij 118 793 m-multimedija 0 32 r-trodimenzion. (igračke, igre) 0 281 UKUPNO 9.615 115.385

B (bibliografska.kat.) baza : bibliografska razina m-omeñene publikacije 8.956 102.326 s-serijske publikacije 509 10.395 30 c-sabrana djela 85 740 a-analitika, članak 65 1.924 UKUPNO 9.615 115.385 Signiranje signiranje resigniranje 10.108 nasl. 16.169 prim. 1.539 nasl. 6.839 prim. Sadržajna obrada KLASIFIKACIJA - klasifikacija CIP zapisa 372 zapisa - kooperativna klasifikacija 486 zapisa - klasifikacija u lokalnoj bazi 2.270 zapisa UKUPNO 3.128 PREPORUČNE ANOTACIJE 1.326 HOLDING BAZA Ukupno u 2007. Ukupno u bazi GISKO - Master zapisi 11.111 82.505 - Copy zapisi 20.438 230.622

31 KATALOGIZIRANO U BIBLIOGRAFSKOJ BAZI SKUPNOG KATALOGA SVEUČILIŠTA JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU: KNJIGE : A (authority) baza : vrste pregled. kat. jed. Ukupno u 2007. Ukupno u bazi Skupnog kataloga - osobne 4.228 168.000 - tematske 2.483 31.432 - korporativne 501 10.247 - zemljopisne 437 4.029 - naslov 30 232 - obiteljske 10 94 - žanr 63 266 UKUPNO 7.752 214.300 B (bibliografsko-kat.) baza : vrste zapisa Ukupno u 2007. Ukupno u bazi Skupnog kataloga a-tekstualna, tiskana 7.786 112.729 b-tekstualna, rukopis 0 3 c-muzikalije tiskane 29 395 d-muzikalije, rukopis 0 0 e-kartografska tiskana 4 57 f-kartografska rukopis 0 0 g-projicirana filmska 592 1.438 i-zvučne snimke neglazbene 74 133 j-zvučne snimke glazbene 819 5.420 k-dvodimenzionalne grafike (slike, skice) 0 1 l-računalni medij 162 846 m-multimedija 0 32 r-trodimenzion. (igračke, igre) 0 281 UKUPNO 9.466 121.335