Melita Ambrožič. Ljubljana EVALUACIJA KNJIŽNICA. Beograd, M. Ambrožič,

Similar documents
VJESNIK BIBLIOTEKARA HRVATSKE 54, 4(2011)

Senka Tomljanović Zašto i kako mjeriti kvalitetu knjižnice primjer Sveučilišne knjižnice Rijeka

MJERE LI SAMO POKAZATELJI USPJEŠNOSTI VRIJEDNOST KNJIŽNICA? : PREMA VREDNOVANJU DRUŠTVENIH CILJEVA ORGANIZACIJA U KULTURI

MJERENJE USPJEŠNOSTI POSLOVANJA U NARODNOJ KNJIŽNICI

POKAZATELJI USPJEŠNOSTI ZA NACIONALNE KNJIŽNICE PERFORMANCE INDICATORS FOR NATIONAL LIBRARIES

Hrvatsko društvo za kvalitetu Članovi za članove 6. prosinca Damir Keller i Dean Rennert Qualitas d.o.o. Zagreb

Vrednovanje djelatnosti narodnih knjižnica SAVJETOVANJE ZA NARODNE KNJIŽNICE U REPUBLICI HRVATSKOJ PROGRAMSKA KNJIŽICA

Kriteriji i postupak pročišćavanja knjižničnog fonda na primjeru fonda serijskih publikacija Sveučilišne knjižnice Rijeka

Bactrim sirup doziranje

MEĐUKNJIŽNIČNA POSUDBA I DOSTAVA DOKUMENATA KNJIŽNICE FILOZOFSKOG FAKULTETA U ZAGREBU ILI KAKO USTROJITI SLUŽBU

VREDNOVANJE NACIONALNE I SVEUČILIŠNE KNJIŽNICE U ZAGREBU S GLEDIŠTA KORISNIKA

SEND ELECTRONIC DOCUMENTS ACQUIRING SYSTEM IN NEW CLOTHES

Upravljanje marketingom u neprofitnim organizacijama na primjeru Gradske knjižnice Zadar

SVEUČILIŠTE U RIJECI FILOZOFSKI FAKULTET

K NJ I Ž N I C A EDUKACIJA KORISNIKA KNJIŽNICE FILOZOFSKOG FAKULTETA SVEUČILIŠTA U RIJECI

238 broj bibliografske jedinice

Ra unovodstveni informacijski sustavi - RIS

UPRAVLJANJE ZNANJEM U INDOK ODJELU KONČAR-INSTITUTA ZA ELEKTROTEHNIKU

Maja Krtalić Filozofski fakultet Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera Osijek

MEĐUKNJIŽNIČNA POSUDBA : STANDARDIZIRANI POSTUPCI INTERLIBRARY LOANS : STANDARDIZED PROCEDURES

HRVATSKE KNJIŽNICE NA DRUŠTVENOJ MREŽI FACEBOOK CROATIAN LIBRARIES ON FACEBOOK

NAŠICE 2.rujan 2011 Ivo Miljenovic

METODE ZA OTKRIVANJE PROMJENA KOD DALJINSKIH ISTRAŽIVANJA

Rad u digitalnoj knjižnici Zagreb 2002.

ZOTERO PROGRAM OTVORENOG KODA ZA UPRAVLJANJE BIBLIOGRAFSKIM BILJEŠKAMA ZOTERO OPEN SOURCE SOFTWARE FOR MANAGING THE BIBLIOGRAPHIC REFERENCES

STANDARDI ZA SPECIJALNE KNJIŢNICE U REPUBLICI HRVATSKOJ

BROJLER. Specifikacije ishrane. An Aviagen Brand

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU FILOZOFSKI FAKULTET ODSJEK ZA INFORMACIJSKE ZNANOSTI Ak. god 2015./2016.

Promocija i promicanje čitanja u narodnim knjižnicama Republike Hrvatske

SAŽETAK

KEKS KRATKI EDUKACIJSKI KNJIŽNIČNI SEMINARI, PRIMJER POUČAVANJA KORISNIKA KNJIŽNICE INSTITUTA RUĐER BOŠKOVIĆ U ZAGREBU

EFIKASNOST INTELEKTUALNOG KAPITALA U ISTARSKOM VODOVODU d.o.o. BUZET

Prelomna tačka rentabiliteta. LOGO 2002 Prentice Hall Business Publishing, Introduction to Management Accounting 12/e, Horngren/Sundem/Stratton

table set up, bread, spread or daily couvert charged per person

Europe 2020: a European strategy for smart, sustainable and inclusive growth. Dostupno na: 2

RAČUNOVODSTVENO PRAĆENJE TROŠKOVA PROIZVODNJE NA PRIMJERU FIRME ŠUJICA- DRVO d.o.o.

DIGITAL LIBRARY AS A SUPPORT TO LONG-DISTANCE UNIVERSITY-LEVEL EDUCATION AND RESEARCH

Predmetno kazalo VII. ACRL: udruga visokoškolskih i znanstvenih

DIFFERENT STERILIZATION METHODS FOR OVERCOMING INTERNAL BACTERIAL INFECTION IN SUNFLOWER SEEDS

Ana Ribarić PRIPREMA PROJEKTA PRENAMJENE I REVITALIZACIJE EX BLOKA RIKARD BENČIĆ U RIJECI

Knjižnične usluge za beskućnike

INDEKS OTVORENOSTI PRORAČUNA 33 HRVATSKA GRADA

Ideas for group discussion / exercises - Section 3 Applying food hygiene principles to the coffee chain

IMPROVEMENT OF SUNFLOWER FOR CONSUMPTION. Dijana DIJANOVIĆ, Vesna STANKOVIĆ, and Ivan MIHAJLOVIĆ

NOVINSKE ZBIRKE U KNJIŽNICAMA: IZAZOVI DIGITALNOG DOBA

EFEMERNA GRAĐA I SITNI TISAK : OPSEG POJMOVA U HRVATSKOJ I SVIJETU EPHEMERA AND MINOR PUBLICATIONS : CONCEPT OF THE TERMS IN CROATIA AND ABROAD

PROGRAM MLADI ZA MLADE KNJIŽNICE I ČITAONICE FRAN GALOVIĆ KOPRIVNICA U KONTEKSTU POTREBA ZA NOVOM ZGRADOM KNJIŽNICE

Analiza pokazatelja stanja na tr`i{tu drvnih proizvoda Republike Hrvatske

Sensory Evaluation of Fruit of Some Scab Resistant Apple Varieties*

11. SAVJETOVANJE ZA NARODNE KNJIŽNICE U REPUBLICI HRVATSKOJ s međunarodnim sudjelovanjem

Mikroekonomski aspekti utjecaja globalne krize na rast nefinancijskih poduzeća u RH

Sažetak. Srđan Lukačević Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek Kornelija Petr Balog Filozofski fakultet Osijek

MODEL SVEU ILIŠNOG KNJIŽNI NOG SUSTAVA SVEU ILIŠTA U ZAGREBU

KNJIŽNICE KAO TREĆI PROSTOR

KLASIFIKACIJSKI SUSTAVI U MEDICINSKIM KNJIŽNICAMA SAD-a, UJEDINJENOG KRALJEVSTVA I REPUBLIKE IRSKE

IZVJEŠĆA. 8. Dani specijalnih i visokoškolskih knjižnica

Klasa: / Ur.bt.: /08-01

Defining Food Justice. Food Justice Work Group, Portland / Multnomah Food Policy Council

OD KONCEPTUALNIH MODELA PREKO OPAC-a TREĆE GENERACIJE DO SLJEDEĆE GENERACIJE KNJIŽNIĈNOGA SUSTAVA

Academic Year 2014/2015 Assessment Report. Bachelor of Science in Viticulture, Department of Viticulture and Enology

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU FAKULTET STROJARSTVA I BRODOGRADNJE DIPLOMSKI RAD. Dino Bušić. Zagreb, 2015.

Using Six Sigma for Process Improvement. Office of Continuous Improvement, Information Technology

Novosti. Kako je različitost jezika

CONVECTIVE DRYING OF THE ROOT AND LEAVES OF THE PARSLEY AND CELERY

PROMOTIVNE AKTIVNOSTI U MALOPRODAJI S POSEBNIM OSVRTOM NA UNAPREĐENJE PRODAJE

KAKO USPJEŠNO PRODAVATI HoReCa KUPCIMA? HoReCa KUPCIMA? Prodavači su kao i sportaši bez pravog treninga ne postižu pravu formu!

XXIV. Proljetna škola školskih knjižničara Republike Hrvatske

UNIVERSITY OF PLYMOUTH FAIRTRADE PLAN

Iz našega poslanja proizlaze osnovni ciljevi djelovanja Gradske knjižnice Zadar:

PRODAJNI KANALI U OSIGURAVAJUĆEM DRUŠTVU CROATIA OSIGURANJE D.D.

Analiza kreditne sposobnosti trgovačkih društava od posebnog javnog interesa

Pravo djece na informacije

1. Continuing the development and validation of mobile sensors. 3. Identifying and establishing variable rate management field trials

RODITELJSKO JATO ROSS 308. Specifikacije Ishrane. An Aviagen Brand

2. The proposal has been sent to the Virtual Screening Committee (VSC) for evaluation and will be examined by the Executive Board in September 2008.

Zrinka Vitković Knjižnica Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti, Zagreb

DETEKCIJA KRATERA IZ DIGITALNIH TOPOGRAFSKIH SLIKA

1. Sadržaj. Popis slika..i. Popis tablica...ii. Popis grafova..iii

Applying ISO 9001 to Baking Cookies

III Међунардна Конференција Безбједност саобраћаја у локалној заједници, Бања Лука, октобар године

JCAST. Department of Viticulture and Enology, B.S. in Viticulture

SVEUČILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTET

Andrea Šuver PROMOCIJA NA TRŽIŠTU MOBILNIH TELEKOMUNIKACIJA U REPUBLICI HRVATSKOJ

donors forum: Project development/ funding AND Partnership Fair

THE CURRENT STATE OF VARIOUS CHARACTERISTICS RELATED TO THE WINE MARKET IN THE REPUBLIC OF MACEDONIA

2. The main objectives of the Programme of Activities 2018/19 are to:

Izvorni radovi Original articles

RFID TECHNOLOGY IN ZAGREB CITY LIBRARIES

Fedima Position Paper on Labelling of Allergens

PRIJEVOD KAO INTERKULTURNA ČINJENICA

Memorandum of understanding

INTERNACIONALNI UNIVERZITET TRAVNIK U TRAVNIKU EKONOMSKI FAKULTET UTICAJ BRAND-OVA NA UNAPREĐENJE PRODAJE

KOMUNIKACIJA PUTEM DRUŠTVENIH MREŢA NA PRIMJERU PODUZEĆA NAPRIJED D.O.O.

PROGRAM KIESA-e ZA RAZVOJ PREDUZEĆA. Obrazac za apliciranje. Poboljšanje konkurentnosti i promocija izvoza (ICEP) Krajni rok za prijave: 23 Maj 2017

Pola stoljeća nam je tek

ISO 9844 INTERNATIONAL STANDARD. Oil of bitter orange (Citrus aurantium L.) Huile essentielle d'orange amère (Citrus aurantium L.)

STROKOVNO POSVETOVANJE ZVEZE BIBLIOTEKARSKIH DRUŠTEV SLOVENIJE Professional Conference of Slovenian Library Association

Vođenje Leadership. Sposobnost motiviranja ljudi da svaki dan daju najbolje od sebe (više nego što su sami uvjereni da mogu) Nije jednostavno:

Birmingham City University. Sustainable Catering Policy and Targets

Introduction. L.B. Roostita, H. A. W. Lengkey

Transcription:

Melita Ambrožič Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana EVALUACIJA KNJIŽNICA Beograd, 6.-7.11.2003 7.11.2003. 1

SADRŽAJ evaluacija knjižnica zašto evaluirati knjižnice evaluacija i knjižnični menadžment evaluacija i planiranje evaluacija i upravljanje kvalitetom utvrđivanje uspješnosti poslovanja knjižnična statistika pokazatelji uspješnosti poslovanja, BSC benchmarking literatura 2

I. EVALUACIJA KNJIŽNICA 3

Određenje pojma evaluacija ocjena (određivanje) vrijednosti određene djelatnosti ili predmeta vrednovanje neke djelatnosti s obzirom na postavljene cilje. Međunarodni standard ISO 11620: Library performance indicators, 1998: Process of estimating the effectiveness, efficiency, utility and relevance of a service or facility (equipment, study places, etc.). 4

Evaluacija (vrednovanje) knjižnica ISO: proces ocjenjivanja uspješnosti, učinkovitosti, upotrebljivosti i relevantnosti neke usluge, opreme ili prostora Lancaster: knjižnične usluge možemo evaluirati s više aspekata i pri tome utvrđujemo uspješnost njihovog izvođenja, uspješnost u odnosu na troškove (učinkovitost) i korisnost u odnosu na uložena sredstava 5

Određenje pojma evaluacija In this process the quality and effectiveness of the services and other activities of the library, as well as the efficiency of the uses of the resources of the library, are evaluated against the mission, goals and objectives of the library itself. (ISO 11620) 6

Evaluacija po ISO: EVALVACIJA storitve, dejavnost, oprema, prostori uspešnost ucinkovitost koristnost relevantnost 7

Evaluacija i mjerenje Mjerenje: : opis, večinom u kvantitativnom obliku (koliko jedinica? koji udjel?? Koliko često?) npr. posudba građe (mjera: broj posudba) Evaluacija: ocjena uspješnosti, učinkovitosti i korisnosti (kako dobro? kako potpuno?) i uspoređivanje rezultata s cilji, standardi ili grupom najboljih usporedljivih knjižnica (benchmarking( benchmarking) 8

Metode i tehnike evaluacije tehnike: intervju, upitnik, promatranje, dnevnici korisnika,, panel rasprave, operacijska istraživanja, bibliometrijske metode metode: kvantitativne i kvalitativne, subjektivne i objektivne, sistemska analiza područja evaluacije: izvori informacija; informacijski sustavi, koji omogućuju pristup informacijama; informacijska djelatnost knjižnice 9

Zašto evaluirati knjižnice izloženost javnih / neprofitnih službi tržišnim zakonitostima upotreba suvremenih metoda menadžmenta u neprofitnom sektoru potreba knjižnica po komuniciranju s okolinom (javnošću)) i dokazivanju uspješnosti i korisnosti svog poslovanja 10

Zašto evaluirati knjižnice uz skupljanje i upotrebu tradicionalne statistike knjižnica važna su i izračunavanja pokazatelja uspješnosti poslovanja mjerenje uspješnosti poslovanja sastavni je dio procesa menadžmenta (izgradnja informacijskih sustava za podršku menadžmentu) 11

Zašto evaluirati knjižnice u Zapadnim zemljama razmah utvrđivanja efekata djelatnosti knjižnica pomoću kvantitativnih i kvalitativnih statističkih analiza poslije 1980. god. praksa Zapadnih zemalja i različitih profesionalnih organizacija zanimljiva je i za naše knjižnice 12

Ciljevi evaluacije: utvrditi kako određena knjižnica zadovoljava potrebe svoje okoline i korisnika definirati temeljna ograničenja i slabosti u poslovanju knjižnice predložiti poboljšanja koja bi vodila učinkovitijoj djelatnosti knjižnice 13

PRETPOSTAVKE: promijenjena okolina suvremenih knjižnica zahtijeva promjene u njihovoj organizaciji i poslovanju te uvođenje suvremenih metoda menadžmenta 14

PRETPOSTAVKE... okolina (uža i šira) knjižnica jedan je od značajnih čimbenika, koji utječu na uporabu suvremenih metoda menadžmenta pozitivno ili negativno 15

PRETPOSTAVKE proces utvrđivanja uspješnosti poslovanja još nije sastavni dio sustava planiranja i odlučivanja u mnogim knjižnicama večinom knjižnice nemaju uspostavljenog informacijskog sustava za potporu poru upravljanja i odlučivanja 16

Evaluacija i knjižnični k menadžment Menadžment upravljanje, planiranje, organizacija i kontrola Strateški menadžment - uvažavanje odnosa s okolinom,, evaluacija postojećeg stanja i uvažavanje utjecaja mogućih promjena na oblikovanje najprimjerenijeg odziva. SAD: : u šestdesetim godinama strateško planiranje postaje rutinska tehnika menadžmenta 17

Evaluacija i knjižnični menadžment usmjerenost organizacija tačno određenim ciljevima (kvantitativnim i kvalitativnim) i postavljanje prioriteta stvaranju konsenzusa o vrijednosti tih ciljeva određivanje potrebnih resursa za ostvarenje ciljeva i stvaranje takve okoline, koja će omogućiti odgovarajuće korištenje tih izvora kontrola ostvarivanja ciljeva 18

Evaluacija i planiranje pokušaj predviđenja budućnosti,, utemeljen na proučavanju i evaluaciji sadašnjice planiranje kao dinamičan i kružan proces izrada plana implementacija implementacija korekcija plana evaluacija 19

Evaluacija i planiranje Elementi koji su sastavni dio svih planova: Vizija o Misija (mission( mission) o Strateški ciljevi (goals) o Kratkoročni mjerljivi ciljevi (objectives) o Akcijski plan (s konkretnimi zadaćama) 20

Evaluacija i strateško planiranje proces u kojem knjižnica oblikuje dugoročne (razvojne) i kratkoročne programske ciljeve te ih ostvaruje shodno promjenama potreba svojeg okruženja oruđe koje pomaže da promjene ne budu neočekivane, uz isto takve poslijedice 21

Strategic planning Focuces on the vision of what a library or institution desires to be: - Where a library is going. - How it will get there. - Which obstacles it should avoid. - How it can effectively meet its community s needs. (Jacob,, 1990, s. 1) 22

Koraci u procesu strateškog planiranja 1. Prepare (nacrt procesa izrade plana) 2. Envision (značajke okoline i knjižnice) 3. Design (koje( knjižnične usluge treba okolina) 4. Build (ciljevi i mjere) 5. Implement (realizacija ciljeva) 6. Communicate (promocija plana) 23

PREPARE: : plan the process (money, time and people needed) ENVISION: develop a vision for the community and the library DESIGN: find a way for library to respond to the needs of the community discovered in the process of writing a vision 24

BUILD: set goals and objectives that build measurement and evaluation into the ongoing tasks of the library IMPLEMENT: identify the available resources and the additional resources required to meet the library s objectives COMMUNICATE: put together the plan, obtain approval, and publish the plan 25

Primjer: : MISSION, GOALS, OBJECTIVES M: Collection development. G1: To select, acquire, process and maintain those resources that best support library users. O1: Review, update and complete library collection development policy by June 2001. 26

Akcijski plan Identificira specifične korake i zadatke nužne za ostvarenje pojedinih ciljeva. Na koji će način biti izvršeni zadatki i kako ćemo mjeriti njihovo ostvarenje (uspješnost)? Ko će izvršiti zadatke? Koji će biti potrebni izvori? Kada će početi akcija? Koliko će dugo trajati? Zavisan li je početak i završetak pojedinog zadatka od okončanja nekog drugog zadatka? 27

Knjižnice i sustav kvalitete uvođenje koncepta kvalitete i naročito ukupnog upravljanja kvalitete u knjižnice (TQM) standardi ISO serije 9000 upotrebljivi su i u knjižnicama kvaliteta = knjižnična usluga ili proizvod odgovara potrebama korisnika (ukupno) upravljanje kvalitetom - planiranje kvalitete, kontrola kvalitete, poboljšavanje kvalitete 28

Knjižnice i upravljanje kvalitetom 1. odrediti poslanstvo i primarnu skupinu korisnika, 2. utvrditi izražene i neizražene potrebe korisnika, 3. oblikovati dugoročne i kratkoročne ciljeve, 4. uspostaviti odgovarajuće usluge, 5. osigurati najvišu moguću razinu tih usluga, 29

Knjižnice i upravljanje kvalitetom 6. mjeriti svoje poslovanje i uspoređivati ga s ciljevima (utvrđivati uspješnost poslovanja), 7. implementirati mehanizme za trajno poboljšavanje poslovanja i 8. među zaposlenicima uspostaviti ozračje usmjerenosti ka korisniku i osiguravanju kvalitete usluga. 30

Ukupno upravljanje kvalitetom (TQM) planiranje kakovosti kontrola kakovosti poboljšavanje kakovosti 31

Evaluacija knjižnice kao sustava okolina uloženi izvori procesi izlazni proizvodi utjecaj na okolinu povratne informacije 32

Evaluacija knjižnice kao sustava... inputs - uloženi izvori; materijalni i ljudski (financije, osoblje, građa, zgrada i oprema) procesi - aktivnosti s kojima knjižnica mijenja izvore u izlazne proizvode (nabava, katalogizacija, informacijska djelatnost i.sl sl.) outputs - rezultati djelatnosti t.j. izlazni proizvodi, rezultati rada (proizvodi i usluge); ; direktni rezultati interakcije između inputa i procesa 33

Evaluacija knjižnice kao sustava... outcomes - utjecaj na okolinu tj. koristi i utjecaj rezultata poslovanja knjižnice nice na promjenu okoline (korisnika i društv tva u cjelini) ACRL: ways in which library users are changed as a result of their contact with the libraries resources and programmes ) 34

Evaluacija knjižnice kao sustava... Uvažavati avati treba: okolinu (prostor koji daje izvore i upotrebljiva izlazne proizvode) povratne informacije (iz sustava i šire okoline) 35

Evaluacijska praksa usmjerena je na: uložene izvore, npr. radno vrijeme knjižnice, opseg financijskih sredstava, broj djelatnika, broj kompjutora, broj sjedišta u čitaonicama procese, npr. potrošeno vrijeme na katalogiziranu jedinicu građe, brzina nabave građe 36

Evaluacijska praksa usmjerena je na proizvode i usluge proizvode i usluge, npr. relevantnost potraženih informacija, primjerenost zbirki, raspoložljivost graže, brzina dostave dokumenata, brzina međuknjižnične posudbe, pravilnost odgovora referentne službe, zadovolstvo korisnika knjižnicom i njenim uslugama 37

Evaluacijska praksa precjenjivanje značenja uloženih izvora usmjerenost na utvrđivanje uspješnosti usluga i službi knjižnice (outputs) usmjerenost na utvrđivanje uspješnosti njihovog izvođenja, manje na njihovu učinkovitost ili utjecaj / korisnost odsudstvo mjerenja troškova poslovanja (cost analysis) ) i usmjerenost na mjerenje izdataka 38

Mogući uzroci takvog stanja: loši menadžment knjižnica (odsudstvo( planiranja i postavljanja mjerljivih ciljeva) tradicija uporabe kvantitativnih mjera poteškoče knjižničara pri analizi, interpretaciji i uporabi rezultata mjerenja nedostatak kvalitativnih mjera i pokazatelja u strukovnim standardima 39

II. KNJIŽNIČNA STATISTIKA KAO ORUĐE EVALVACIJE 40

Značenje knjižnične statistike pri evaluaciji knjižnica daje nam kvantitativni opis djelatnosti knjižnice prikupljanje podataka zbog internih i eksternih potreba potreba po standardizaciji knjižnične statistike ISO 2789 (i njegova revizija!) knjižnična statistika i pokazatelji uspješnosti poslovanja knjižnica: razlike Bad statistics are harder to kill than vampires (Joel Best) 41

Područja primjene knjižnične statistike 1. Mjerenje aktivnosti knjižnice i radne opterećenosti (obrada građe, cirkulacija fonda..) 2. Mjerenje knjižnične zbirke (veličina, rast, struktura) 3. Mjerenje korištenja knjižnice (aktivnosti posjetilaca, npr. tko posjećuje knjižnicu, koliko jih ulazi u knjižnicu, koliko jih koristi studijske prostore..) 42

Područja primjene knjižnične statistike 4. Mjerenje prihoda i rashoda knjižnice (izdatki za plače, građu i tekuće poslovanje) 5. Istraživanja o korisnicima (podaci o demografskim karakteristikama..) Novi standard ISO 2789: mjerenje elektronskih informacijskih izvora, njihove dostupnosti i njihovog korištenja 43

Elektronski izvori knjižnične statistike: Slovenska knjižnična statistika: Narodna in univerzitetna knjižnica, DMS: http://www.nuk nuk.uni-lj.si (KIS Slovenije) Statistični urad RS: http://www.gov gov.si/zrs/( /(Kultura, informacijska družba, šport / Knjižnice, knjižnično gradivo ) 44

Elektronski izvori knjižnične statistike: Evropska knjižnična statistika: LibEcon - International Library Economics Research: http://www.libecon2000.org/ Međunarodna knjižnična statistika: UNESCO - Institute for Statistics Statistical Yearbook: http://uis uis.unesco.org 45

III. UTVRĐIVANJE USPJEŠNOSTI POSLOVANJA KNJIŽNICA 46

Terminološke dvojbi opsežna (strana) literatura,, ali: različite definicije pojma uspješnost poslovanja i različiti modeli različita ishodišta i različita gledišta autora različite definicije istih termina pojavljivanje različitih termina kao sinonima 47

Terminologija poteškoće pri prevođenju termina s engleskog jezika (performance( performance, library performance measurement, performance evaluation, performance indicator) loši riječnici prijevod ISO 11620:1998 nije (još) usvojen u Sloveniji 48

Terminologija Performance = stupanj do kojeg knjižnica dostiže svoje ciljeve (Poll, 1996, 118) 49

Terminologija... mjerenje prikupljanje i analiziranje objektivnih podataka, koji opisuju poslovanje knjižnice nice i na kojima se zasnivaju evaluacijske prosudbe.. Rezultati mjerenja sami po sebi nisu dobri ili slabi, jer u stvari samo opisuju određeno eno stanje (npr. broj svezaka građe, broj posuđenih jedinica, broj posjetioca, broj satova bibliotečnih instrukcija...) 50

Terminologija... performance uspješnost poslovanja (stupanj uspješnosti poslovanja) ISO 11620: uspješnost u ponudi usluga i učinkovitost pri raspoređivanju i izrabi resursa 51

Terminologija... effectiveness uspješnost ISO 11620: mjera stupnja do kojeg su ostvareni postavljeni ciljevi measuring effectiveness mjerenje uspješnosti izvođenja usluga i službi 52

Terminologija... efficiency učinkovitost measuring efficiency mjerenje učinkovitosti izvođenja usluga i službi library performance measurement mjerenje uspješnosti poslovanja knjižnice nice (mjerenje stupnja uspješnosti poslovanja knjižnice nice) 53

Terminologija... performance measures skup različitih itih mjera uspješnosti poslovanja neke organizacije output measures mjere postignuća (uspješnosti knjižni ničnihnih usluga i proizvoda; npr. tradicionalne mjere - preciznost i relevantnost referenčnih nih odgovora, mjerenje posjete,, cirkulacije, upotrebe web stranica, opskrbe dokumentima ) 54

Neke značajke utvrđivanja uspješnosti usmjerenost na proučavanje uloženih izvora (inputs)) i rezultata rada (outputs) utvrđivanje zadovoljstva korisnika (user satisfaction studies) umjesto na promjene koje prouzrukuju knjižnični servisi usmjerenost na kvantitetu umjestu kvalitetu 55

Neke značajke utvrđivanja uspješnosti malo utvrđivanja korisnosti djelatnosti knjižnica (primjer: uspjeh studenata, kvaliteta i kvantiteta publiciranih radova pedagoških djelatnika, uspješnost u karieri, ) 56

Proces utvrđivanja uspješnosti poslovanja knjižnice faze: priprema projekta (uključuje izbor pokazatelja!); prikupljanje, obrada i prikazivanje podataka obrazlaganje rezultata mjerenja uspješnosti teškoće i slabosti u procesu mjerenja uspješnosti poslovanja 57 57

Pokazatelji uspješnosti poslovanja knjižnice pokazatelj: : ISO 11620 - oznaka (numerička, simbolička ili verbalna) koju koristimo za predstavljanje djelatnosti (događaja, predmeta, osoba) na kvantitativan ili kvalitativan način, sa svrhom ocjenjivanja njene vrijednosti 58

Pokazatelji uspješnosti poslovanja knjižnice pokazatelj uspješnosti poslovanja - oznaka dobivena pomoću knjižnične statistike i drugih podataka, koje koristimo za opis uspješnosti poslovanja knjižnica 59

Pokazatelji uspješnosti poslovanja vrste pokazatelja: kvantitativni i kvalitativni hierarhija pokazatelja: mjerenje uspješnosti poslovanja na makro-razini razini mjerenje uspješnosti izvođenja pojedinih knjižničnih usluga i produkata mjerenje uspješnosti pojedinih radnih postupaka 60

Pokazatelji uspješnosti poslovanja izbor pokazatelja: valjanost, pouzdanost, ponovljivost i praktičnost 61

Pokazatelji uspješnosti poslovanja knjižnica ISO standard o pokazateljima uspješnosti poslovanja knjižnica : 1998 (29 pokazatelja uspješnosti usluga i aktivnosti) IFLA pokazatelji uspješnosti poslovanja visokoškolskih knjižnica : 1996 (17 pokazatelja, usmjerenost na merenje kvalitete usluga) različiti projekti (npr. Europska zajednica) sistem BSC (Balanced( ScoreCard) 62

IFLA-ini pokazatelji uspješnosti 1. Tržišna prodornost 2. Primjerenost vremena otvorenosti knjižnice 3. Kvaliteta knjižnične zbirke 4. Korištenost knjižnične zbirke 5. Upotreba knjižnične zbirke s obzirom na znanstvena područja dokumenata 6. Udio neupotrebljivih dokumenata u knjižničnoj zbirci 63

IFLA-ini pokazatelji uspješnosti 7. Uspješnost traženja podataka o dokumentima u knjižničnim katalozima 8. Uspješnost pretraživanja dokumenata po temi 9. Brzina nabave knjižnične građe 10. Brzina obrade knjižnične građe 11. Raspoloživost građe 12. Brzina dostave dokumenata 13. Brzina međuknjižnične posudbe 64

IFLA-ini pokazatelji uspješnosti 14. Pravilnost odgovora referentne službe 15. Upotreba knjižnice udaljenim pristupom 16. Zadovoljstvo korisnika knjižnicom i njenim uslugama 17. Zadovoljstvo korisnika s uslugama preko udaljenog pristupa 65

Primjer IFLA pokazatelja uspješnosti: kvaliteta knjižnične zbirke kvaliteta zbirke ne ocenjuje se pomoću utvrđivanja obima zadovoljavanja potreba korisnika, već pomoću popisa literature, koji služi kao standard kvalitete popis za analizu izrade stručnjaci ili knjižnica upotrebi relevantnu bibliografiju kvaliteta zbirke prosuđuje se pomoću postotaka naslova iz popisa koji su prisutni u zbirci 66

Izračun vrijednosti pokazatelja: 1. U zbirci provjeri se prisutnost svakog naslova posebno. 2. Izračuna se omjer između broja pronađenih naslova i broja naslova u popisu literature. Poželjan je što veći udio. 67

Primjer ISO pokazatelja uspješnosti: usluge za korisnike Utvrditi u kojoj su mjeri korisnici zadovoljni s knjižnicom u cjelini odn.. s pojedinim knjižničnim uslugama. 68

Vrednovanje zadovoljstva s uslugama: Radno vrijeme Opremljenost čitaonice Razpoložljivost dokumenata Međuknjižnična posudba Informacijske usluge Osposobljavanje korisnika Odnos djelatnika knjižnice do korisnika Knjižnične usluge u cjelini 69

Pokazatelj: Zadovoljstvo korisnika Izračunamo prosječni stupanj zadovoljstva korisnika; ; uporaba petstupanjske Likertove lestvice Metoda - anketna: priprema upitnika,, anketiranje reprezentativnog (naključnog) uzorka korisnika i analiza podataka 70

Prosječni stupanj zadovoljstva korisnika s pojedinom uslugom = A / B A = zbroj ocjena, koje su korisnici dali određenoj usluzi B = broj osoba, koje su odgovorile na pitanje 71

Utvrđivanje uspješnosti poslovanja visokoškolskih knjižnica u Sloveniji mali broj izvedenenih studija uspješnosti loši rezultati ankete (lipanj 1998.) o načinima evaluacije poslovanja visokoškolskih knjižnic više od 70% anketiranih knjižnica mislilo je da je potpuno svejedno koliko uspješno djeluju prijedlog kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja uspješnosti poslovanja koji je bio izrađen u okviru doktorske radnje, nije bio upotrebljen ni jednom 72

IV. KNJIŽNICE I BENCHMARKING 73

Knjižnice i benchmarking Kontinuirani proces unapređivanja cjelokupnog poslovanja knjižnice zasnovan na neprekidnom uspoređivanju rezultata mjerenja vlastitog učinka s rezultatima poslovanja drugih knjižnica, odn. drugih organizacija te iskorištavanje ovih izvora kao poticaja vlastitog poboljšanja (Katalenac,, 2000). 74

Faze procesa benchmarkinga u knjižnicama: 1. Identifikacija onih procesa unutar vlastite knjižnice koje treba unaprijediti,, formiranje benchmarking ekipe, priprema zaposlenika na projekat i sl. 75

Faze procesa benchmarkinga u knjižnicama 2. Planiranje izvedbe benchmarking projekta (izbor metoda mjerenja i vrste podataka,, plan prikupljanja podataka,, definiranje primjerenih pokazatelja uspješnosti,, definiranje usporedljivih uspješnijih / najboljih knjižnica, plan zadataka i aktivnosti, popis odgovornosti ). 76

Faze procesa benchmarkinga 3. Analiza stanja izabranog procesa (obrazlaganje vrijednosti pokazatelja u odnosu na ciljeve knjižnice). 4. Analiza poslovanja referentne knjižnice ili više njih (referentne( grupe). 5. Analiza podataka t.j. utvrđivanje razlika u rezultatima vlastite knjižnice i izabrane;uspoređivanje rezultata. 77

Faze procesa benchmarkinga 6. Unapređivanje analiziranog procesa u vlastitoj knjižnici na temelju novih spoznaja. 7. Primjena novih aktivnosti i praćenje rezultata njihovog uvođenja (primjena rješenja i mjerenje utjecaja,, analiza rezultata poboljšanja, provođenje kontinuiranog poboljšanja). 78

ZAKLJUČCI važnost uvođenja metoda suvremenog menadžmenta i mjerenja uspješnosti u neprofitne ustanove neke (u nekim zemljama) knjižnice još uvijek vrednuje se samo pomoču knjižnične statistike 79

Zaključci većinom izbori pokazatelja i njihova upotreba u praksi usmjereni su na mjerenje izlaznih proizvoda i usluga knjižnica (outputs) ili samo na mjerenje kvalitete usluga u slovenskim visokoškolskim knjižnicama utvrđivanje uspješnosti poslovanja uglavnom nije prisutno; financiranje knjižnic ne zavisi od uspješnosti poslovanja 80

Zaključci metod benchmarkinga ne primenjuje se *** pračenje uspješnosti knjižnica neće se proširiti ako se ne promjeni okolina,, a večinom i knjižnice same nužnost dodatnog osposobljavanja knjižničara 81

LITERATURA 1. Ambrožič, M., Utvrđivanje uspješnosti poslovanja visokoškolskih knjižnica: od kvantitativnih do kvalitativnih pokazatelja. Doktorska disertacija. Filozofski fakultet: Zagreb, 1999. 2. Bremer,, S.W., Long Range Planning. Neal- Schuman Publ.: New York, London, 1994. 3. Jacob,, M.E.L., Strategic Planning. Neal-Schuman Publ.: New York, London, 1990. 4. Poll,, R., Measuring quality : international guidelines for performance measurement in academic libraries. Muenchen: Saur,, 1996. 82

5. ISO. Information and documentation - International library statistics. International standard, ISO 2789, 1991. 6. ISO. Information and documentation - Library performance indicators. International standard, ISO 11620, 1998. 7. Katalenac,, D., Benchmarking i hrvatske knjižnice.savjetovanje i skupština HKD, Lovran, 2000. 8. Van House,, N. et al.: Measuring academic library performance: : a practical approach.. ALA : Chicago, 1990. 83

9. Seminar Visokoškolske knjižnice: URL: http://ff ff.uni-lj.si/.si/biblio/visokosolske/vkprogwww1.htm 10. Keys to success: Performance indicators for public libraries. London: HMSO, 1990. 11. Ward, S. et al: Library performance indicators and library management tools. Luxembourg: European Commission, 1995. 84

melita.ambrozic ambrozic@nuk.uni-lj.si