NAVODILA za prispevke v slovenščini 1 Temeljne usmeritve Revija objavlja znanstvene in strokovne prispevke v slovenskem ali angleškem jeziku, izjemoma objavlja tudi znanstvene prispevke v drugih jezikih (nemškem, francoskem, italijanskem, hrvaškem jeziku, itd.). Druge prispevke, kot so bibliografije, krajši članki, ocene, poročila z znanstvenih in strokovnih posvetovanj, objave dokumentov, obvestil, razpisov Zveze bibliotekarskih društev Slovenije (ZBDS) njenih strokovnih teles ali področnih društev ipd., pa navadno objavlja le v slovenskem jeziku. Prispevke avtor/ji odda/jo v elektronski obliki na e-poštni naslov uredništva revije: revija.knjiznica@nuk.uni-lj.si. Vsak prispevek mora vsebovati kontaktne podatke avtorja/ jev ter naziv in poštni naslov inštitucije, kjer je/so zaposlen/i. Izjemoma lahko prispevke pošlje/jo tudi v tiskani obliki na naslov uredništva revije: Uredništvo Revije Knjižnica Narodna in univerzitetna knjižnica Turjaška 1 1000 Ljubljana. Avtor/ji oddanega prispevka zagotavlja/jo, da je prispevek izvirno delo, ki še ni bilo objavljeno v drugi publikaciji oziroma ni v postopku za takšno objavo. Prav tako zagotavljajo, da so prispevki v celoti strokovno in znanstveno korektni. V primeru objave vse moralne avtorske pravice pripadajo avtorju/em objavljenega prispevka, materialne avtorske pravice pa avtor/ji za vselej, za vse primere, za neomejene naklade in za vse medije neizključno, časovno in prostorsko neomejeno prenese/jo na izdajatelja revije, tj. Zvezo bibliotekarskih društev Slovenije. V ta namen avtor/ji podpiše/jo Dovoljenje za objavo prispevka v reviji Knjižnica 1, ki ga v tiskani obliki pošlje/jo na naslov uredništva revije ali v skenirani obliki po e-pošti. Če ima revija zagotovljena sredstva za izplačilo avtorskega honorarja, uredništvo pozove vsakega avtorja, da posreduje podatke za sklenitev avtorske pogodbe, ki je pogoj za izplačilo avtorskega honorarja. Ti podatki so: stalni naslov, številka žiro oziroma 1 Dovoljenje za objavo prispevka v reviji Knjižnica je dosegljivo na spletni strani revije: http://revijaknjiznica.wordpress.com/za-avtorje/. Svetujemo tudi ogled predloge za pripravo prispevka.
tekočega računa, naziv in sedež banke, davčna številka, delež avtorstva za izplačilo višine honorarja. Avtor dovoljuje, da naročnik lahko uporabi osebne podatke za potrebe izvršitve izplačila in zahtevanega sporočanja podatkov o opravljenem delu po pogodbi. Višina izplačila je določena v letnem ceniku revije. Avtor/ji dobi/jo ob objavi prispevka 1 avtorski izvod številke. Avtor/ji so dolžni poskrbeti za jezikovno korektnost prispevkov (predvsem za terminologijo). Za lekturo ter jezikovni pregled prispevkov in prevodov poskrbi uredništvo. Znanstveni prispevki so recenzirani. Recenzente izbira odgovorni urednik. Recenzentski postopek je anonimen. Recenzent pregleda sledeče vidike: Vsebina: splošna zanimivost, inovativnost, primernost za objavo v reviji, če je tematika že bila obdelana, se preveri, ali je avtor upošteval ugotovitve preteklih študij. Metodologija: ustreznost uporabljenih metod, vzorčenja, postavljanja in potrjevanja oziroma zavračanja hipotez ipd. Struktura oziroma zgradba prispevka: dolžina in razdelitev besedila. Znanstvena oprema: doslednost pri citiranju in navajanju virov, opombe, slikovno gradivo in prikazi ipd. Glede na recenzentsko mnenje lahko uredništvo povabi avtorja/e, da prispevek ustrezno popravi/jo oziroma dopolni/jo. Uredništvo si pridržuje pravico do zavrnitve vsebinsko neustreznih objav ter prispevkov z negativno recenzijo. Recenzent določi tudi tipologijo prispevka (predlaga/jo jo lahko tudi že avtor/ji). Uredništvo prispelega gradiva ne vrača. 2 Tehnična navodila Naslov in podnaslov naj bosta napisana v slovenskem in angleškem jeziku. Avtor/ji naj bo/do vedno naveden/i v polni obliki (ime in priimek). Če je avtorjev več, naj sami določijo vrstni red imen avtorjev. Poleg imena avtorja je treba navesti tudi morebitni akademski oziroma strokovni naziv avtorja. Z izvlečkom (največ 250 besed) in povzetkom (do 700 besed) morajo biti opremljeni vsi znanstveni in strokovni članki. Vsebujejo naj namen članka, zasnovo, metodologijo in pristop, analizo rezultatov, omejitve raziskave in uporabnost študije v praksi ter izvirnost oziroma vrednost raziskave. Besedilo naj bo napisano v tretji osebi. Prevod v angleški jezik mora ustrezati besedilu v slovenskem jeziku.
Avtor/ji določi/jo do 5 (pet) ključnih besed. Prispevki lahko vsebujejo slikovno gradivo in grafične prikaze (fotografije, grafikone, zemljevide, skice, diagrame in podobno) in preglednice (tabele), ki naj bodo oštevilčene in naslovljene z navedbami ustreznih virov (oziroma s soglasji izdajateljev). Naslov preglednice mora biti napisan nad njo, naslov slike pa pod njo. Zahvala naj bo navedena na koncu prispevka. Poglavja in podpoglavja naj bodo številčena po standardih SIST ISO 2145 in SIST ISO 690 (tj. 1, 1.1, 1.1.1 itd.). Opombe naj bodo zapisane pod črto in številčene z zaporednimi arabskimi številkami od začetka do konca teksta. Vsebujejo naj samo dodatno besedilo (avtorjeve komentarje), ne pa tudi bibliografskih referenc (citatov). Citati naj bodo navedeni v oklepaju v tekstu prispevka po sistemu APA (tj. sistem Ameriškega psihološkega združenja). Primeri citiranja: Vprašanje družbenega statusa knjižničarjev je bilo obravnavano večkrat (Novak, 1980; Petek, 1982, 1990a, 1990b; Kovač, Benko in Mlinar, 1987; Mohorko et al., 1990). Med novejšimi študijami bi omenili študijo Urbanije (1993), zanimivo pa je tudi izhodišče, ki ga zagovarja Tomšičeva (1996, str. 4 5), ki piše:»danes imajo knjižničarji več kompetenc. «V tujih študijah zasledimo podatke o nizkem statusu knjižničarjev (Line, 1979 cv: Mihalič, 1984). Zakonska problematika ni natančno opredeljena (Zakon, 1982), lahko pa zasledimo nekatera stališča v knjigi Osnove knjižničarstva (Banič, 1993). Podobno definira standard o kazalcih uspešnosti knjižnic (ISO 11620, 1998). ZBDS ima svojo spletno stran (http://www.zbds-zveza.si). Če je več avtorjev jih ločimo z vejico. Navajamo največ tri avtorje, če jih je več, navedemo samo prvega in dodamo et al. Če navajamo več virov, jih ločimo s podpičjem. Podatki o citiranih virih naj bodo zapisani na koncu prispevka v poglavju Navedeni viri. Primeri navajanja virov: Knjiga Novak, M. (1980). Osnovni problemi statusa knjižničarjev: rezultati ankete. Maribor: Univerzitetna založba. Hurst, J. M., White, L. in Lines, L. M. (v tisku). Basic facts about the library systems (3rd ed.). Cambridge, MA: Harvard University Press.
Poglavje v knjigi Tomšič, T. (1996). Knjižničar in uporabniki. V K. Mlinar (Ur.), Kakovost storitev knjižnice (str. 12 21). Ljubljana: Filozofska fakulteta, Oddelek za bibliotekarstvo. Članek v zborniku konference, simpozija ali kongresa Amon, M. J. in Arko, K. (1998). Študij bibliotekarstva. V S. Borko, M. Vilar in J. Mihelič (Ur.), Izobraževanje knjižničnih delavcev: zbornik posvetovanja ZBDS (str. 273 278). Ljubljana: NUK in ZBDS. Članek v reviji ali časopisu Petek, J., Horvat, A., Stanič, M. in Jelen, A. B. (1982). Je knjižničar administrativni ali strokovni delavec? Knjižnica, 41 (2 3), 45 49. Ball, K. P. in Abbott, C. G. (1996). What makes a good library? Library news, 8 (3 4), 34 42. Howard, N. (1998). How to report on library surveys. Library news, 29 (Suppl. 6), 5 11. Pelko, J. (1997, 28. marec). Kakšne novogradnje za knjižnice? Delo, 50, str. 11. Diplomsko, magistrsko ali doktorsko delo Vogrin, Ž. (1993). Bralne navade slovenskih knjižničarjev. Doktorska disertacija. Ljubljana: Fakulteta za družbene vede. Elektronski viri Electronic reference formats recommended by the American Psychological Association. Washington, DC: American Psychological Association. Pridobljeno 3. 5. 2000 s spletne strani: http//www.apa.org/journals/webref.html. Uradni dokumenti in standardi Zakon o dostopu informacij javnega značaja. (2006). Uradni list RS, št. 51 in št. 117. Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe. (2003). Uradni list RS, št. 3. Standardi za splošne knjižnice: (za obdobje od 1. maja 2005 do 30. aprila 2015). (2005). Ljubljana: Nacionalni svet za knjižnično dejavnost RS. Pridobljeno 30. 8. 2009 s spletne strani: http://www.mk.gov.si/fileadmin/mk.gov.si/pageuploads/ministrstvo/drugo/hitri_dostop/standardi_ spl_k_sprejeti.pdf.
ISO 5963:1985, Documentation - Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms. (1985). Geneva: ISO.