MICROSOFT WORD БОЛОН EXCEL ДЭЭР ТООН ГАРЫН ҮСЭГ ЗУРАХ ЗААВАР Хэрэглэгчдэд зориулсан гарын авлага Боловсруулсан: МонПасс СА ХХК ГЭРЧИЛГЭЭ ОЛГОХ БАЙГУУЛЛАГА Хаяг: Монгол улс, Улаанбаатар хот, БЗД, 1 хороо, Токиогийн гудамж, НИСОРА цамхаг 702 тоот Утас: +976 76113286 Факс: +976 76103286 И-Мэйл: info@monpass.mn Веб сайт: www.monpass.mn Хувилбар Огноо 1.0 2016 он
1. VISIBLE SIGNATURE ЗУРАХ ЗААВАР Баримт бичгийг эцсийн байдлаар бэлдэж дуусаад, гарын үсэг зурах хүний тоогоор гарын үсэг оруулах талбарыг урьдчилан оруулж өгнө. Энэ нь нэг ёсондоо тухайн хүмүүсээр гарын үсэг зуруулах хүсэлт (Signing Request) үүсгэнэ гэсэн үг юм. Үүний тулд: 1. INSERT -> Signature Line -> Microsoft Office Signature Line дарна./зураг 1/ Зураг 1 2. Гарч ирсэн цонхонд гарын үсэг зурах хүний мэдээллийг оруулж OK дарна. /Зураг 2/ Instructions to the signer талбарт Гарын үсэг зурагчид хандсан заавар, хүсэлт зэргийг бичиж өгч болно, үгүй бол хоосон орхино. Allow the signer to add comments in the Sign dialog нүдийг сонгож идэвхижүүлснээр гарын үсэг зурагч нь уг баримттай танилцаж гарын үсэг зурахдаа тайлбар, мэдээлэл бичих боломжтой болно. X Ганхуяг Баасансүрэн Менежер Зураг 2 МонПасс СА ГОБ www.monpass.mn 2
3. 1 болон 2-р үйлдлийг давтах байдлаар бусад гарын үсэг зурах талбаруудыг нэмнэ. Зураг 3 Зураг 4 X Отог Ариунтуяа Менежер X Өсөхбаяр Доржготов Ахлах менежер 4. Гарын үсэг зурах бүх талбарыг оруулсан бол файлыг хадгалж, эсвэл эхний гарын үсгийг зурж болно. Анхаар: Хэрэв эхний гарын үсэг зурагдсан бол уг файлыг дахин засварлах боломжгүй болно. Өөрөөр хэлбэл,уг файлд дахин гарын үсэг зурах талбар нэмэх боломжгүй болно. Харин шаардлагатай тохиолдолд зөвхөн INVISIBLE SIGNATURE буюу баримтыг хэвлэхэд харагдахгүй боловч цахим байдлаар хэдэн ч гарын үсэг нэмж зурах боломжтой. INVISIBLE SIGNATURE зурахад тухайн баримтыг засварлах шаардлагагүй, шууд нэмж зурна. Зааврыг INVISIBLE SIGNATURE заавраас харна уу. МонПасс СА ГОБ www.monpass.mn 3
5. Талбарт тоон гарын үсэг оруулахдаа тухайн гарын үсэг зурагч өөрийн нэр бүхий талбар дээр Double click хийнэ. 6. Гарын үсгийн мэдээлэл, тайлбар бичиж, Sign дарна. /Зураг 5/ Тайлбар: Тодруулсан талбарт Тоон гарын үсгийн харагдах байдлыг тохируулна. Өөрийн нэрийг бичих эсвэл Select image дээр дарж зураг оруулах Тодруулсан талбарт Тоон гарын үсгийн харагдах Тайлбар: Change товчийг дарж, өөр гарын үсэг ашигладаг бол гарын үсгээ сонгож болно. Зураг 5 7. Sign товчийг дарахад тоон гарын үсгийн тээгч төхөөрөмжийн нууц үгийг асууна. Нууц үгийг үнэн зөв оруулж OK товчийг дарна. /Зураг 6/ Тайлбар: Тээгч төхөөрөмжийг компьютерээс салгалгүйгээр дараагийн баримт бичигт гарын үсэг зурахад төхөөрөмжийн нууц үгийг асуухгүй. Зураг 6 МонПасс СА ГОБ www.monpass.mn 4
8. Файлыг хадгалж, бусад гарын үсэг зурагчах хүмүүсрд илгээнэ. Дараагийн гарын үсэг зурах хүн файлыг нээхэд, уг файлыг EDIT хийж болохгүй гэсэн анхааруулга харах бөгөөд зөвхөн Гарын үсэг зурах талбарт гарын үсгээ оруулах боломжтой байх болно. /Зураг 7/ Тайлбар: Edit Anyway дээр дарсан тохиолдолд зурагдсан гарын үсгийг устгах уу? Гэж асуух бөгөөд тийм гэж хариулсан тохиолдолд гарын үсэг устаж файлыг засварлах боломжтой болно. Зураг 7 Тайлбар: Ганхуяг Баасансүрэн гарын үсэг зурсан. Отог Ариунтуяа, Өсөхбаяр Доржготов гарын үсэг зураагүй, хүсэлт үүссэн байна. 2. INVISIBLE SIGNATURE ЗУРАХ ЗААВАР 1. Word, excel баримтыг нээнэ. 2. File -> Info -> Protect Document -> Add a Digital Signature дарна. /Зураг 8/ МонПасс СА ГОБ www.monpass.mn 5
Зураг 8 3. Sign цонх нээгдэхэд Purpose for signing this document гэсэн талбарт мэдээлэл оруулаад Sign товчийг дарна. /Зураг 9/ Тайлбар: Change товчийг дарж, өөр гарын үсэг ашигладаг бол гарын үсгээ сонгож болно. Зураг 9 4. Sign товчийг дарахад VISIBLE гарын үсэгтэй адил анх удаа зурж байгаа бол тээгч төхөөрөмжийн нууц үгийг асууна, төхөөрөмжөө салгалгүйгээр дараагийн баримт бичигт гарын үсэг зурж байгаа бол нууц үг асуулгүйгээр таны тоон гарын үсэг амжилттай зурагдаж дуусна.invisible гарын үсэг зурагдсаны дараа дараах байдалтай харагдана. /Зураг 10,11/ Зураг 10 Зураг 11 Анхаарал тавьсанд баярлалаа. МонПасс СА ГОБ www.monpass.mn 6