POROČ ILO O DELU ČMK V LETU 2016

Transcription

1 U N I V E R Z A V L J U B L J A N I M E D I C I N S K A F A K U L T E T A C E N T R A L N A M E D I C I N S K A K N J I Ž N I C A POROČ ILO O DELU ČMK V LETU 2016 LJUBLJANA, 2016

2 Uvd CMK je v skladu s svjim pslanstvm kakvstn pravljala knjižničn-infrmacijske stritve za infrmacijsk pdpr dejavnstim Medicinske fakultete, dbr je sdelvala tudi z drugimi javnimi zavdi in psamezniki. Psebn pzrnst je psvetila razvju prtala in digitalne knjižnice, izbraževanju uprabnikv, razvju infrmacijskih tehnlgij ter prijazni pnudbi za študente in zapslene z MF. Financiranje Delvanje CMK se je v letu 2016 financiral iz sredstev Ministrstva šlstv, znanst in šprt, Agencije za raziskvaln dejavnst RS, Medicinske fakultete, članarin, strkvne dejavnsti CMK in spnzrjev. Skupni bseg prihdkv, ki jih je pridbila CMK za nakup gradiva ter iz naslva strkvne dejavnsti in članarin, je znašal , kt je razvidn iz tabele 1. CMK je kandidirala na javnem razpisu za sredstva Agencije za raziskvaln dejavnsti RS (ARRS) za nakup tuje peridike in baz pdatkv v letu 2017 ter na pdlagi izplnjevanja razpisnih pgjev prejela , kar je enak kt let prej. Prihdki CMK Razlika (%) ARRS ,00% Članarine ,04% Spnzrji ,00% Sredstva MF za učbenike ,00% Sredstva MF za revije ,21% Strkvna dejavnst CMK ,90% Skupaj ,45% Tabela 1. Prihdki CMK CMK je tuj peridik nabavljala prek izbranega dbavitelja EBSCO Infrmatin Services GmbH. Nabav učbenikv za šlsk let 2016/2017 je izvedla z javnim narčilm brez predhdne najave. Praba sredstev za nakup tiskanega in elektrnskega gradiva (mngrafije in revije za narčnišk let 2016) je znašala (11% manj kt leta 2015). Knjižničn-infrmacijske stritve CMK je izvajala svje stritve v skladu z letnim prgramm dela in ptrebami uprabnikv. Uprabniki CMK s predvsem študenti MF in UL, zapsleni na MF, UKC in v drugih javnih zavdih. Zabeležili sm aktivnih članv, kar je 7% manj kt let prej. CMK najpgsteje biskujej študenti, zabeležili sm biskv (20 biskv/aktivnega člana), kar je 14% manj kt let prej. (Tabela 2) Izpsja tiskanega gradiva na dm in priprava člankv je znašala (-29%), t.j. 5,6 ent/aktivnega člana in v čitalnic (-19%). Medknjižnična izpsja in dbava dkumentv, ki skrbi za realizacij zahtevkv iz drugih slvenskih knjižnic in tujine, je psredvala ent, kar je nek kt let prej. (Tabela 3) 2

3 Aktivnsti Razlika (%) Aktivni člani CMK % Aktivni člani: študenti MF % Aktivni člani: zapsleni na MF % Nvvpisani člani % Obiski knjižnice % Obiski v knjižnici (COBISS) in prek OPACa % Tabela 2. Članstv knjižnice in biski CMK je že drug let administrirala prgram Turnitin in izvaja preverjanje plagiatrstva za ptrebe zapslenih na MF in izvaja preverjanje plagiatrstva. Na blagajnah, ki mgčaj gtvinsk plačevanje knjižničnih stritev je bil uveden davčn ptrjevanjem računv. Aktivnsti Razlika (%) Izpsja revij % Izpsja revij na dm % Izpsja revij v čitalnic % Psredvanje člankv % Izpsja knjig % Izpsja knjig na dm % Izpsja knjig v čitalnic % Medknjižnična izpsja % Gradiv iz CMK in SLO knjižnic % Gradiv iz tujine % Izpsja skupaj % Tabela 3. Izpsja, medknjižnična izpsja in psredvanje člankv Za ptrebe študentv sm rganizirali gtvinsk prdaj učbenikv, ki jih izdaja MF. Prdanih je bil ent učbenikv. CMK je redn pravljala tudi različne infrmacijske in svetvalne stritve za uprabnike z MF in drugih zdravstvenih in raziskvalnih rganizacij. Odgvrila je na več kt vprašanj, za katera je bil prabljenih 565 ur. MF je za ptrebe zapslenih in študentv nabavila plačljiv verzij prgrama za urejanje referenc in citiranje EndNte SiteLicence, ki ga administrira CMK. CMK je d d izvedla Anket zadvljstvu uprabnikv. Pridbili sm mnenje virih in stritvah knjižnice ter predlge za izbljšave. Prejeli sm 247 dgvrv, d tega 67% s strani študentv. Ti s CMK najpgsteje biskvali zaradi izpsje gradiva in študija. Anketiranci s največ uprabljali Katalg CMK, ddaljeni dstp d e-virv in prtal CMK. Večina, t.j. 92% udeležencev ankete je bila zadvljna s pnudb navedenih virv ter 90% udeležencev s strkvnstj, zanesljivstj in vljudnstj sebja. S prstri s bili v splšnem zadvljni, največ deln zadvljnih z. nezadvljnih je bil s številm čitalniških sedežev (38% z. 16%) in kakvstj zraka (32% z.17.%). Večina je pdprla načrtvane stritve: dstp d e-učbenikv, prsti dstp d učbenikv, pdpra OA in e-zbirka izpitnih vprašanj. Glede pdaljšanja dprtsti med tednm z. v sbt jih je 41% z. 64% dgvril, da knjižnice ne bi uprabljali ali le nekajkrat letn, 42% z. pa da bi knjižnic uprabljali večkrat na mesec. Na pdlagi številnih prejetih mnenj, bm pripravili predlge za izbljšave. 3

4 CMK je v januarju 2016 med raziskvalci MF izvedla Anket pznavanju in pgledih na publiciranje v dprtem dstpu (OA). Odzval se je le 20 raziskvalcev (7%), ki s bili dbr seznanjeni z načeli OA, neklik manj pa z zahtevami Hriznt 2020 in Strategije dprtega dstpa RS. Prednst OA s videli v širšem dsegu bralcev in večjem številu citatv, slabst pa v nižjih faktrjih vpliva in večjih strških. Večina je bila tudi seznanjena s predatrskimi revijami in zalžniki. Raziskvalci s pričakvali d CMK pdpr pri iskanju člankv in izbiri OA revij, infrmiranje predatrskih revijah, ter izbraževanje in pmč pri izplnjevanju zahtev financerjev glede OA. CMK je nadgradila svj vdič p OA in ddala seznam OA revij s faktrji vpliva, vključenih v Web f Science, za pdrčje bimedicine. Dktrske disertacije sm pričeli ddajati v elektrnski bliki v Repzitrij Univerze v Ljubljani (100 disertacij). Redn nadgrajujem slvensk-anglešk zbirk MESH deskriptrjev, ki vsebuje več kt ent. V juniju je ptekala evalvacija ddiplmskih študijskih prgramv MF s strani NAKVIS, v kateri je sdelvala tudi knjižnica. CMK razplaga s kakvstn prem za reprdukcij svjega gradiva. V letu 2016 je za ptrebe uprabnikv izdelala kpij, tiskv in skeniranih strani. Infrmacijsk pismenjevanje uprabnikv CMK vsak let vlži velik naprv v rganizacij in prmcij infrmacijskega pismenjevanja uprabnikv, ki se izvaja v različnih blikah. Statistika je zabeležila velik prast števila udeležencev izbraževanja, kar je razvidn iz tabele 4. Izbraževanje uprabnikv Razlika (%) Števil rganiziranih izbraževanj % Števil udeležencev izbraževanj % Števil vaj za študente % Števil tečajev % Števil tečajnikv % Števil udeležencev individualnega uspsabljanja % Števil pedagških ur skupaj % Tabela 4. Izbraževanje uprabnikv Redn pteka infrmacijsk pismenjevanje študentv v 1. letniku študija na MF, kjer slušatelji spznaj svj fizičn in digitaln knjižnic in prejmej infrmacijsk gradiv. Tujim študentm na izmenjavi nudim predstavitev virv in stritev knjižnice ter infrmativn gradiv v angleščini. CMK pripravlja letni prgram tečajev in delavnic ter izbraževanja p željah uprabnikv. Organizirali sm 44 izbraževanj (19% več), ki jih je biskal 652 udeležencev (75% več) in nudili individualn uspsabljanje uprabnikm. Skupaj z British Medical Jurnal sm rganizirali zel biskan delavnic Kak napisati in bjaviti članek v ugledni medicinski reviji. Za biblipedagšk del sm prabili 583 pedagških ur (98% več). Nvst je tečaj za uprab prgrama EndNte SiteLicence, ki ima bistven večje zmgljivsti d brezplačne verzije. V kviru e-izbraževanja sm pripravili 11 e-tečajev na videknferencah in psdbili Mdle spletn učilnic CMK. 4

5 CMK je predstavila svj infrmacijsk pnudb na 19. Schrttvih dnevih in 47. Plečnikvem memrialu in kngresu Preventiva v trškem in mladinskem zbzdravstvu - dbra klinična praksa. Za splšne knjižnice sm izvedli delavnic z naslvm Iskanje zdravstvenih infrmacij. V kviru Erasmus izmenjave sm pnudb knjižnice predstavili knjižničarjema iz Blgarije in Litve. Biblitekarji s psdbili infrmacijsk gradiv za samstjn uprab knjižničnih virv in stritev ter tekče bveščanje uprabnikv v tiskani in e-bliki. Prtal, digitalna knjižnica in ddaljen dstp Prtal, digitalna knjižnica in ddaljen dstp d e-virv sta uprabnikm na razplag 7 dni v tednu in 24 ur na dan. Večina uprabnikv samstjn uprablja e-vire, sebje CMK jim nudi pmč sebn, p telefnu, e-pšti ali prek vsebin, ki jih nudi e-izbraževanje. Statistike uprabe (tabela 5) kažej na velik interes za elektrnsk stritve, še psebej je uprabnike pritegnila bgata zbirka e- virv v klju LibGuides. Prtal CMK Razlika (%) Prtal (biski) % Digitalna knjižnica (vpgledi) % Oddaljeni dstp (biski) % Tabela 5. Upraba prtala CMK Redn pteka psdabljanje vsebin na prtalu, vključevanje nvsti in bjavljanje e-nvic in knjižnih nvsti. Nvice s bjavljene tudi na LCD zaslnu na hdniku in na družabnih mrežjih. Za kakvstn delvanje digitalne knjižnice sm redn psdabljali zbirke e-virv in pvezav v bibligrafskih zbirkah. Začeli sm s prensm pnudbe e-virv v nv verzij rdja LibGuides 2.0, ki mgča blj pregledn rganizacij vsebin. Nadaljevali sm z gradnj zbirke slvenskih smernic. Psdbili sm pdprtale in blikvali nvega O uprabi in namestitvi prgrama EndNte za MF. Psdbili sm zbirke pvezav, med katerimi Zdravje za vse nudi pljudne zdravstvene vsebine. Redn sm psdabljali zbirke e-revij v rdju Ovid Linkslver, ki zagtavlja pvezvanje zapisv v bibligrafskih bazah z e-revijami in plnim tekstm člankv, sezname e-revij in e-knjig. CMK mgča prek knjižničnega prtala dstp d elektrnskega gradiva 24 ur na dan 7 dni v tednu, tudi iz lkacij zunaj MF. Zmanjšala se je upraba pdatkvnih baz zaradi dpvedi in pvečala upraba e-knjig zaradi nvih elektrnskih učbenikv (tabela 6). Upraba e-virv Razlika (%) E-revije % Pdatkvne baze % E-knjige % Skupaj % Tabela 6. Upraba e-virv 5

6 Gradnja knjižničnih zbirk CMK vsak let skrbi za nadgradnj kakvstne zbirke klasičnih in elektrnskih infrmacijskih virv, ki pleg nakupa vključuje tudi dnacije knjižničnega gradiva. Redn izvaja vredntenje uprabe nabavljenega gradiva in pripravi letni plan nabave v skladu s strkvnimi smernicami in ptrebami uprabnikv. Prirast knjižničnega gradiva na fizičnih nsilcih in inventariziranega v katalgu COBISS, ki je bil pridbljen z darvi in nakupm, je v letu 2016 znašal ent. Iz zalge CMK sm dpisali ent zastarelega in pškdvanega gradiva. Zbirka tiskanega knjižničnega gradiva vključuje ent. Digitalna knjižnica je nudila dstp d lastne in knzrcijske nabave e-revij, e-knjig in baz pdatkv ter d drugih zbirk narčenih za UL. CMK je za nabav revij, knjig in baz pdatkv prabila (11% manj). V letu 2016 je ptekal zbiranje interesa za dstp d plačljivih zbirk e-revij, knjig in baz pdatkv v medicinskih knjižnicah slvenskih univerz in blnišnic. Dlgrčni načrt je rganizirati zdravstveni knzrcij z dstpm d medicinskih z. zdravstvenih elektrnskih vsebin. Revije in pdatkvne baze CMK je za uprabnike z nakupm in darvi zagtvila 694 naslvv tiskanih in elektrnskih revij. Za nabav tujih revij in baz je prabila (7% manj), 62% tega zneska ( ) je pridbila na razpisu ARRS, stal pa iz sredstev MF, članarin in spnzrjev. (Tabela 7) CMK je sdelvala v knzrcijih za dstp d revij SciDirect, Wiley, Sage in Taylr & Francis. Uprabnikm je prek lastne in knzrcijske nabave zagtvila dstp d revij, skupaj z zbirkami narčenimi za UL pa je v bazi Linkslver dstpn revij z različnih pdrčjih znansti. Obnvila je narčila na pdatkvne baze: Medline, Dentistry and Oral Sciences Surces in DX Plain. Zaradi pmanjkanja sredstev je dpvedala baz Embase, zaradi nizke uprabe pa bazi PsychInf, Best Practice in Primal Pictures. Za nakup v letu 2017 je izvedla dva javna razpisa: nakup revij za abnma 2017 in nakup e- revij zalžnika Lippinctt Wilkins. Revije in pdatkvne baze Razlika (%) Prirast (naslvi) Revije CMK (tiskane + elektrnske) % E-revije (vklj. s knzrcijskimi) % Pdatkvne baze % Nakup (naslvi) Tiskane revije % E-revije % Pdatkvne baze % Praba sredstev (abnma 2015/2016) % Tabela 7. Prirast in nakup revij in pdatkvnih baz ter praba sredstev 6

7 Mngrafije in učbeniki CMK zbirk učbenikv gradi v sdelvanju z učitelji MF, upšteva tudi želje študentv. V letu 2016 je pridbila ent (59% več) tiskanih mngrafij. Osnvn učn gradiv zagtavlja za 15% vpisanih študentv. Za pdpr študiju CMK nudi 110 e-knjig, pmembna nvst s e-učbeniki za patlgij, fizilgij, farmaklgij in patfizilgij v kviru Elsevier E-library. V kviru zbirk dstpnih za UL je na vlj kli e-knjig z različnih znanstvenih pdrčij. Za nabav je bil prabljenih , večina za e-knjige in učbenike. (Tabela 8) Mngrafije Razlika (%) Prirast (ente) Mngrafije CMK skupaj % Učbeniki % Nakup (ente) Mngrafije skupaj % Učbeniki % E-knjige % Praba sredstev % Tabela 8. Prirast in nakup mngrafij ter praba sredstev CMK Celtna zbirka tiskanega in elektrnskega učnega gradiva je na prtalu CMK dsegljiva v katalgu učbenikv. Redn izhajaj knjižne in študijske nvsti. Laični javnsti je namenjena zbirka pljudn strkvne literature, dstpna na prtalu. Na dekanatu MF knjižnica tekče ureja in psdablja razstav učnega gradiva MF 1919 danes. Obdelava gradiva CMK vse pridbljen tiskan in elektrnsk gradiv s pstpkm bibligrafske in vsebinske bdelave vključi v računalniški katalg sistema COBISS, v katerega se vsak let zajame tudi nekaj pmembnega starejšega gradiva, ki računalnišk še ni bdelan, in sicer predvsem dela MF, slvenska bimedicinska literatura in pmembne revije. V letu 2016 je pleg bdelave ptekal tudi dpis inventarnih ent zastarelih in pškdvanih gradiv. Vdenje bibligrafij raziskvalcev in svetvanja narčnikm glede vnsa bibligrafij sdi med redne stritve knjižnice. Redn s ptekale aktivnsti za hramb in zaščit knjižničnega gradiva v skladu s standardi. Kadri V CMK sta se zapslila dva nva sdelavca: Igr Nekrep, diplmirani bilg, namest upkjene sdelavke, in biblitekarka Plna Šubelj, namest sdelavke na prdniškem dpustu. Zapsleni s se izbraževali na delavnicah, tečajih, strkvnih izpplnjevanjih in kngresih, kjer s nadgrajevali znanja, veščine in skrbeli za sebn rast. Vesna Cafuta se je s psterjem z naslvm Explring perceptins and attitudes tward Open Access amng medical researchers at the University f Ljubljana udeležila mednardne knference EAHIL v Sevilli. 7

8 Prstri, prema UO MF je dbril sredstva za adaptacij skladišča in varnstn prem gradiva za ptrebe prstega dstpa d učbenikv za ptrebe študentv. MF je zagtvila nv prstr za skladišče gradiva. Izvedli sm adaptacij sejne sbe, prenvili stle v čitalnicah in pstavili nv infrmacijski pult na izpsji revij. Za ptrebe davčnih blagajn sm kupili dva nva termična tiskalnika. Pdaljšali sm licenc za EzPrxy za ptrebe ddaljenega dstpa. MF je pdaljšala dstp d prgrama za preverjanje pdbnsti Turnitin in kupila licenc EndNte SiteLicence za ptrebe zapslenih in študentv. Oba prgrama administrira CMK. Uprabniki s si v CMK lahk gledali razstav slik s humanitarn medicinske dprave Majiwa 2015, Kenija. Uvedli sm elektrnsk evidenc delvnega časa z prem Špica AllHurs. Sdelvanje Vsak let pteka aktivn sdelvanje z Odbrm za Zalžništv in knjižničn dejavnst MF, kateremu CMK predstavi prčil in plan dela. Dbr sdelvanje pteka z vsemi s službami dekanata, dekanm in tajnic fakultete. Fakulteta redn zagtavlja sredstva za nabav gradiva in investicijska dela. Sdelvanje z Medical Student Jurnal Club - MSCJ mgča redn bveščanje njihvih dejavnstih v knjižnici. CMK bjavlja aktualne nvice za študente v tedenskem glasilu Newsletter, ki ga izdaja DŠMS. CMK je aktivn sdelvala v Kmisiji za razvj knjižničnega sistema Univerze v Ljubljani, ki j vdi predstjnica CMK (predsednica), in njenih delvnih skupinah (DS): DS za pridbivanje virv, DS za cenik knjižničnih stritev, DS za pravne zadeve, DS za medknjižničn izpsj, DS za COBISS, DS za digitaln knjižnic UL in DS za Študentsk aren. V kviru kmisije in DS s ptekala prizadevanja za pvečanje kakvsti in razvjne naravnansti knjižničnega sistema UL. Sdelvanje z nekaterimi splšnimi knjižnicami je spdbudil rganizacij aktivnsti v zdravstvenem ktičku. Sdelvanje je ptekal tudi s slvenskimi bimedicinskimi knjižnicami, ki se je knec leta 2016 zaključil z delvnim sestankm in v delvnih telesih Združenja biblitekarskih društev Slvenije (ZBDS). Nana Turk sdeluje v uredništvu Zdravniškega vestnika. Zaključek CMK je v letu 2016 uspešn pravljala svje pslanstv, skrbela je za kakvsten izbr tiskanih in elektrnskih virv in ustrezn infrmacijsk pdpr dejavnstim MF. Prizadevala si je za izbljševanje in razvj sdbnih stritev p meri uprabnikv, še psebej za ptrebe študentv in zapslenih na MF. CMK je kakvsten pnudnik infrmacijskih stritev za različne skupine uprabnikv iz vse Slvenije. 8

9 Objavljena in izvedena dela Cafuta V, Turk N, Ržić A. Explring perceptins and attitudes tward Open Access amng medical researchers at the University f Ljubljana. Pster sessin presented at: Knwledge, Research, Innvatin...eHealth. 15th EAHIL cnference; 2016 Jun 6-11; Seville, Spain. Seville: EAHIL, Dstpn na: Cafuta V, Turk N, Ržić A. Pgledi raziskvalcev na dprti dstp in vlg Centralne medicinske knjižnice na Medicinski fakulteti Univerze v Ljubljani. Prispevek predstavljen na: Upravljanje znanja v knjižnicah. Psvetvanje sekcij Zveze biblitekarskih društev Slvenije; 2016 sep 19-20; Maribr. Izvleček dstpen na: Nekrep I. Vdič»Upraba in namestitev prgrama EndNte za MF«. Ljubljana: Medicinska fakulteta, Dstpn na: Ržić A, Turk N. Trends in Slvenian helath science librarianship, Health infrmatin and libraries jurnal 2016; 33(4): Dstpn na: Ržić A, Tržan-Herman N, Cafuta V. Iskanje zdravstvenih infrmacij. Delavnica za splšne knjižnice; 2016 apr 21; Medicinska fakulteta, Ljubljana. Turk N. Sprememba slga citiranja v Zdravniškem vestniku = Change f citatin style in Zdravniški vestnik. Zdravniški vestnik 2016; 85(2): Centralna medicinska knjižnica. Rezultati ankete zadvljstvu uprabnikv s pnudb Centralne medicinske knjižnice (CMK), izvedene v letu Dstpna na: Centralna medicinska knjižnica: viri in stritve. Predstavitev na: 19. Schrttvi dnevi, 2016 mar 18-19; Ljubljana. Centralna medicinska knjižnica: viri in stritve. Predstavitev na: 47. Plečnikv memrial ; 2016 dec 8; Medicinska fakulteta, Ljubljana. Centralna medicinska knjižnica: viri in stritve. Predstavitev na: Peventiva v trškem in mladinskem zbzdravstvu - dbra klinična praksa; 2016 apr 21; Medicinska fakulteta, Ljubljana. Izvedeni tečaji: Digitalna knjižnica Univerze v Ljubljani: hitr iskanje bimedicinskih infrmacij za raziskvaln in strkvn del Iskanje infrmacij v Ovid Medline: začetni tečaj Iskanje literature v Ovid Medline: nadaljevalni tečaj Osnve iskanja medicinske literature: spznajm PubMED 9

10 Iskanje relevantne literature v sistemu PubMED: nadaljevalni tečaj Iskanje slvenske medicinske literature: Katalg CMK, Bimedicina Slvenica Kd vas citira? Web f Science, Ggle Schlar, Scpus Mendeley - rdje za urejanje referenc in medsebjn pvezvanje Prgram za urejanje referenc in citiranje EndNte Site License: začetni tečaj Prgram za urejanje referenc in citiranje EndNte Site License: nadaljevalni tečaj Infrmativne zlženke CMK: Centralna medicinska knjižnica: pvezujem znanje in ljudi (infrmativna bršura), Cenik stritev CMK, Knjižnični red, Pgji uprabe e-virv, Servis Subit, Katalg CMK, Digitalna knjižnica, Medline Plus, Pubmed, E-knjige, E-revije, Izbraževalni tečaji, Access Medicine, Medknjižnična izpsja, Lansme Dc, Ovid Web Gateway, Infuzija medicinskega znanja za študente, Dentalna medicina v CMK Objave na prtalu CMK: Izbr e-prirčnikv za študij, Seznam slvenskih bimedicinskih revij, Katalg učbenikv, Pljudna dela v CMK, Knjižne nvsti; Zbirke spletnih pvezav: Medicinska pdrčja, Zdravje za vse, Seznam slvenskih bimedicinskih knjižnic, Zbirke e-prirčnikv Pdprtali: Za zdravnike, Za zbzdravnike, Za študente, Za tuje študente, Staln izbraževanje, Strkvne smernice, Slvenske strkvne smernice, Mbilna CMK, Odprti dstp v bimedicini, O uprabi in namestitvi prgrama EndNte za MF Centralna medicinska knjižnica. Razstava učnega gradiva MF d 1919 d danes. (Stalna razstava na dekanatu MF) Predstjnica CMK mag. Anamarija Ržić, dr.med. 10