ZAPISNIK. Prisotni: prof. dr. Gorazd Meško, prof. dr. Karin Bakračevič Vukman, prof. dr. Andrej Predin, Jure Pirc, Darinka Vrečko.

Transcription

1 ZAPISNIK 7. redna seja UO UM Prisotni: prof. dr. Gorazd Meško, prof. dr. Karin Bakračevič Vukman, prof. dr. Andrej Predin, Jure Pirc, Darinka Vrečko. Odsotni: Sabina Cebek, dr. Robert Celec, mag. Peter Cokan, mag. Matjaž Vodušek. Ostali prisotni: prof. dr. Igor Tičar (delno), prof. dr. Žan Jan Oplotnik (delno), prof. dr. Niko Samec (delno), Maja Žibert, prof. dr. Irena Stramljič Breznik (delno), izr. prof. dr. Marija Javornik Krečič. Strokovne službe: mag. Mirjana Babić, Mojca Mileta, Tea Voršič, Goran Nikolić (delno), mag. Simona Štrancar, Mladen Kraljić (delno), Sebastijan Frumen (delno). Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je pozdravil vse prisotne in ugotovil sklepčnost. V nadaljevanju je predstavil dnevni red 7. redne seje UO UM. Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je predlagala, da se iz dnevnega reda umakne točka 5.b Investicijski program za projekt InnoRenew CoE, saj FERI ni posredoval potrebnega gradiva, s čimer so se prisotni člani UO UM strinjali. V potrditev je predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško predlagal naslednji Dnevni red: 1. Potrditev zapisnika 6. redne seje UO UM z dne in 4. korespondenčne seje z dne Pregled realizacije sklepov sej UO UM in poročilo. 3. Sprememba Odloka o preoblikovanju Univerze v Mariboru. 4. Avtentična razlaga določb Statuta UM. 5. Nepremičnine UM: a) Izravnava meje med parc. št in 1487 obe k.o. Koroška vrata. 6. Predlogi in pobude. SKLEP 1 Upravni odbor Univerze v Mariboru potrjuje predlagani dnevni red 7. redne seje UO UM. Tč. 1: Potrditev zapisnika 6. redne seje UO UM in 4. korespondenčne seje UO UM Glavna tajnica UM, mag. Mirjana Babić je povedala, da so strokovne službe na zapisnik 6. redne seje UO UM z dne prejele pripombe, ki pa so že vnesene v objavljenem gradivu. SKLEP 2 Upravni odbor Univerze v Mariboru potrjuje Zapisnik 6. redne seje UO UM z dne

2 SKLEP 3 Upravni odbor Univerze v Mariboru potrjuje Zapisnik 4. korespondenčne seje UO UM z dne Tč. 2: Pregled realizacije sklepov sej Upravnega odbora UM in poročilo Glavna tajnica UM, mag. Mirjana Babić je podala poročilo o realizaciji sklepov sej UO UM. Povedala je, da bo nekaj nerealiziranih sklepov postalo realiziranih danes, s podajo poročil in obravnavo v nadaljevanju seje. Nekateri nerealizirani sklepi se nanašajo na odločitve, ki so povezane z obravnavo tematike na strateškem kolegiju dekanov. Najstarejši nerealiziran sklep izhaja iz leta 2016, ta razprava se bo po vsej verjetnosti morala opraviti na ravni kolegija dekanov in bo sklep realiziran, ne vidi pa razloga, da bi o tem razpravljal senat, saj je sam dal soglasje k ustanovitvi fakultete. Prof. dr. Andrej Predin je povedal, da je senat UM odločitev res sprejel, je pa po njegovem mnenju senat UM telo, ki mora tudi takšne stvari obravnavati. Senat namreč sprejema odločitve brez vpogleda v finance, kar je bilo že večkrat povedano. Senat se mora zavedati posledic sprejetega sklepa. Boji se, da bi na kolegiju dekanov težko dosegli konsenz glede takšnega vprašanja. Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je povedala, da mora po novem fakulteta pri vsaki spremembi študijskega programa predložiti dvoletno finančno projekcijo za naprej, se pa strinja, da so prej na senatu odločali brez finančnih podlag. Na tem mestu je člane UO UM seznanila, da so v teku priprave na štiriletni podpis pogodbe o financiranju. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je dodal, da je senat vedno obveščen o finančnem stanju in o posledicah, ki jih imajo njihove odločitve. Sam ima dolžnost in pravico, da nesmotrne sklepe zadrži, včasih pa pridejo pobude in potem se določeni sklepi sprejmejo, naknadno pa se izkaže, da so nesmotrni. Ostali dve javni univerzi sta število programov zmanjšali, pri nas pa je težnja k povečanju. Jureta Pirca je zanimalo, kako kaže z realizacijo sklepa št. 9 iz 2. redne seje UO UM. Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je pojasnila, da je UM ministrstvo prosila za kredit, kar je bilo pogojeno s sanacijskimi ukrepi. Ker kredita UM ni dobila, se ni pristopilo k sanacijskim ukrepom. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je dodal, da se stanje članic poskuša urediti na»mehki način«, kar obravnavajo na strateških kolegijih dekanov in tudi sprejemajo sklepe s tem v zvezi. SKLEP 4 Upravni odbor Univerze v Mariboru potrjuje pregled realizacije sklepov sej UO UM. 2

3 Tč. 2a: Poročilo - najem službenega vozila POROČEVALEC: Glavni tajnik UM, mag. Mirjana Babić Vodja službe za pravne in splošne zadeve, Mojca Mileta Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je uvodoma povedala, da je na sejo povabljen tudi Mladen Kraljić, ki je kot takratni glavni tajnik sodeloval pri najemu službenega vozila. je na podlagi zaznave potrebe po spremembi službenega vozila, zaradi dotrajanosti trenutnega, v pričetku leta 2017 pristopila k postopku najetja drugega službenega vozila. Na podlagi dejstva, da se je postopek pred osmimi leti na enak način že izpeljal, je bila dne med Porsche Leasing SLO d.o.o. kot leasingodajalcem in Univerzo v Mariboru kot leasingojemalcem sklenjena Pogodba o operativnem leasingu št za vozilo Audi A8 3.0 TDI LWB quattro, v skupni vrednosti z DDV ,92 EUR z odplačilno dobo 60 mesecev in mesečno najemnino v višini 1.406,86 EUR (stroški leasinga so bili planirani v finančnem načrtu in poslani na ministrstvo). Ob sklenitvi predmetne pogodbe je prodajalec Porsche Inter Auto d.o.o. Univerzi v Mariboru ponudil v podpis tudi Prodajno pogodbo št. 431 z dne , katere predmet je bilo isto vozilo. Po sklenitvi zgoraj navedenega pogodbenega razmerja operativnega leasinga, katerega predmet je bil najem vozila Audi A8 3.0 TDI LWB quattro proti plačilu mesečne najemnine, je bilo ugotovljeno, da v trenutku sklenitve pravnega posla takšen način sklepanja ni bil več možen in bi bilo potrebno skladno z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15) opraviti postopek javnega naročanja. Na podlagi zgoraj navedenega je : - dne družbama Porsche Inter Auto d.o.o. in Porsche Leasing SLO d.o.o. sporočila, da osebnega vozila ne bo prevzela ter predlagala sporazumno rešitev predmetne zadeve, - z dopisom z dne sporočila Porsche Inter Auto d.o.o., da vozila ne bomo prevzeli, saj je sklenjena Prodajna pogodba skladno z 2. točko prvega odstavka 44. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s sprem. in dopol. do 90/14 ZDU-1) nična, saj je bila sklenjena brez predhodno izvedenega postopka oddaje javnega naročila; - z dopisom z dne zavrnila prejet račun za znesek 8.000,00 EUR, prejet s strani Porsche Leasing SLO d.o.o. z navedbo, da je Pogodba o operativnem leasingu št z dne nična na podlagi 2. točke prvega odstavka 44. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s sprem. in dopol. do 90/14 ZDU-1) in že od vsega začetka ne bi smela imeti pravnega učinka; - pozvala družbi Porsche Inter Auto d.o.o. in Porsche Leasing SLO d.o.o. k sklenitvi (ugotovitvenega) sporazuma o ugotovitvi ničnosti Prodajne pogodbe z dne / Pogodbe o operativnem leasingu z dne Če člani UO UM želijo vpogled v dokumente so le ti na volji pri vodji pravne službe. Mojca Mileta je dodatno pojasnila, da je na podlagi navedenega UM z družbo Porsche Inter Auto d.o.o. dne podpisala Sporazum o ugotovitvi ničnosti Prodajne pogodbe z dne ter z družbo Porsche Leasing SLO d.o.o. dne Sporazum o ugotovitvi ničnosti Pogodbe o operativnem leasingu št z dne Ob tem je izpostaviti, da je takoj pristopila k reševanju zgoraj navedene zadeve ter je iz razloga sporazumne ugotovitve ničnosti obeh pogodb odpadel razlog za sodno uveljavljanje ničnosti pogodb, prav tako pa za Univerzo v Mariboru v zvezi s sklenitvijo Prodajne pogodbe z dne in Pogodbe o operativnem leasingu št z dne niso nastale nobene škodljive posledice. O poteku aktivnosti in o zaključku le-teh s sklenitvijo sporazumov o ugotovitvi ničnosti smo obvestili tudi Ministrstvo za javno upravo Direktorat za javno naročanje. Na podlagi poziva Državne revizijske komisije za revizijo postopkov oddaje javnih naročil z dne smo slednji v postavljenem roku predložili celotno dokumentacijo v predmetni zadevi zaradi suma storitve prekrška, prav tako smo jo z dopisom z dne 13. 3

4 obvestili o sklenjenih sporazumih o ugotovitvi ničnosti obeh pogodb ter da za Univerzo v Mariboru s sklenitvijo Pogodbe o operativnem leasingu z dne in Prodajne pogodbe z dne niso nastale nobene škodljive posledice. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je povedal, da je Audi že star avto z veliko prevoženih km, posamezni deli odpovedujejo, vsako popravilo pa stane tudi po par tisoč evrov. Želeli so ga zamenjati, zato je prosil, da se preveri, kaj se da narediti. Avto bi najeli (operativni leasing) z odplačilnim rokom 60 mesecev, po 5 letih bi odplačali ceno avta bred ddv. Dejanska cena, ki bi jo morali plačati, je znašala EUR. Sredstva za plačilo so bila predvidena iz tržnih sredstev (ne proračunskih). Napaka je bila, da se je v postopku upoštevalo določila ZJN - 2, namesto ZJN - 3, po določbah katerega pa se je za to zahtevala izvedba postopka javnega naročila. Ko je to izvedel, je zahteval, da se posel prekine. Tudi nasprotno stran so seznanili, da so v prekršku, saj vedeli da ne ravnajo pravilno pri poslovanju z javnim sektorjem. Napaka je bila samo v tem, da so postopali po starem zakonu o javnem naročanju. Pravni posel je ničen, drugih pravnih posledic ni, razen da smo ostali brez avta in da so mediji zelo dosti pisali o tem. Darinko Vrečko je zanimalo, ali je utemeljeno, da je znesek oziroma previsok znesek za avto, kot je to bilo ocenjeno v javnosti. Glede na povedano torej UM avto potrebuje in jo je zanimalo, kaj načrtujejo. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je odgovoril, da je dejstvo, da se s tem avtom vozimo po celi Evropi, uporabljajo ga vsi na rektoratu, ministri pa se vozijo samo po Ljubljani, pa imajo enakovredne avte. Nabavili bi podoben avto. Prof. dr. Andrej Predin je povedal, da se popolnoma strinja z rektorjem. Avto je potrebno vzdrževati, izbrani način pa bi bil najcenejši način vzdrževanja avtomobila. Razmeti je potrebno, da govorimo o protokolarnem univerzitetnem avtomobilu. Odzivi so odraz slovenskega odnosa do univerze. Mag. Simona Štrancar je dodala, da v oddelku za javna naročila niso bili seznanjeni z najemom avta in pri postopku niso sodelovali. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je prosil, da se v bodoče v takšnih primerih prosi za pomoč službo za javna naročila. Izr. prof. dr. Marija Javornik Krečič je povedala, da so jo nekateri komentarji zbodli. Vrednost avtomobila je z vidika finančnega stanja in dogajanj na UM, kjer je bilo govora o mehki sanaciji, previsoka. Univerza je spoštovanja vredna institucija, prav je, da ima spodoben avto, ne gre pa pozabiti, da je to javna univerza, ki jo financirajo davkoplačevalci. Stališče računskega sodišča je, da vsa sredstva, ki pridejo na univerzo, so sredstva, ki so enako podvržena vsem nadzorom in pregledom in jih ni mogoče uporabljati preprosto po svoje, so sredstva univerze kot druga. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je odgovoril, da lahko s temi sredstvi UM prosto razpolaga, v okviru avtonomije. Gre za sredstva, ki so ji zaslužili na trgu, zato je takšna razprava neumestna. Jure Pirc je povedal, da meni, da nihče ne zahteva da se nabavi»slab«avto, vendar ne gre spregledati dejstva da EUR predstavlja 10 letnih plač. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je odgovoril, da se avta ni kupilo, ampak je šlo za najem v višini evrov na mesec, kar je bilo tudi predvideno v finančnem načrtu in to je bilo tudi pojasnjeno MIZŠ. Prof. dr. Andrej Predin je izrazil nezadovoljstvo, da se rektorju UM sugerira kakšen avto naj vozi. 4

5 Izr. prof. dr. Marija Javornik Krečič je povedala, da je sama ponosna, da imajo zaposleni takšno kritično mnenje. S tem se kaže tudi razslojenost med profesorji, saj so bili nekateri ustrezno razvrščeni v plačne razrede, nekateri pa ne, na kar so sami opozarjali. Nikakor pa ne trdijo, da se mora rektor voziti v nizkocenovnem avtu, je pa dejstvo, da obstajajo sprejemljive cenejše variante. Izrazila je začudenje, da se večini ravnanje pri najemu avta zdi pravilno in to podpirajo. Prof. dr. Karin Bakračevič Vukman je povedala, da je res veliko vmesnih cenovno sprejemljivih variant in predlaga, da se pri prihodnji nabavi avta o tem razmisli tudi zaradi simbolnih sporočil, ki jih s takimi ravnanji posredujemo navzven. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je na očitke odgovoril, da najem avta nima povezave s plačami zaposlenih, je bila pa ta problematika urejena ravno v njegovem mandatu. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je pojasnil smotrnost takšnega načina najema avta v preteklosti se je za najem avta na mesec plačevalo več kot EUR, s tem najemom bi pa plačevali EUR, to je polovično znižanje. Sicer se strinja glede simbolike ki jo ima takšno ravnanje, se pa ne more strinjati, da rektor delavcem ni izplačeval ustreznih plač, saj je to odprta zadeva prejšnjega vodstva, ki je prišla v realizacijo v času mandata tega rektorja. Predlaga da se držijo točk dnevnega reda in ne zahajajo v druga področja. Osebno ga zanima samo to, ali je najem vozila smotrna odločitev, npr. Škoda Superb je verjetno tudi sprejemljivo vozilo za univerzo. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je dejal, da članom UO UM sporoča, da v tem mandatu ne bo kupoval oz. najemal avta, četudi se obstoječi pokvari. Takrat se bo moral vsak peljati z lastnim vozilom in se bo izkazalo kakšne stroške to predstavlja. Mladen Kraljić je podal poročil o najemu službenega vozila. Povedal je, da je bilo na avtu več okvar v kratkem času, zato je naročil osebi z najdaljšim stažem na področju financ na rektoratu, naj preveri ali se sme avto nabaviti na način kot pred 8 leti. Pri tem je žal preveč zaupal strokovnim službam. Prav tako je izhajal iz ureditve, ki na tem področju velja v Nemčiji. Osebi iz finančne službe in njemu je rektor izrekel disciplinski ukrep. mag. Simona Štrancar je prva opazila in opozorila na napako. S pravno službo je nato takoj pristopil k reševanju ter naredili so vse, da bi preprečili posledice. Na tem mestu se je zahvali pravni službi za sodelovanje in se hkrati vsem opravičil za nastalo situacijo. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je povedal, da je glede na celotno dogajanje in opustitev dolžnega nadzora predlagal glavnemu tajniku, da poda odstopno izjavo, kar je tudi naredil, prav tako mu je bil izrečen opomin pred odpovedjo, ter prav tako vodji finančno-računovodske službe, torej vsem, ki so ta dokument parafirali. Predsednik UO UM Gorazd Meško je navzoče seznanil, da so bili vezano na najem avtomobila nekateri vabljeni na zaslišanje na policijsko postajo, kar je bilo precej neprijetno. SKLEP 5 Upravni odbor Univerze v Mariboru se seznani s postopkom najema službenega vozila in s Poročilom o poteku in zaključku postopka najema službenega vozila Audi A8 3.0 TDI LWB quattro. 5

6 Tč. 2b: Poročilo o projektu»vzpostavitev izvedbenih pogojev za izkustveno izobraževanje za trajnostni razvoj«um FF Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je je uvodoma pojasnila, da se je projekt»vzpostavitev izvedbenih pogojev za izkustveno izobraževanje za trajnostni razvoj«odvijal na FF. UO UM se je na 6. redni seji dne seznanil z dopisom odvetniške družbe Potočnik in Prebil o.p., d.o.o., pozivi Univerze v Mariboru za pojasnila v predmetni zadevi ter odgovori mag. Mojce Tancer Verboten, Mojce Jež Gole in prof. ddr. Ane Vovk Korže. p.p. dekanica FF UM, prof. dr. Irena Stramljič Breznik je povedala, da sta vezano na projekt tekla dva sodna postopka kot je predstavljeno v gradivu. Vodja projekta prof. ddr. Ana Vovk Korže ji je povedala, da je UM za priključitev v sodne postopka pooblastila odvetnika Roka Korena iz Ljubljane, vendar ker je na projektu tekel revizijski postopek, ki ni izkazoval nepravilnosti, se takrat po posvetovanju s tajnico fakultete in pooblaščenim odvetnikom, niso odločili za priključitev v sodna postopka. V konkretni zadevi so se na podlagi sodelovanja s pravno službo pri razjasnitvi problematike primera odločili, da se k tožbi ne bodo priključili, saj obstaja preveliko tveganje, da postopek ne bi bil uspešen. Prav tako je UM na MIZŠ posredovala vlogo za pripoznava dolga nastalega na projektu, ki je nastal zaradi njihovega neutemeljenega odstopa. Cca za EUR stroškov je dokazljivih in izterljivih, to so stroški plač, kot izhaja iz konto kartic. Predsednika UO UM prof. dr. Gorazda Meška je zanimalo, kaj je s preostalimi nepokritim stroški, ki so nastali. p.p. dekanica FF UM, prof. dr. Irena Stramljič Breznik je povedala, da določene stroške predstavljajo stroški za materiale (npr. uniforme, oprema, ki niso več v lasti fakultete.) Prof. dr. Karin Bakračevič Vukman je dodatno pojasnila, da bi naj pri naročilih nastale nepravilnosti, oprema bi morala biti v lasti FF UM, vendar iz dokumentacije tega ni mogoče razbrati. Postopki so tekli preko enega izmed centrov na FF UM. Gre za obdobje med 2009 in Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je povedal, da je predmetni center notranja organizacijska enota fakultete in nad postopki bi morali vršiti nadzor odgovorni na fakulteti, to je dekan, ter da je navedeno situacijo in dolg do FF potrebno razrešiti. Glavno tajnico UM mag. Mirjano Babić je zanimalo, ali so torej preostali stroški nad EUR upravičeni ali neupravičeni? Na vseh projektih so namreč določena pravila, ki jih je potrebno spoštovati. Izr. prof. dr. Marija Javornik Krečič je povedala, da je ravno to tisto, na kar je opozarjala v zvezi s porabo neproračunskih sredstev pri prejšnji točki. Center, ki je pod okriljem UM si lasti opremo kot da je privatna. Se pa to dogaja tudi na drugih fakultetah. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je povedal, da tudi če se je projekt vodil v okviru centra, je center del fakultete in kot takšen mora delovati po pravilih poslovanja fakultete in projekta. Za njihov nadzor pa je pristojno vodstvo fakultete. Takšne nekonsistentnosti je potrebno na UM urediti. Rektor UM prof. dr. Igor Tičar je povedal, da če se takšne stvari dogajajo jih je potrebno prijaviti, sicer pa se na to temo pripravljajo navodila. 6

7 p.p. dekanica FF UM, prof. dr. Irena Stramljič Breznik je povedala, da se to sedaj na fakulteti več ne dogaja. UM ter člane UO UM je prosila za podporo, in sicer da je vsak, ki pripravi projekt, materialno in kazensko odgovoren. V tem primeru odgovornost ni bila prenesena na vodjo projekta. Predsednika UO UM prof. dr. Gorazda Meška je zanimalo, kako bodo sanirali nastalo stanje ter kako je z odgovornostjo vpletenih na projektu. p.p. dekanica FF UM, prof. dr. Irena Stramljič Breznik je povedala, da bodo vsi poklicani na sestanek. prof. dr. Andrej Predin je povedal, da razume, zakaj niso vstopili v tožbo, saj očitno nimajo urejene dokumentacije. Navedeno je potrebno razčistiti, prav tako zakaj so bila porabljena sredstva. Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je navzoče seznanila, da je v pripravi navodilo za vodenje projektov in razmejitev odgovornosti. Po opravljeni razpravi sta bila SOGLASNO (s 5 glasovi ZA) sprejeta spodnja sklepa SKLEP 6 Upravni odbor Univerze v Mariboru se seznani z odločitvijo Univerze v Mariboru, Filozofske fakultete, da se ne bo priključila k tožbi Limnos d.o.o. zoper RS (MIZŠ), ki se vodi pred Okrožnim sodiščem v Ljubljani pod opr. št. VIII Pg 1118/2014 zaradi plačila svojega dela zahtevka v višini ,11 EUR. SKLEP 7 Upravni odbor Univerze v Mariboru se seznani, da je, Filozofska fakulteta dne Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport zaprosila za pripoznavo upravičenih stroškov nastalih na projektu»vzpostavitev izvedbenih pogojev za izkustveno izobraževanje za trajnostni razvoj«v višini ,11 EUR (od tega ,40 EUR predstavljajo stroški plač zaposlenih na tem projektu). Tč. 2c: Poročilo o projektu»tempus Morems«POROČEVALEC: p.p. dekanica FF UM, prof. dr. Irena Stramljič Breznik Mladen Kraljić, Pomočnik glavnega tajnika UM Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je uvodoma pojasnila, da je tudi projekt»tempus Morems«projekt FF UM. Vodja projekta je bil Mladen Kraljić. je v okviru tega projekta prejela zahtevek za plačilo št. BUDG/DGA1/C4/AD/ z dne za vračilo sredstev v višini EUR. Mladen Kraljić je na kratko predstavil projekt in povedal, da je projekt od leta 2008 vodila univerza v Marburgu, v letu 2011 pa se je koordinator projekta upokojil. Zastavilo se je vprašanje kako projekt zaključiti. Leta 2012 je bil sklenjen aneks s katerim je UM prevzela vodenje projekta, ki je bil nato dokončan, izvedene vse aktivnosti, porabljenih je bilo manj sredstev kot je bilo dodeljenih. Predsednika UO UM prof. dr. Gorazda Meška je zanimalo zakaj smo prejeli zahtevek za povračilo neustrezne porabe sredstev v višini cca EUR. Mladen Kraljić je pojasnil, da je bila na projektu leta 2015 izvedena revizija, kjer se je izkazalo da pri potnih in nekaterih drugih stroških nanašajoč se na prvi dve leti trajanja projekta, ko projekta ni vodila 7

8 UM, ni bila priložena zadostna podporna dokumentacija. Na podlagi ugotovitev je manjkajočo podporno dokumentacijo zahteval od partnerjev na projektu. Partnerji niso predložili vsega zahtevanega in kršili svojo dolžnost sodelovanja na projektu. Zahtevani znesek za vračilo je v tem trenutku EUR, ki pa jih terjajo od UM kot vodilnega partnerja na projektu. Na ugotovitve revizije se je UM pritožila, kljub temu pa smo prejeli zahtevek za vračilo sredstev. Zahtevek za vračilo sredstev smo zavrnili, saj pritožba še ni rešena. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je vprašal, ali prav razume, da je na UM potekalo vse pravilno, pri ostalih partnerjih pa ne. Prav tako je rektorju predlagal, da na projektih FF UM, o katerih danes govorijo, opravi revizijo. Mladen Kraljić je na vprašanje pritrdil ter dodal, da so Marburg že obvestili, da bodo nastalo obveznost terjali od njih (ko bo znan točen znesek), in s tem v zvezi načrtujejo z njimi sestanek. Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je povedala, da sta to projekta FF UM, katera lahko sama naroči revizijo projektov, ter mora razčisti zadeve in sanirati nastalo škodo. Prorektor UM prof. dr. Niko Samec je povedal, da so revizije in kontrole s strani EU na projektih zelo poostrene. Pri vsakem projektu so pravila natančno določena, na vodji projekta pa je da je pravilno izveden. V zvezi z izvajanjem projektov so v pripravi natančna navodila. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je predlagal sprejem spodnjih sklepov. SKLEP 8 Upravni obor Univerze v Mariboru zavezuje vodstvo UM in prorektorja za znanstveno raziskovalno dejavnost UM, da preučijo problematiko projekta Tempus Morems in poiščejo rešitev ter po potrebi uveljavljajo odgovornost zoper vpletene. O končnih rezultatih seznanijo Upravni odbor UM. SKLEP 9 Upravni odbor Univerze v Mariboru se je seznanil s poročilom o projektu Tempus Morems. Tč. 2d: Poročilo o projektu»polet«glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je povedala, da je dne Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti objavilo Javni razpis za sofinanciranje projektov podaljševanja delovne aktivnosti in zmanjšanja odsotnosti z dela ter dne spremembo Javnega razpisa za sofinanciranje projektov podaljševanja delovne aktivnosti in zmanjšanja odsotnosti z dela. Univerza v Mariboru je dne na zgoraj navedeni javni razpis oddala prijavno vlogo z naslovom» Podaljševanje delovne aktivnosti in zmanjševanje odsotnosti z dela v KRVS - Razvoj celovitega poslovnega modela za delodajalce za aktivno in zdravo staranje zaposlenih (POLET)«. V projektu je bila v vlogi vodilnega partnerja, Štajerska gospodarska zbornica (ŠGZ) in Združenje delodajalcev Slovenije (ZDS) pa v vlogi partnerjev. je z navedenima partnerjema sklenila konzorcijski sporazum dne Dne in je od Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti prejela poziva za dopolnitev vloge. Dopolnitev vloge je ustrezno 8

9 posredovala in Dne je od Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti prejela sklep o izboru vloge prispele na javni razpis. Vloga Univerze v Mariboru je bila odobrena. je z Ministrstvom za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti kot posredniškim organom v okviru Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju na podlagi Javnega razpisa za sofinanciranje projektov podaljševanja delovne aktivnosti in zmanjševanja odsotnosti z dela z dne (Ur. l. RS, št. 110/2017) in popravka javnega razpisa z dne , dne sklenila Pogodbo št o sofinanciranju projekta»podaljševanje delovne aktivnosti in zmanjševanje odsotnosti z dela v KRVS - Razvoj celovitega poslovnega modela za delodajalce za aktivno in zdravo staranje zaposlenih (POLET)«v skupni vrednosti ,69 EUR. Zaradi velikega finančnega tveganja (UM je vodilni partner na projektu, namenjeno ji je le EUR od skupno cca 3 mio EUR vrednega projekta, ni ga mogoče izvesti zakonito, saj je bila predvidena oddaja naročila v višini 1,5 mio EUR brez javnega naročila 1 ponudniku) je dne Ministrstvu za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti posredovala obvestilo o odstopu od pogodbe. Dne je Univerza v Mariboru prejela soglasje Ministrstva za delo, družino socialne zadeve in enake možnosti k odstopu od Pogodbe št o sofinanciranju projekta»podaljševanje delovne aktivnosti in zmanjševanje odsotnosti z dela v KRVS - Razvoj celovitega poslovnega modela za delodajalce za aktivno in zdravo staranje zaposlenih (POLET)«. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je povedal, da je predmetni projekt tekel preko vzhodna.si. Zanimalo ga je kaj vzhodna.si? Ko je namreč sam pregledal spletno stran je dobil občutek, da je vzhodna.si pravna oseba, ki pa v resnici ni in je takšna predstavitev lahko zavajajoča. V okviru tega projekta je namreč oseba v imenu vzhodna.si podpisala pogodbo z zunanjim izvajalcem glede izvedbe aktivnosti po informacijah rektorja brez njegovega pooblastila. Univerza je v predmetni zadevi potencialno oškodovana. V projektu je bilo namreč predvideno, da bo posel pridobila 1 pravna oseba z 2 zaposlenima v višini 1,5 mio EUR kar je za UM nesprejemljivo. Zahvalil se je prorektorju za finančne zadeve UM prof. dr. Oplotniku in ostalim, ki so pravočasno zaznali problematiko zadeve in ukrepali. Ugotavlja, da ima UM dobro projektno pisarno, vendar očitno ni usklajenosti s prorektorjem za znanstveno raziskovalno dejavnost in kontrole nad projekti. Podobno kot pri najemu službenega vozila, so zadeve stekle mimo pristojnih strokovnih služb. Prorektor UM prof. dr. Žan Jan Oplotnik je pojasnil, da imamo sicer dobro nastavljen sistem, ki se ga žal zlorabi, vedno pa je vključen človeški faktor (nekatere je strah povedati, so pod pritiskom, morebiti celo udeleženi v zadevi, ipd.). Prof. dr. Karin Bakračevič Vukman je povedala, da je po vsebini škoda, da UM projekta ni zadržala. Prof. dr. Andrej Predin je dodal, da je potrebno osebo, ki je podpisovala brez pooblastila rektorja sankcionirati. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je odgovoril, da je bil na ministrstvu opravljen sestanek z namenom, da bi projekt spremenili na način, da bi aktivnosti na projektu lahko UM izvedla z notranjimi kadri, vendar sprememba projekta v tej fazi ni bila več možna. Glede podpisovanja brez pooblastila je pojasnil, da ta oseba ni zaposlen na UM, ter da je treba jasno opredeliti status vzhodna.si. Po končani razpravi sta bila SOGLASNO (s 5 glasovi ZA) sprejeta naslednja sklepa SKLEP 10 Upravni odbor Univerze v Mariboru se seznani z odstopom Univerze v Mariboru od Pogodbe št o sofinanciranju projekta»podaljševanje delovne aktivnosti in zmanjševanje odsotnosti z dela v KRVS - Razvoj celovitega poslovnega modela za delodajalce za aktivno in zdravo staranje 9

10 zaposlenih (POLET)«ter soglasjem Ministrstva za delo, družino socialne zadeve in enake možnosti k odstopu Univerze v Mariboru od navedene pogodbe. SKLEP 11 Upravni odbor Univerze v Mariboru zavezuje rektorja in strokovne službe UM, da pripravijo navodila, v katerih se opredelijo pristojnosti vzhodna.si., in temu ustrezno uredijo portal vzhodna.si. Tč. 2e: Poročilo o projektu»celovita energetska sanacija objektov na lokaciji Zlato polje v Kranju«Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je povedala, da se je na razpis za podelitev koncesije za projekt Celovita energetska sanacija objektov na lokaciji Zlato polje v Kranju«prijavil en ponudnik, in sicer Petrol d.d. Po pregledu ponudbe je bilo ugotovljeno, da le-ta ni dopustna (finančno zavarovanje za resnost ponudbe po vsebini ni bilo ustrezno), zato je bila ponudba izločena iz postopka, predstavniki na projektu pa so predlagali, da bi se zaradi zastavljene časovnice v najkrajšem možnem času pristopilo k ponovitvi razpisa. UM je ponovno objavila razpis, vendar, je na podlagi pripomb člana komisije in dvoma v zastavljen koncept, bil po navodilu rektorja postopek ustavljen dne Prorektor za finančne zadeve UM prof. dr. Žan Jan Oplotnik je dodal, da se, upoštevajoč pripombe enega izmed članov komisije, želi pred izborom in sklenitvijo pogodbe preveriti, ali je zastavljen koncept skladen z Zakonom o javno zaseben partnerstvu. V ta namen je bilo na računsko sodišče naslovljeno zaprosilo za izdajo pravnega mnenja o javnofinančnem vprašanju razmejitve med javno naročniškem in koncesijskem partnerstvu pri izvedbi tega projekta. Pričakuje se, da bo mnenje podano v 14 dneh. V kolikor bo mnenje o zastavljenem konceptu pozitivno se bo postopek nadaljeval, v nasprotnem primeru bodo morali partnerji na projektu podati pojasnila računskemu sodišču. SOGLASNO (s 5 glasovi ZA) je bil sprejet SKLEP 12 Upravni odbor Univerze v Mariboru se je seznanil z aktivnostmi na projektu Celovita energetska sanacija objektov na lokaciji Zlato polje v Kranju za obdobje junij 2017 oktober Tč. 2f: Pojasnilo najem poslovnih prostorov na naslovu Gosposvetska cesta 83, Maribor (ŠUOM ŠD) Mojca Mileta je povedala, da skladno s sklepom 6. redne seje Upravnega odbora Univerze v Mariboru podaja pojasnilo pravnega razmerja med ŠOUM in UM v zvezi z najemom poslovnih prostorov na naslovu Gosposvetska cesta 83, Maribor sta Študentski domovi Maribor (kot najemodajalec) in Študentska organizacija Univerze v Mariboru (kot najemnik) sklenila Pogodbo o najemu prostorov Študentskih domov za namen obštudijskih dejavnosti ŠOU št /92. Predmet pogodbe je oddaja prostorov, inventarja in naprav v zgradbi na lokaciji Gosposvetska cesta 83 in na lokaciji Gosposvetska cesta 87/b, 2000 Maribor v skupni izmeri 905,26 m 2. Pogodbeni stranki sta nadalje dne sklenili Aneks k Pogodbi o najemu prostorov Študentskih domov za namen obštudijske dejavnosti ŠOU št /92 z dne Dne je bila med pravdnima strankama Univerzo v Mariboru, UM Študentskimi domovi in Študentsko organizacijo Univerze v Mariboru, sklenjena izvršljiva Sodna poravnava opr. št. III P 340/2011. Iz slednje izhaja, da ostaneta zgoraj navedeni pogodbi v veljavi in da se spremenijo zgolj členi, ki jih ureja predmetna sodna poravnava. Iz sodne poravnave nadalje izhaja, da so tedanji podpisnik pogodbe Študentski domovi Maribor postali članica Univerze v Mariboru in, da je le-ta prevzela vse pravice in dolžnosti najemodajalca. Iz navedenega je razvidno, da imata Študentska organizacija Univerze v Mariboru in 10

11 sklenjeno Pogodbo o najemu prostorov Študentskih domov za namene obštudijskih dejavnosti ŠOU št /92 z dne , Aneks k Pogodbi o najemu prostorov Študentskih domov za namen obštudijskih dejavnosti ŠOU št /92 z dne in sodno poravnavo opr. št. III P 340/2011 z dne in s tem tudi urejeno pravno razmerje v zvezi z oddajo oz. najemom prostorov v stavbi na naslovu Gosposvetski cesti 83 v najem. Institut sodne poravnave v našem pravnem redu je razumeti kot pravni posel (pogodbo) in ga v našem pravnem redu urejajo Obligacijski zakonik, Zakon o pravdnem postopku in Zakon o izvršbi in zavarovanju. Obligacijski zakonik poravnavo ureja v členih od do in v členu definira poravnavo kot pravno razmerje, s katerim se z vzajemnimi popustitvami prekinejo spori oziroma odpravijo negotovosti in določijo vzajemne pravice in obveznosti med strankami. Zakon o pravdnem postopku definira sodno poravnavo kot sporazum strank o spornem predmetu, ki ga lahko sklenejo med postopkom pred pravdnim sodiščem. Sodna poravnava je sklenjena, ko stranki, potem ko prebereta zapisnik o poravnavi, podpišeta ta zapisnik. Zakon o izvršbi in zavarovanju v 17. členu navaja pravnomočno sodno poravnavo kot izvršilni naslov, na podlagi katerega sodišče dovoli izvršbo. Skladno z navedenim so značilnosti poravnave, ki jih določa že OZ: pogodbena narava, vzajemno popuščanje (popustiti morata obe stranki), prekinitev spora in odprava negotovosti, na novo določene vzajemne pravice in obveznosti obeh strank. ZPP tem štirim dodaja še tri predpostavke: sklenitev pred sodiščem, predpisana (pisna) oblika, nanašanje na sporni predmet. ZIZ pa določa še eno pomembno značilnost sodne poravnave, to je izvršljivost. Kot izhaja iz zgoraj navedenega imata Študentska organizacija Univerze v Mariboru in za najem prostorov v stavbi na naslovu Gosposvetska cesta 83 sklenjeno veljavno Pogodbo o najemu prostorov Študentskih domov za namene obštudijskih dejavnosti ŠOU št /92 z dne , Aneks k Pogodbi o najemu prostorov Študentskih domov za namen obštudijskih dejavnosti ŠOU št /92 z dne in sodno poravnavo opr. št. III P 340/2011 z dne Kot je že zgoraj pojasnjeno se institut sodne poravnave v našem pravnem redu razume kot pravni posel (pogodba). Navedeno pomeni, da je pravno razmerje v zvezi z najemom prostorov na Gosposvetski cesta 83 urejeno in ga s sklepanjem novih pogodbenih razmerij ni potrebno dodatno urejati. SKLEP 13 Upravni odbor Univerze v Mariboru se seznani s pogodbenim razmerjem med Študentsko organizacijo Univerze v Mariboru in Univerzo v Mariboru v zvezi z najemom prostorov v stavbi na naslovu Gosposvetska cesta 83. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je prekinil sejo ob 11:05. Seja se nadaljuje ob 11:15. Tč. 6: Predlogi in pobude Prorektor za znanstveno raziskovalne zadeve UM prof. dr. Niko Samec je podal poročilo stanju na zavodu RAZ:UM. Povedal je, da je zavod izvajal nekaj projektov, ki jih je bilo potrebno sofinancirati, in imel tudi zaposlene osebe. Pri enem izmed projektov je prišlo do nedoslednosti v letu 2015/2016, predvsem kar se tiče stroškov dela (na projektih so sodelovale osebe brez soglasja in časovnice niso bile narejene), in to lahko prinese določene finančne posledice v višini cca EUR. Zavod ima v tem trenutku še pozitivno stanje, vendar upoštevajoč nezapadle obveznosti, se pričakuje da bo lahko postal nelikviden. Glede na navedeno je svet zavoda pozval vodstvo RAZ:UM, da pripravi finančni načrt sanacije. V tem trenutku je na zavodu zaposlen v. d. direktorja, ki pa se mu kmalu izteče mandat, in ne želi prevzeti nadaljnjega vodenja. Preostali sodelavci so bili prezaposleni na UM, da so se lahko prijavili na razpis za pridobitev sredstev za pisarne za prenos tehnologij, kjer so bili razpisni pogoji oblikovani 11

12 na način, da je prijavitelj lahko UM (prvotno je bilo zastavljeno, da se bo na predmetni razpis prijavil zavod RAZ:UM). Prav tako je dodal, da je RAZ:UM ustanovitelj TehnoCentra UM d.o.o., ki je lastnik prostorov, ki se dajejo v najem Univerzitetnemu podjetniškemu inkubatorju, zato likvidacija ali stečaj ni možen, niti ni potreben, saj je RAZ:UM v shemi UM, ki lahko tudi v prihodnje koristi za vsebinske aktivnosti UM. Univerza namreč ima in potrebuje dobro podporno okolje, kar podpira tudi EU. Odločiti pa se bo potrebno kako nadaljevati, ali nadaljnje delovanje in vodenje zavoda ali njegovo mirovanje. O vseh nadaljnjih aktivnostih bodo UO UM seznanili konec meseca novembra. Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je dodatno pojasnila vidik vodstva glede stanja na zavodu RAZ:UM. Na zavodu RAZ:UM je tekel projekt, ki pa ni bil ustrezno voden in nastali naj bi neupravičeni stroški v višini cca EUR in UM tega projekta in njegovega bremena ne more prevzeti. RAZ:UM je projekt dobil predfinanciran, vendar sredstva niso bila pravilno porabljena. Prorektor UM prof. dr. Niko Samec je povedal, da na RAZ:UM u v tem trenutku ne potekajo nobene aktivnosti, išče se ustrezna rešitev za nastalo situacijo, ki pa jo je težko najti. Konkretne rešitve bodo UO UM predstavili konec novembra. Tč. 3: Sprememba odloka o preoblikovanju Univerze v Mariboru Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je povedala, da se na predlog MIZŠ spreminja Odlok o preoblikovanju Univerze v Mariboru, in sicer tako, da se 2. in 3. člen dopolnita z angleškim prevodom imena univerze in njenih članic. Predsednik UO UM prof. dr. Gorazd Meško je dodal, naj se v sklepu popravijo redakcijske napake in upoštevajoč popravke podal sklep na glasovanje. SKLEP 14 Upravni odbor Univerze v Mariboru predlaga Državnemu zboru Republike Slovenije spremembo Odloka o preoblikovanju Univerze v Mariboru (Uradni list RS, št. 28/00, 98/03, 79/04, 36/06, 137/06, 58/07, 67/08, 96/09, 17/15 in 26/17) in sicer tako, da se 2. in 3. člen dopolnita z angleškim prevodom imena univerze in njenih članic, tako da se glasita:»2. člen Ime: Skrajšano ime: UM Ime v angleščini: University of Maribor Sedež: Maribor, Slomškov trg 15 (v nadaljnjem besedilu: univerza) je pravna oseba. 3. člen Univerza ima naslednje članice: fakultete: Ekonomsko-poslovna fakulteta Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Economics and Business Skrajšano ime: UM EPF Sedež: Maribor, Razlagova ulica 14 12

13 Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Skrajšano ime: UM FERI Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Electrical Engineering and Computer Science Sedež: Maribor, Koroška cesta 46 Fakulteta za energetiko Skrajšano ime: UM FE Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Energy Technology Sedež: Krško, Hočevarjev trg 1 Fakulteta za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo Skrajšano ime: UM FGPA Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Civil Engineering, Transportation Engineering and Architecture Sedež: Maribor, Smetanova ulica 17 Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo Skrajšano ime: UM FKKT Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Chemistry and Chemical Engineering Sedež: Maribor, Smetanova ulica 17 Fakulteta za kmetijstvo in biosistemske vede Skrajšano ime: UM FKBV Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Agriculture and Life Sciences Sedež: Hoče, Pivola 10 Fakulteta za logistiko Skrajšano ime: UM FL Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Logistics Sedež: Celje, Mariborska cesta 7 Fakulteta za naravoslovje in matematiko Skrajšano ime: UM FNM Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Natural Sciences and Mathematics Sedež: Maribor, Koroška cesta 160 Fakulteta za organizacijske vede Skrajšano ime: UM FOV Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Organizational Sciences Sedež : Kranj, Kidričeva cesta 55 a Fakulteta za strojništvo Skrajšano ime: UM FS 13

14 Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Mechanical Engineering Sedež: Maribor, Smetanova ulica 17 Fakulteta za turizem Skrajšano ime: UM FT Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Tourism Sedež: Brežice, Cesta prvih borcev 36 Fakulteta za varnostne vede Skrajšano ime: UM FVV Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Criminal Justice and Security Sedež: Ljubljana, Kotnikova ulica 8 Fakulteta za zdravstvene vede Skrajšano ime: UM FZV Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Health Sciences Sedež: Maribor, Žitna ulica 15 Filozofska fakulteta Skrajšano ime: UM FF Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Arts Sedež: Maribor, Koroška cesta 160 Medicinska fakulteta Skrajšano ime: UM MF Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Medicine Sedež: Maribor, Taborska ulica 8 Pedagoška fakulteta Skrajšano ime: UM PEF Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Education Sedež: Maribor, Koroška cesta 160 Pravna fakulteta Skrajšano ime: UM PF Ime v angleščini: University of Maribor, Faculty of Law Sedež: Maribor, Mladinska ulica 9 druga zavoda: Univerzitetna knjižnica Maribor Skrajšano ime: UM UKM Ime v angleščini: University of Maribor, University of Maribor library Sedež: Maribor, Gospejna ulica 10 14

15 Študentski domovi Skrajšano ime: UM ŠD Ime v angleščini: University of Maribor, Student Dormitories Sedež: Maribor, Gosposvetska cesta 83«Tč. 4: Avtentična razlaga določb statuta UM Glavna tajnica UM mag. Mirjana Babić je povedala, da je Visokošolski sindikat Slovenije, Sindikat Univerze v Mariboru (VSS SUM) dne podal prošnjo Senatu Univerze v Mariboru in Upravnemu odboru Univerze v Mariboru za avtentično razlago prvega odstavka 310. člena in tretjega odstavka 311. člena Statuta Univerze v Mariboru. VSS SUM je v prošnji pojasnil, da obstajata s strani Univerze v Mariboru pri tolmačenju obeh določb diametralno nasprotni razlagi, kaj pomeni besedilo v obeh določbah»najmanj ena petina«, zaradi česar so zaprosili za avtentično razlago obeh določb Statuta UM. Prvi odstavek 310. člena Statuta UM določa, da sestavljajo akademski zbor članice univerze vsi delavci, izvoljeni v naziv visokošolski učitelj, znanstveni asistent, asistent z raziskovalnim nazivom in visokošolski sodelavec ne glede na naziv ter študenti, in sicer tako, da je njihovo število najmanj ena petina članov akademskega zbora. Tretji odstavek 311. člena Statuta UM določa, da se v senat članice izvolijo tudi predstavniki študentov, ki morajo imeti status študenta, tako da ima senat članice najmanj eno petino izvoljenih članov študentov. Besedna zveza»najmanj ena petina«v obeh omenjenih določbah Statuta UM je povzeta po Zakonu o visokem šolstvu (ZViS), in sicer po petem odstavku 21. člena, ki določa sestavo senatov, ter prvega odstavka 21.a člena, ki določa sestavo akademskih zborov članic univerze. Edina omejitev v zvezi s številom študentov v akademskih zborih in senatih je določena z»najmanj eno petino članov«, ki predstavlja minimum. Pri interpretiranju besedne zveze»najmanj ena petina«pa je potrebno izhajati iz namena oziroma funkcije obeh organov. Primarna funkcija obeh navedenih organov je akademska oziroma strokovna, kar pri Akademskem zboru članice univerze izhaja že iz samega naziva organa, pri tem pa študenti soupravljajo v organih. Senat Univerze v Mariboru je na svoji 25. redni seji dne sprejel sklep, da se predlagano besedilo avtentične razlage določb prvega odstavka 310. člena in tretjega odstavka 311. člena Statuta Univerze v Mariboru sprejme, ter da zadolžuje strokovne službe, da zakonodajalca zaprosijo za avtentično razlago določbe petega odstavka 21. člena in prvega odstavka 21.a člena Zakona o visokem šolstvu. Mojca Mileta je povedala, da se je navedeno vprašanje izpostavilo v primeru volitev na EPF, kjer je bilo tolmačeno, da je število študentov v akademskem zboru najmanj 1/5, navzgor pa ni omejitve. Ker je smisel akademskega zbora, da študenti ne presegajo števila visokošolskih učiteljev, je prišlo do situacije, da je bilo to odprto pravno vprašanje. Sindikat se s stališčem ni strinjal, zato so prosili za avtentično razlago. Sočasno je tekel postopek sprejema novega pravilnika za oblikovanje in sestavo akademskih zborov, iz katerega izhaja, da se vrednost 1/5 zaokroži navzgor. Z avtentično razlago se ne sme širiti določbe, z njo se jasno pojasni kaj ta norma pomeni. Avtentična razlaga s sprejemom postane del akta (statuta), velja retroaktivno, ne posega pa v že pridobljene pravice. V letu 2014 je bil v zvezi z izvajanjem norme pri sestavi senata na članice posredovan dopis in se je ta način do sedaj uporabljal (zaokroževanje navzgor). Izr. prof. dr. Marija Javornik Krečič je povedala, da pozdravlja, da je to opredeljeno v novem pravilniku. V sindikatu ocenjujejo, da je v primeru EPF prišlo do zlorabe pri sestavi akademskega zbora članice, saj je bilo v akademskem zboru 30% študentov. Rektor je takrat zavrnil opozorilo sindikata, to kar pa sedaj pričakujejo je vsaj, da bo zaposlene ne EPF obvestil, da takšno ravnanje ni bilo v skladu s prakso in z namenom zakonodajalca. 15

16 Mojca Mileta je povedala, da določba taka kot je v statutu, dejansko dopušča to možnost, zato rektor tega ne more zavrniti. Iskali so tudi obrazložitve predlaganih členov ZViS-a, vendar niso našli razlage tega predpisa. Osebno meni, da ni smisel akademskega zbora, da je študentov več kot članov ostalih, pravno pa je glede na napisano to možno. Jure Pirc je povedal, da se strinja da je v akademskem zboru študentov 1/5 in da se število zaokroži navzgor. ZViS in statut sta jasno napisana. Iz sestave akademskega zbora jasno izhaja kdo ga sestavlja in ni možno da smo neomejeni in da bi ga sestavljali samo študenti. Zanimalo ga je, ali sindikat želi enotno ali avtentično razlago statuta? Prof. dr. Andreja Predina je zanimalo, zakaj je narobe, če se članica odloči, da ima 30% študentov v akademskem zboru. Jure Pirc je dodal, da do te dileme sedaj ne bo prihajalo, ker to jasno ureja nov pravilnik o postopku za oblikovanje in delovanje akademskih zborov članic UM, za oblikovanje senata obstaja in se uporablja dopis iz leta 2014, zato ocenjuje da avtentične razlage ni potrebno sprejemati. Izr. prof. dr. Marijo Javornik Krečič je zanimalo, zakaj se jim zdi nepotrebno, da bi določbo nedvoumno in jasno dorekli. Jure Pirc je povedal, da je to jasno določeno v pravilniku, jasnih določb pa se ne razlaga, čemur je pritrdila Mojca Mileta. Člani UO UM so se strinjali, da avtentična razlaga določb ni potrebna. Darinka Vrečko se je kolegu Juretu Pircu zahvalila za pripravljeno gradivo in natančno razlago, vendar je sedaj v dilemi in ne želi sprejemati nekaj kar ni v pristojnosti UO UM. Pri sprejemu statuta je smatrala, da je najmanj 1/5 20%. UM ni želela tega drugače opredeliti in je povzela zakonsko določbo. Če želimo podati razlago potem moramo jasno zapisati koliko za nas to pomeni 20%. Če pa tega izrecno ne napišemo, ne moremo preprečiti, da bi članica to drugače razlagala. Jure Pirc je povedal, da ne čuti potrebe po zapisovanju tega. Uporabnik prava se mora zavedati svoje odgovornosti in pravo uporabljati takšno, kot je. Problem bo tudi, če zakonodajalec poda drugačno razlago kot bodo sami sprejeli avtentično razlago. Avtentična razlaga se objavi tudi v Uradnem listu. Stanja na EPF to sedaj ne bo spremenilo. Mojca Mileta je dodala, če bi bila avtentična razlaga v nasprotju z razlago zakonodajalca, je ni možno več spreminjati, ampak se lahko spremeni le statut. Izr. prof. dr. Marija Javornik Krečič je pojasnila kje vidi sindikat pomen sprejema avtentične razlage, in sicer jih je vodstvo samo napotilo na to, naj podajo vlogo za sprejem avtentične razlage; pravilnik je akt ki se na senatu sprejema z navadno večino, za spremembo statuta pa je potrebna 2/3 večina. Sami vidijo večjo varnost v tem, da se sprejme avtentična razlaga. Jure Pirc je povedal, da če bi študenti menili, da lahko dosežejo več kot 1/5, bi to že naredili. Mojca Mileta je povedala, da so se pred sprejetjem pravilnika uskladili tudi s prorektorico za študentska vprašanja, kjer so se študentje strinjali z vsebino. Darinko Vrečko je zanimalo, ali bi mogoče raje sprejeli enotno razlago, da se ne bi pravno zapletali. 16

17 Prof. dr. Andrej Predin je povedal, da ni potrebno sprejemati razlage, ker je zdajšnja dikcija s pravilnikom razumljiva, lahko pa zadevo vrnejo na senat z razlago UO UM. Prorektorica UM Maja Žibert je povedala, da so sami na to opozorili na senatu, kjer je bila debata burna. Po opravljeni razpravi so člani UO UM glasovali. SOGLASNO (s 5 glasovi POROTI) je bila ZAVRNJEN sklep: SKLEP 15: Upravni odbor Univerze v Mariboru sprejme avtentično razlago 310. in 311. člena Statuta Univerze v Mariboru (Ur. l. RS. Št. 20/2017 UPB 12), in sicer:»besedna zveza»najmanj ena petina«v prvem odstavku 310. člena in tretjem odstavku 311. člena Statuta Univerze v Mariboru se razlaga na ta način, da se pri izračunu ene petine na decimalno število to število zaokroži navzgor na celo število. Upravni odbor Univerze v Mariboru zadolži strokovne službe, da zakonodajalca zaprosijo za avtentično razlago določbe 5. odstavka 21. člena in 1. odstavka 21.a člena Zakona o visokem šolstvu. SKLEP 16: Upravni odbor Univerze v Mariboru ugotavlja, da sta 310. in 311. člena Statuta UM skladna z Zakonom o visokem šolstvu in Pravilnikom o postopku za oblikovanje in delovanje akademskih zborov članic Univerze v Mariboru z dne , kateri je podrobneje uredil vprašanje števila članov študentov v akademskem zboru članice Univerze v Mariboru. Tč. 5: Nepremičnine UM Tč. 5a: Izravnava meje med parc. št in 1487 obe k.o. Koroška vrata Mojca Mileta je povedala, da smo dne prejeli dopis GEOMASS, Matjaž Munir EL-MASRI s.p. geodetske storitve, s katerim je le-ta zaprosil za izravnavo meje med parcelami št. 1403, 1487 in 1489 vse k.o Koroška vrata. Iz dopisa izhaja, da GEOMASS, Matjaž Munir EL-MASRI s.p., skladno z Zakonom o evidentiranju nepremičnin, Zakonom o geodetski dejavnosti in po naročilu družbe KOLOKVIJ d.o.o., opravlja storitev vpisa stavbe v kataster stavb, pri čemer je dopisu priložil tudi pooblastilo družbe KOLOKVIJ d.o.o. Iz pojasnila vlagatelja z dne , objekt v lasti družbe KOLOKVIJ d.o.o., ki stoji na parceli št k.o. 658 Koroška vrata, posega (zgolj) na parcelo št k.o. 658 Koroška vrata, ki je v lasti Univerze v Mariboru. GEOMASS, Matjaž Munir EL-MASRI s.p. se je na Univerzo v Mariboru obrnil s prošnjo za izdajo soglasja k predlagani izravnavi meje med nepremičninama ID znak parcela katastrska občina 658 Koroška vrata parcela 1403 (ID ) in ID znak katastrska občina 658 Koroška vrata parcela 1487 ( ) ter k izdaji soglasja, da se razlika v površini, ki bo nastala zaradi izravnave meje, pripiše v korist nepremičnine ID znak katastrska občina 658 Koroška vrata parcela 1487 ( ), ki je v lasti KOLOKVIJ d.o.o., kot izhaja iz priloge Prikaz izravnava meje. Vlagatelj navaja, da je pri opravljanju geodetskih storitev terenska izmera pokazala, da je objekt na parceli št k.o. 658 Koroška vrata večji kot sama parcela. Posledično objekt na parceli št k.o. 658 Koroška vrata v naravi posega na parcelo št k.o Koroška vrata, katere lastnik je. Iz dopisa nadalje izhaja, da se je postopek izravnave meje pričel že v letu 2011, vendar postopki niso bili zaključeni zaradi menjave 17