Organizacijski model sistema COBISS in regionalna mreža COBISS.Net

Transcription

1 Organizacijski model sistema COBISS in regionalna mreža COBISS.Net Mag. Tomaž Seljak Institut informacijskih znanosti, Maribor Vloga knjižnic v informacijski družbi znanja, Tirana, 2. december

2 COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi organizacijski model povezovanja knjižnic v nacionalni knjižnični informacijski sistem z vzajemno katalogizacijo nacionalni COBISS center v nacionalni knjižnici knjižnice kot polnopravne članice sistema avtonomni knjižnični informacijski sistemi sodelujočih držav: COBISS.SI, COBISS.BH, COBISS.MK, COBISS.SR, COBISS.CG, programska oprema za avtomatizacijo knjižničnega poslovanja (COBISS2, COBISS3) z večjezičnimi uporabniškimi vmesniki (COBISS3 tudi v albanskem jeziku) katalogizacija, nabava, izposoja, OPAC, bibliografije raziskovalcev 3 COBISS.Net Projekt mednarodnega razvojnega sodelovanja Mreža nacionalnih knjižničnih informacijskih sistemov in informacijskih sistemov o raziskovalni dejavnosti Informacijska infrastruktura znanosti, izobraževanja in kulture Aplikacije za avtomatizacijo knjižničnega poslovanja Aplikacije za evalvacijo rezultatov raziskovalne dejavnosti Podpora znanju in medkulturnemu dialogu 4

3 COBISS.Net 5 6

4 Izmenjava bibliografskih zapisov COBISS.Net Prevzeto iz COBIB.BH Prevzeto iz COBIB.CG Prevzeto iz COBIB.MK Prevzeto iz COBIB.SI Prevzeto iz COBIB.SR Skupaj COBISS.BH COBISS.CG COBISS.MK COBISS.SI COBISS.SR Skupaj COBISS Predpostavke in strokovne osnove za delovanje sistema računalniška in komunikacijska povezanost knjižnic preko interneta standardizirana in vzajemna obdelava knjižničnega gradiva ter enotno vodenje katalogov in bibliografij ustrezna usposobljenost strokovnih delavcev za vzajemno katalogizacijo organiziran nacionalni COBISS center (NCC) pri nacionalni knjižnici sodelujoče države 8

5 Naloge nacionalnih COBISS centrov zagotavljanje in vzdrževanje skupnih računalniških in komunikacijskih zmogljivosti za delovanje sistema in centralnih servisov zagotavljanje programske opreme COBISS in uporabniške dokumentacije za vzajemno katalogizacijo, za lokalno knjižnično poslovanje in za druge servise upravljanje z vzajemno bazo podatkov COBIB organiziranje izobraževanja in strokovna pomoč knjižnicam in drugim uporabnikom programske opreme in servisov COBISS 9 Pogodbeni odnosi 1. Sporazum o vzpostavitvi mreže COBISS.Net in prostem pretoku bibliografskih zapisov, ki se kreirajo v avtonomnih knjižničnih informacijskih sistemih sodelujočih držav 2. Pogodbe o implementaciji sistema COBISS v posamezni državi, sklenjene med IZUM-om in nacionalnimi knjižnicami (nacionalnimi COBISS centri) sodelujočih držav 3. Pogodbe o polnopravnem članstvu knjižnic v nacionalnih knjižničnih informacijskih sistemih, ki jih zainteresirane knjižnice sklenejo z nacionalno knjižnico (NCC) 10

6 Finančne obveznosti pogodbenih strank Nacionalni COBISS center plača IZUM-u: 1000 EUR za vsako instalacijo in implementacijo programske opreme pri posamezni knjižnici, ko se le-ta vključi v nacionalni sistem 25 EUR na mesec po uporabniku za licenco (pravico uporabe in vzdrževanje programske opreme COBISS in uporabniških priročnikov); število istočasnih uporabnikov predstavlja največje število istočasnih aktivnih osebnih računalnikov, preko katerih knjižnice uporabljajo programsko opremo COBISS - najmanj 2 Uporaba aplikacij COBISS/OPAC in Bibliografij raziskovalcev je brezplačna Posamezna knjižnica plača nacionalnemu COBISS centru: letno članarino, ki vključuje stroške licence za programsko opremo in stroške delovanja NCC, če sredstva za ta namen NCC ne pridobi iz drugih virov storitve izobraževanja, če sredstva za ta namen NCC ne pridobi iz drugih virov 11 IZUM Institut informacijskih znanosti, Maribor 12

7 Kaj nudi IZUM v mreži COBISS.Net? preizkušene organizacijske rešitve in programsko opremo za avtomatizacijo knjižničnega poslovanja in vzpostavitev nacionalnega knjižničnega informacijskega sistema preizkušeno metodologijo in programsko opremo za vodenje bibliografij raziskovalcev v sistemu COBISS in aplikacije za vzpostavitev nacionalnega informacijskega sistema o raziskovalni dejavnosti (E-CRIS). svetovanje, različne programe izobraževanja kadrov (knjižničarjev in informatikov) in tehnično pomoč pomoč pri pridobivanju finančnih sredstev za razvojne projekte (mednarodno razvojno sodelovanje) 13 Razvojna pomoč knjižnicam v preteklih letih sofinanciranje nakupa računalniške in druge opreme sofinanciranje adaptaciji prostorov in instalacij sofinanciranje izobraževanja kadrov sofinanciranje nakupa literature sofinanciranje bibliografskih zapisov za bibliografije sofinanciranje udeležbe na konferencah in delavnicah sofinanciranje delovanja NCC centrov sofinanciranje prevajanja uporabniške dokumentacije in mednarodnih standardov 14

8 Pomoč knjižnicam v Albaniji (preko EUR) nakup najnujnejše računalniške opreme in ureditev instalacij (LAN) v 10 splošnih knjižnicah, v centralni knjižnici Politehnične univerze v Tirani in v eni fakultetni knjižnici nakup literature 10 splošnim knjižnicam in eni fakultetni knjižnici; sofinanciranje potnih stroškov 50 udeležencem konference COBISS 2009 sofinanciranje podiplomskega študija bibliotekarstva na Univerzi v Ljubljani in nakup notesnikov 15 študentom prevajanje mednarodnih standardov ISBD v albanski jezik 15 Poskusi vzpostavitve sodelovanja z Nacionalno knjižnico Albanije 12. septembra 2005 je IZUM obvestil Nacionalno knjižnico Albanije, da bi jo želela obiskati delegacija IZUM-a in ji predstaviti knjižnično mrežo COBISS.Net ter aplikacije za avtomatizacijo knjižničnega poslovanja Oktobra 2005 je bilo v Tirani organizirano srečanje delegacije IZUM-a s predstavniki različnih ministrstev, dogovorjeno srečanje s pomočnico direktorja nacionalne knjižnice pa je bilo odpovedano ob prihodu v knjižnico Na povabilo IZUM-a sta udeležbo na konferenci COBISS 2005 potrdila direktor in pomočnica direktorja Nacionalne knjižnice Albanije, a je bila udeležba v zadnjem trenutku odpovedana po že plačanih letalskih kartah 16

9 Poskusi vzpostavitve sodelovanja z Nacionalno knjižnico Albanije 14. marca 2006 je bilo Nacionalni knjižnici Albanije poslano vabilo direktorjev nacionalnih knjižnic sodelujočih držav in IZUM-a, da se pridruži projektu COBISS.Net (odziva ni bilo) 28. marca 2006 sta se predstavnika IZUM-a v Ljubljani sestala s pomočnico direktorja Nacionalne knjižnice Albanije in ji predstavila možnosti sodelovanja 8. maja 2006 je bilo Nacionalni knjižnici Albanije poslano vabilo za podpis Sporazuma o vključitvi knjižnic v Albaniji v prosti pretok bibliografskih zapisov v mreži COBISS.Net (odziva ni bilo) 17 Poskusi vzpostavitve sodelovanja z Nacionalno knjižnico Albanije 21. maja 2010 sem se po posredovanju ambasadorja Republike Albanije v Sloveniji sestal z direktorjem Nacionalne knjižnice Albanije in mu predstavil možnosti sodelovanja. Direktor knjižnice mi je povedal, da glede na obstoječo legislativo nima nikakršnih pooblastil za podpis Sporazuma o vključitvi knjižnic v Albaniji v prosti pretok bibliografskih zapisov v mreži COBISS.Net in da ni zainteresiran za regionalno sodelovanje. Podpis sporazuma bi bil veleizdaja. 25. novembra 2010 je direktor Aurel Plasari prejel pismo direktorjev nacionalnih knjižnic Bosne in Hercegovine, Makedonije, Srbije, Črne gore in Bolgarije, da bi želeli danes obiskati Nacionalne knjižnice Albanije. 18

10 National and University Library of Bosnia and Herzegovina, Sarajevo National and University Library St. Kliment Ohridski, Skopje National Library of Serbia, Belgrade Central National Library Djurdje Crnojevic, Cetinje St.St. Cyril and Methodius National Library, Sofia Dr. Aurel Plasari, director National Library of Albania Dear colleague, As you know, we are going to attend the conference entitled "The Role of Libraries in the knowledgebased Information Society" which will be held on 2 3 December in Tirana. On this occasion, we would also like to visit the National Library of Albania. Considering the conference programme, this could be done on 2 December at If you agree with our suggestion, please inform the conference organiser. 24 November

11 21 22

12 SPORAZUM o vključitvi knjižnic v Albaniji v prosti pretok bibliografskih zapisov mreži COBISS.Net MARRËVESHJE për futjen e bibliotekave të Shqipërisë në qarkullimin e lirë të rekordeve bibliografike në rrjetin COBISS.Net 23 ZAKLJUČEK Nadaljnje sodelovanje v projektu COBISS.Net ni mogoče brez Nacionalne knjižnice Albanije Hvala za pozornost! 24